Datamart : Diagramme Planification

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Table ABSENCE_PLANNING

Description de la table ABSENCE_PLANNING

Il s'agit d'une table composante planning, qui représente les absences déclarées dans un planning quotidien.

L’attribut PARTIELLE permet de spécifier si l'absence est définie sur la totalité du jour ou seulement sur la période contenue dans la table parente COMPOSANT_PLANNING.

Liste des colonnes de la table ABSENCE_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_COMPOSANT_PLANNING	BIGINT(20)	X	X
ID_TYPE_ABSENCE	BIGINT(20)		X
PARTIELLE	INTEGER(11)
DUREE	INTEGER(11)

Table COMMENTAIRE_JOUR_PLANNING_PERS

Description de la table COMMENTAIRE_JOUR_PLANNING_PERS

Cette table COMMENTAIRE_JOUR_PLANNING_PERS contient les commentaires saisis sur les horaires d’une personne et valable pour la journée.

Ces commentaires peuvent être renseignés pour des horaires prévisionnels ou réalisés.

La colonne TYPE_PLANNING identifie la version de planning avec les valeurs "PREVISIONNEL" (INI), "MODIFIABLE" (MOD) ou "REALISE" (REA).

Liste des colonnes de la table COMMENTAIRE_JOUR_PLANNING_PERS

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_PERSONNE	BIGINT(20)	X	X
TYPE_PLANNING	VARCHAR(255)	X	X
COMMENTAIRE	VARCHAR(255)		X
DATE_PLANNING	DECIMAL(15,0)	X	X

Table COMPOSANT_PLANNING

Description de la table COMPOSANT_PLANNING

La table COMPOSANT_PLANNING regroupe l'ensemble des périodes de temps qui compose une journée de planning (réalisé ou prévisionnel).

Son identifiant est utilisé comme clef parente vis à vis des tables filles définissant la nature de la période : absence, convocation, tâche, indisponibilité et repos.

Par convention, une tranche horaire dans Timesquare^® est définie suivant un multiple de la granularité (par défaut 15 minutes).

Ici les attributs DEBUT et FIN expriment des périodes de planning qui sont des multiples de tranches horaires Timesquare^®.

Par exemple, si la granularité de Timesquare^® est égale à 15 minutes, une tranche horaire aura une durée de 15 minutes, alors la table COMPOSANT_PLANNING pourra exprimer une plage d'une heure par un multiple de granularité 4x15 minutes

Ainsi une tâche démarrée à 8h00 durant une heure sera décrite comme une seule plage d’une heure au lieu de 4 tranches horaires de 15 minutes.

Ce qui donne respectivement pour les colonnes DEBUT et FIN les valeurs : "dd/mm/yyyy 08:00", "dd/mm/yyyy 09:00".

Quant à la table TRANCHE_PLANNING, elle contient systématiquement les 4 tranches (granularité) de 15 minutes : "dd/mm/yyyy 08:00", "dd/mm/yyyy 08:15", "dd/mm/yyyy 08:30" et "dd/mm/yyyy 08:45"

Liste des colonnes de la table COMPOSANT_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_JOUR_PLANNING	BIGINT(20)		X
DEBUT	DATE		X
FIN	DATE		X

Table CONVOCATION_PLANNING

Description de la table CONVOCATION_PLANNING

La table CONVOCATION_PLANNING représente les convocations posées dans un planning quotidien.

L’attribut OPT correspond aux différentes options de convocation disponibles à l’utilisateur Timesquare^® dans les contraintes par période.

Liste des colonnes de la table CONVOCATION_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_COMPOSANT_PLANNING	BIGINT(20)	X	X
ID_TYPE_CONVOCATION	BIGINT(20)		X
OPT	INTEGER(11)		X

Table COUVERTURE_CHARGE

Description de la table COUVERTURE_CHARGE

La table COUVERTURE_CHARGE contient les valeurs permettant de dimensionner le personnel vis à vis d'une tâche à effectuer.

Dans le cas d'une charge fixe, l'intervalle de temps allant de DEBUT à FIN est égal à une tranche horaire défini suivant la granularité.

Dans le cas d'une charge mobile, ce même intervalle de temps devient un multiple de la granularité et représente donc une période.

Les colonnes DEBUT et FIN sont au format "Date/Heure" ("dd/mm/yyyy hh:nn").

Pour une charge fixe :

• L’attribut CHARGE représente le nombre de personnes calculé pour couvrir la tâche de travail (besoin).
• Les attributs COUVERTURE_PREV, COUVERTURE_MOD et COUVERTURE_REAL contiennent le nombre de personnes placées pour effectuer les tâches.
• Les attributs MANQUE_PREV, MANQUE_MOD et MANQUE_REAL expriment le nombre de personnes manquantes par rapport à la charge (besoin).
• Les attributs SURPLUS_PREV, SURPLUS_MOD et SURPLUS_REAL indiquent le nombre de personnes excédentaires par rapport à la charge (besoin).
• Les attributs DD_PREV, DF_PREV, DP_PREV, HB_PREV, DH_PREV, PR_PREV, FN_PREV, PS_PREV et PC_PREV indiquent respectivement les temps spécifiques suivants issus des plannings initiaux : décomptes début de tâche, décompte fin de tâche, déplacement, habillage, déshabillage, préparation, finalisation, pause classique et pause cyclique dans l’initial. Ces durées sont comptabilisées en minute.
• Les attributs DD_MOD, DF_MOD, DP_MOD, HB_MOD, DH_MOD, PR_MOD, FN_MOD, PS_MOD et PC_MOD indiquent respectivement les temps spécifiques suivants issus des plannings modifiables : décomptes début de tâche, décompte fin de tâche, déplacement, habillage, déshabillage, préparation, finalisation, pause classique et pause cyclique dans l’initial. Ces durées sont comptabilisées en minute.
• Les attributs DD_REAL, DF_REAL, DP_REAL, HB_REAL, DH_REAL, PR_REAL, FN_REAL, PS_REAL et PC_REAL indiquent respectivement les temps spécifiques suivants issus des plannings réalisés : décomptes début de tâche, décompte fin de tâche, déplacement, habillage, déshabillage, préparation, finalisation, pause classique et pause cyclique dans le réalisé. Ces durées sont comptabilisées en minute.

