Pointages issus de la badgeuse virtuelle

Les salariés ont la possibilité de pointer avec la badgeuse virtuelle. La badgeuse virtuelle fonctionne comme une badgeuse physique. Elle permet de collecter les heures d'entrée, de sortie et de pause d'un salarié.

Je peux utiliser la badgeuse virtuelle en me connectant depuis l'URL de connexion de My Timesquare, que j'utilise les fonctionnalités de My Timesquare ou non, ou bien à partir d'une autre URL.

Timesquare vérifie s'il y a des interdictions de pointages qui bloqueraient l'enregistrement du pointage.

• Si le pointage est autorisé, il est enregistré en base, un message de confirmation s'affiche.
• Si le pointage est interdit, il n'est pas enregistré en base, un message d'erreur s'affiche.

Schéma simplifié des interdictions de pointages

Je peux utiliser la badgeuse virtuelle en me connectant depuis l'URL de connexion de My Timesquare, que j'utilise les fonctionnalités de My Timesquare ou non. Je peux également utiliser une URL de connexion différente de celle de My Timesquare. Cette autre URL est uniquement dédiée à la badgeuse virtuelle. 

Au besoin, il est possible de mettre en place des restrictions sur les IP pouvant accéder à l’URL de la badgeuse virtuelle. Par exemple, il est possible d'autoriser les salariés à badger (avec leur ordinateur ou leur smartphone) uniquement lorsqu’ils sont connectés au wifi entreprise de leur lieu de travail. En revanche, si la badgeuse virtuelle utilise la même URL que My Timesquare, la restriction des adresses IP est effective pour My Timesquare également et pas uniquement la badgeuse virtuelle.

Se connecter à la badgeuse virtuelle depuis My Timesquare

1. Je me connecte à My Timesquare avec mes identifiants habituels.
2. Je clique sur le bouton situé dans le bandeau à droite.
3. Je peux utiliser ajouter ou visualiser un pointage.
4. Pour fermer la badgeuse virtuelle, je clique sur le bouton en haut à droite.

Se connecter à la badgeuse virtuelle en utilisant la page dédiée (sans passer par My Timesquare)

1. Je me connecte à l'espace "Badgeuse virtuelle" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels.
2. Je visualise directement la badgeuse virtuelle.

Ajouter / visualiser un pointage

Vue desktop	Vue mobile

1. Je peux consulter mon planning prévisionnel dans la carte Prévisionnel.
2. A partir de la carte Pointage, je sélectionne le type de pointage : Début, Pause ou Fin. L'heure est automatiquement alimentée.
3. Je clique sur le bouton + Pointer.
4. Un message de confirmation s'affiche. A ce stade, je peux encore modifier le type de pointage.
5. J'enregistre.
6. Les pointages créés pour la journée s'affichent en bas dans la carte Pointage.

Ajouter un pointage responsable dans la badgeuse virtuelle depuis Timesquare

1. Nouveauté ! Depuis l'écran des plannings, le suivi du réalisé et l'écran En direct, je sélectionne la date du jour dans la date de référence.
2. Je m'assure que la version de planning sélectionnée est INI ou MOD.
3. A partir de la carte Badgeuse du bloc de droite, je clique sur le bouton + Pointer.
4. Une pop-in s'affiche. Je sélectionne le type de pointage : Début, Pause ou Fin. L'heure est automatiquement alimentée. Je peux la modifier. J'enregistre
5. Les pointages créés pour la journée s'affichent en bas dans la carte Badgeuse.

Activer l'utilisation de la badgeuse virtuelle

 Configuration / My Timesquare / Gestion des demandes // Autorisation des demandes du salarié

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Autorisation des demandes du salarié, je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Je définis dans la section Badgeuse virtuelle si j'autorise l'utilisation de la badgeuse virtuelle.
5. J'enregistre.

Vérifier l'accès à la badgeuse virtuelle (avec ou sans My Timesquare)

Les éléments disponibles dans cette page ne sont accessibles qu'en lecture seule. Pour toute question, je contacte mon administrateur et le Support Holy-Dis.

 Configuration / Réglages / Réglages logiciel

Je vérifie la valeur du champ Activer la badgeuse virtuelle pour savoir comment accéder à la badgeuse virtuelle :

• "Depuis une page dédiée et My Timesquare est activé" : je me connecte à l'espace "Badgeuse virtuelle" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels. Cette URL est différente celle de My Timesquare.
• "Depuis une page dédiée et My Timesquare n'est pas activé" : je me connecte à l'espace "Badgeuse virtuelle" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels. Dans ce cas, je n'utilise pas My Timesquare. L'espace My Timesquare n'est pas disponible dans l'écran de connexion.
• "Depuis My Timesquare" : je me connecte à l'espace "My Timesquare" depuis l'écran de connexion avec mes identifiants habituels. La badgeuse virtuelle est disponible depuis le bandeau.