Lancer une édition de planning
A tout moment, il est possible d'éditer les plannings prévisionnels qui ont été préalablement calculés. Ces plannings peuvent être envisagés selon plusieurs angles selon l'usage que je souhaite en faire. Aussi, Timesquare® propose un choix entre les plannings individuels qui pourront être consultés ou remis aux salariés, les plannings d'émargement qui peuvent constituer des feuilles de présence, les plannings périodiques qui s'étendent sur une période prédéfinie et les plannings quotidiens qui permettent d'obtenir des plannings par personne ou structure et par jour.
Chacun de ces types de plannings est paramétrable afin de s'adapter au plus près aux besoins de l'organisation. Les éditions peuvent être plus ou moins détaillées, inclure ou non les personnes absentes, détailler les temps spécifiques, récapituler les absences, etc.
Les éditions liées aux plannings disponibles sont :
- Plannings d'émargement : plannings destinés à servir de feuille de présence car une colonne y est prévue pour recueillir les signatures des personnes
- Plannings périodiques : plannings couvrant une période déterminée
- Plannings individuels : plannings sous forme de coupons individuels
- Plannings quotidiens : plannings par personne ou par structure et par jour
- Plannings des convocations : liste des convocations par personne
- Plannings commentaires : liste des commentaires par personne
- Etat des arrivées et départs : liste des activités des personnes par jour et par ordre d'arrivée
- Indicateurs de plannings : liste des indicateurs disponibles dans le bloc de droite et le bloc du bas des écrans de planning.
- Synthèse hebdomadaire : synthèse des heures de présence, de modulation et des absences constatées
- Statistiques condensées : rapports qui regroupent des données statistiques générales, des statistiques en heures et du récapitulatif de tâches
Lancer une édition depuis les plannings
Planification / Plannings
- Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
- Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
- A partir du bouton . Une pop-in s'ouvre.
- Je peux sélectionner :
- La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
- Les personnes
- Les modèles d'édition (il est possible de lancer plusieurs modèles d'édition simultanément)
- Je valide. Un message de confirmation s'affiche.
- Le fichier ainsi créé s'ouvre automatiquement dans le navigateur.
Lancer une édition depuis le pilotage
Pilotage / Editions // Planning
- Je peux utiliser les champs de recherche et de tri pour retrouver plus rapidement l'édition souhaitée.
- Je clique sur l'édition souhaitée.
- Je clique sur le bouton
pour modifier les paramètres de l'édition.
- J'enregistre.
- Je clique sur le bouton
pour modifier les options si nécessaire.
- J'enregistre.
- Je clique sur le bouton .
- Le fichier ainsi créé s'ouvre automatiquement dans le navigateur.
Importer des plannings
Il est possible d'importer des plannings à partir d'un fichier externe.
Le paramétrage du fichier à importer est réalisé dans la configuration.
Exporter des plannings
Il est possible d'exporter des plannings vers un fichier externe.
Le paramétrage du fichier exporté est réalisé dans la configuration.
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