Télécharger un fichier de suivi de l'utilisation de Timesquare et My Timesquare

Dans un souci de traçabilité, il est possible de télécharger un fichier de suivi des actions/activités des utilisateurs dans Timesquare et des responsables / gestionnaires dans My Timesquare. Ce fichier est localisé dans les langues de l'application.

Le fichier indique pour chaque action les informations suivantes : date et heure de l'action, application (Timesquare ou My Timesquare), identifiant de connexion, indicateur de session, nature de l'action dans le contexte des fonctionnalités ciblées (consultation, modification, création, suppression), identification de l'objet concerné, succès/échec de l'action.

Cette fonctionnalité optionnelle est paramétrée au moment de l'installation. Toute modification nécessite une intervention de la part de Holy-Dis qui peut être payante. 

Télécharger le fichier de suivi de l'utilisation

 Configuration / Autorisations / Comptes utilisateurs

1. Je clique sur le bouton . La pop-in Téléchargement du fichier de suivi d'utilisation s'affiche.
2. Je sélectionne la période pour laquelle je souhaite télécharger les données de suivi d'utilisation.
3. Je coche les comptes utilisateurs souhaités. Je peux sélectionner des responsables / gestionnaires dans le cadre de l'utilisation de My Timesquare.
4. J'enregistre.
5. Un message de confirmation s'affiche.
6. Le fichier texte se télécharge automatiquement.

Activation du suivi de l'utilisation de Timesquare

 Configuration / Réglages / Réglages logiciel / Réglages logiciel

Je vérifie que le champ Activer le suivi de l’utilisation de Timesquare est à "Oui".

Exemple de fichier

Fri Feb 24 10:33:49 CET 2023 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Log d'activité' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:47.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Utilisateur' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:47.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Utilisateur' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:38.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Utilisateur' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:35.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Langue' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:35.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Evénements' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:35.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Langue' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:33.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Affectation de règle horaire' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:32.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'PARTNER' ; Résultat = Succès
2023-02-24 10:33:32.0 ; TSQ ; [NOM-PRENOM] ; Session = 31f8fa3f-6dee-47b6-b230-b1c843be4c02 ; Consultation ; Objet = 'Affectation de Compétence' ; Résultat = Succès