Pointages issus de la badgeuse virtuelle

Les salariés ont la possibilité de pointer avec la badgeuse virtuelle. La badgeuse virtuelle fonctionne comme une badgeuse physique. Elle permet de collecter les heures d'entrée, de sortie et de pause d'un salarié.

Je peux utiliser la badgeuse virtuelle en me connectant depuis l'URL de connexion de My Timesquare, que j'utilise les fonctionnalités de My Timesquare ou non, ou bien à partir d'une autre URL.

Au besoin, il est possible de mettre en place des restrictions sur les IP pouvant accéder à l’URL de la badgeuse virtuelle. Par exemple, il est possible d'autoriser les salariés à badger (avec leur ordinateur ou leur smartphone) uniquement lorsqu’ils sont connectés au wifi entreprise de leur lieu de travail. En revanche, si la badgeuse virtuelle utilise la même URL que My Timesquare, la restriction des adresses IP est effective pour My Timesquare également et pas uniquement la badgeuse virtuelle.

Se connecter à la badgeuse virtuelle depuis My Timesquare

1. Je me connecte à My Timesquare avec mes identifiants habituels.
2. Je clique sur le bouton situé dans le bandeau à droite.
3. Je peux utiliser ajouter ou visualiser un pointage.
4. Pour fermer la badgeuse virtuelle, je clique sur le bouton en haut à droite.

Se connecter à la badgeuse virtuelle sans utiliser My Timesquare

1. Je me connecte à l'espace "Badgeuse virtuelle" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels.
2. Je visualise directement la badgeuse virtuelle.

Ajouter / visualiser un pointage

1. Je peux consulter mon planning prévisionnel dans la carte Prévisionnel.
2. A partir de la carte Pointage, je sélectionne le type de pointage : Début, Pause ou Fin. L'heure est automatiquement alimentée.
3. Je clique sur le bouton + Pointer.
4. Un message de confirmation s'affiche. A ce stade, je peux encore modifier le type de pointage.
5. J'enregistre.
6. Les pointages créés pour la journée s'affichent en bas dans la carte Pointage.

Activer l'utilisation de la badgeuse virtuelle

 Configuration / My Timesquare / Gestion des demandes // Autorisation des demandes du salarié

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Autorisation des demandes du salarié, je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Je définis dans la section Badgeuse virtuelle si j'autorise l'utilisation de la badgeuse virtuelle.
5. J'enregistre.

Vérifier l'accès à la badgeuse virtuelle (avec ou sans My Timesquare)

Les éléments disponibles dans cette page ne sont accessibles qu'en lecture seule. Pour toute question, je contacte mon administrateur et le Support Holy-Dis.

 Configuration / Réglages / Réglages logiciel

Je vérifie la valeur du champ Activer la badgeuse virtuelle pour savoir comment accéder à la badgeuse virtuelle :

• "Depuis une page dédiée et My Timesquare est activé" : je me connecte à l'espace "Badgeuse virtuelle" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels. Cette URL est différente celle de My Timesquare.
• "Depuis une page dédiée et My Timesquare n'est pas activé" : je me connecte à l'espace "Badgeuse virtuelle" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels. Dans ce cas, je n'utilise pas My Timesquare. L'espace My Timesquare n'est pas disponible dans l'écran de connexion.
• "Depuis My Timesquare" : je me connecte à l'espace "My Timesquare" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels. La badgeuse virtuelle est disponible depuis le bandeau.