Modèle de charge

Définition

Un modèle de charge permet de définir une charge de travail quotidienne correspondant à une volumétrie connue liée à un événement récurrent, ainsi que des bornes heure de début et de fin de journée. J'enregistre ainsi le nombre de personnes par tranche horaire pour les tâches fixes ou le nombre d'heures par créneau pour les tâches mobiles. Le modèle de charge est donc uniquement disponible par tranche horaire ou par créneau pour une journée.

Un modèle de charge est rattaché à une structure ou à une tâche.

Il concerne une journée et se répète de jour en jour pendant la période d'utilisation du modèle.

Il doit ensuite être associé à une tâche en utilisant la programmation de modèles de charge. La programmation de modèle peut s'appliquer à tous les contrats ou à un seul. De même, elle peut se limiter à un événement particulier. Elle est limitée dans le temps avec une date de début et une date de fin. Pour utiliser la programmation de modèles, je dois au préalable créer un modèle de charge. Par la suite, je pourrai appliquer les modèles de charge programmés directement depuis l'écran de consultation de la charge.

Créer un modèle de charge

Administratif / Modèles de charge

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau de création du modèle de charge.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je saisis le libellé et le code du modèle.
4. Je sélectionne le type de charge : "Fixe" ou "Mobile".
5. Je sélectionne le calendrier.
6. La structure de création est pré-remplie.
7. J'enregistre.

Saisir les spécificités pour une charge fixe

1. A partir du panel Spécificités, je clique sur le bouton .
2. J'alimente la charge par saisie ou en utilisant une tâche.
   • Pour une saisie manuelle : depuis le bloc de droite, je clique sur la granularité de saisie. Je survole la tranche horaire pour laquelle je souhaite saisir une charge et je clique sur l'icône . Je saisis la valeur de la charge. J'appuie sur Entrée pour enregistrer la saisie et passer à la valeur suivante.
   • Pour utiliser une tâche, je clique sur le lien Utiliser une tâche. Une pop-in Recopie de la charge s'affiche. Je sélectionne la date source et la tâche source à utiliser. Seules les tâches avec une charge fixe s'affichent. Les tâches classeur ne sont pas disponibles. Je valide. La charge de cette journée alimente le modèle en cours de création.
3. Si je clique sur un élément du graphique, le curseur du bloc de droite se positionne sur la valeur associée et je peux la modifier.
4. Pour modifier une valeur, je la survole dans le bloc de droite, je clique sur le bouton et je modifie la valeur.
5. Pour effacer une valeur, je la survole dans le bloc de droite et je clique sur le bouton .
6. Pour effacer l'ensemble des valeurs enregistrées sur la journée, je clique sur le lien Effacer.
7. Le graphique se met à jour automatiquement au fur et à mesure de mes saisies. Une info-bulle permet d'afficher la valeur de l'élément survolé.
8. Je peux consulter le total des besoins pour la journée ainsi qu'une moyenne par tranche horaire.
9. J'enregistre.

Saisir les spécificités pour une charge mobile

1. A partir du panel Spécificités, je clique sur le bouton .
2. J'alimente la charge par saisie ou en utilisant une tâche.
   • Pour une saisie manuelle : je saisis l'heure de début et l'heure de fin de créneau et la valeur associée à ce créneau. J'ajoute. Je saisis tous les créneaux de la journée.
   • Pour utiliser une tâche, je clique sur le lien Utiliser une tâche. Une pop-in Recopie de la charge s'affiche. Je sélectionne la date source et la tâche source à utiliser. Seules les tâches avec une charge mobile s'affichent. Les tâches classeur ne sont pas disponibles. Je valide. La charge de cette journée alimente le modèle en cours de création.
3. Pour modifier une valeur ou un créneau, je survole la ligne correspondante, je clique sur le bouton , je modifie les éléments souhaités.
4. Pour effacer un créneau, je le survole et je clique sur le bouton .
5. Pour effacer l'ensemble des créneaux enregistrées sur la journée, je clique sur le lien Effacer.
6. J'enregistre.

Modifier les caractéristiques d'un modèle de charge

Administratif / Modèles de charge

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. Je clique sur le modèle de charge à modifier.
3. Je clique sur le bouton Modifier.
4. Je modifie les éléments souhaités.
5. J'enregistre.

Supprimer un modèle de charge

Administratif / Modèles de charge

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. Je survole le modèle de charge à supprimer. Je clique sur le bouton .
3. Un message de confirmation s'affiche.
4. Je clique sur le bouton Supprimer.

Consulter les fiches de programmation de modèles de charge appliquées au niveau sélectionné

Les fiches de programmation de modèle de charge sont définies au niveau de la tâche. Le principe est le même pour un modèle de charge fixe ou mobile. Il n'est pas possible de programmer un modèle de charge sur une tâche classeur.

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel Programmation de modèles, dans la section Fiches appliquées à xxx, je peux consulter l'ensemble des fiches de programmation appliquées au niveau sélectionné.
3. Je peux filtrer les fiches à partir de la liste déroulante Afficher. Je peux afficher :
   • Uniquement les fiches applicables : la liste affiche uniquement les fiches de programmation créées au niveau des tâches et des structures parentes qui peuvent être utilisées, c'est-à-dire les fiches dont les filtres sont applicables
   • Les fiches spécifiques à xxx : la liste affiche uniquement les fiches de programmation qui ont été créées pour la tâche / structure
   • Tous les fiches disponibles : la liste affiche toutes les fiches de programmation créées au niveau de la tâche et des structures parentes même si elles ne sont pas utilisables, donc quels que soient les filtres de la fiche de programmation
     

Programmer un modèle de charge

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne la tâche souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Programmation de modèles, je clique sur le bouton Ajouter. Une pop-in s'affiche avec les détails de la fiche de programmation de modèles.
3. Je saisis l'intitulé et la période d'application. Je clique sur l'icône
4. Je peux sélectionner le ou les événements auxquels s'applique la fiche. J'indique si la fiche doit s'appliquer si tous les événements sont rencontrés ou seulement l'un d'entre eux.
5. Je sélectionne le calendrier et la périodicité à laquelle la fiche doit être utilisée.
6. Je sélectionne le modèle de charge à utiliser.
7. J'enregistre.
8. Par la suite, je pourrai appliquer les modèles de charge programmés directement depuis l'écran de consultation de la charge.

Copier une fiche de programmation

Je ne peux copier une fiche de programmation qu'au niveau où je l'ai créée.

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne la tâche souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Programmation de modèles, je clique sur le lien Copier.
3. Je me positionne sur la tâche sur laquelle je souhaite copier la fiche de programmation.
4. Je clique sur le lien Coller la fiche XX.

Modifier une fiche de programmation

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne la tâche souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Programmation de modèles, je clique sur la fiche de programmation à modifier. Une pop-in s'affiche avec les détails de la fiche de programmation.
3. Je modifie les éléments souhaités.
4. J'enregistre.

Supprimer une fiche de programmation

Je ne peux supprimer une fiche de programmation qu'au niveau où je l'ai créée.

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne la tâche souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Programmation de modèles, je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
3. Je clique sur le bouton Supprimer.