Pour une charge mobile, le nombre de personnes est remplacé par un nombre d'heures.

Note : les attributs contenant "PREV" concernent des valeurs issues des plannings prévisionnels et ceux contenant "REAL" portent sur des valeurs issues des plannings réalisés.

Liste des colonnes de la table COUVERTURE_CHARGE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_TACHE	BIGINT(20)		X
DEBUT	DATE
FIN	DATE
CHARGE	DECIMAL(11,2)
COUVERTURE_PREV	DECIMAL(11,2)
MANQUE_PREV	DECIMAL(11,2)
SURPLUS_PREV	DECIMAL(11,2)
COUVERTURE_REAL	DECIMAL(11,2)
MANQUE_REAL	DECIMAL(11,2)
SURPLUS_REAL	DECIMAL(11,2)
DD_PREV	BIGINT(20)
DF_PREV	BIGINT(20)
DP_PREV	BIGINT(20)
HB_PREV	BIGINT(20)
DH_PREV	BIGINT(20)
PR_PREV	BIGINT(20)
FN_PREV	BIGINT(20)
PS_PREV	BIGINT(20)
PC_PREV	BIGINT(20)
DD_REAL	BIGINT(20)
DF_REAL	BIGINT(20)
DP_REAL	BIGINT(20)
HB_REAL	BIGINT(20)
DH_REAL	BIGINT(20)
PR_REAL	BIGINT(20)
FN_REAL	BIGINT(20)
PS_REAL	BIGINT(20)
PC_REAL	BIGINT(20)
COUVERTURE_MOD	DECIMAL(12,0)
MANQUE_MOD	DECIMAL(12,0)
SURPLUS_MOD	DECIMAL(12,0)
DD_MOD	DECIMAL(12,0)
DF_MOD	DECIMAL(12,0)
DP_MOD	DECIMAL(12,0)
HB_MOD	DECIMAL(12,0)
DH_MOD	DECIMAL(12,0)
PR_MOD	DECIMAL(12,0)
FN_MOD	DECIMAL(12,0)
PS_MOD	DECIMAL(12,0)
PC_MOD	DECIMAL(12,0)

Table DONNEE

Description de la table DONNEE

La table DONNEE représente toutes les données stockées utilisées. On appelle « donnée stockée » toute donnée historique ou prévisionnelle qui peut être utilisée par le calcul de charge. Une donnée peut être définie au niveau d'une structure ou d'une tâche.

• L’attribut TYPE_DONNEE précise la nature de la donnée.
  • Activité : Activité liée à la tâche. Exemple : Chiffre d'affaires, nombre de clients, nombre d'appels.
  • Productivité : Productivité constatée pour réaliser la tâche. Exemple : Temps moyen de communication. Ce type de donnée est obligatoirement associé à une donnée d'activité.
  • Présence : Nombre de personnes ou d'outils nécessaires pour réaliser la tâche. Exemple : Nombre de caisses ouvertes.
  • Attente : Attente constatée au niveau de la tâche. Exemple : Nombre de clients en attente à la caisse.
  • Prévision productivité : Chiffre de la productivité prévue. Cette mesure est associée à une mesure de productivité.
  • Prévision activité : Chiffre de l'activité prévue. Cette mesure est associée à une mesure d'activité.
  • Prévision présence : Nombre de minutes prévues pour réaliser la tâche.
  • Disponibilité : Taux de disponibilité par unité de temps.
  • Prévision de disponibilité : Taux de disponibilité prévue par unité de temps.

Note : les données de type texte associées à la tâche ou la structure sélectionnée (exemple : météo) ne sont pas reprises dans le Datamart.

• L’attribut MODE_SAISIE indique la périodicité utilisée par la table fille VALEUR_DONNEE pour stocker chaque valeur.

Liste des colonnes de la table DONNEE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_TACHE	BIGINT(20)
ID_STRUCTURE	BIGINT(20)
CODE	VARCHAR(12)
TYPE_DONNEE	VARCHAR(38)
LIBELLE	VARCHAR(255)
MODE_SAISIE	VARCHAR(38)

Table ILLEGALITE

Description de la table ILLEGALITE

La table ILLEGALITE contient toutes les illégalités rencontrées sur les plannings d’une journée par personne.

La liste des illégalités écrites pendant l’alimentation du Datamart correspond aux illégalités constatées à la date et l’heure du lancement du calcul d’horaire dans l’application Timesquare^®.

• L’attribut DATE_LANCEMENT indique la date et l’heure à laquelle le calcul d’horaire a été lancé, c’est-à-dire le même précis où les illégalités ont été constatées.
• L’attribut TYPE_CALCUL précise la nature du calcul. Valeurs possibles : "LEGALISATION" ou "OPTIMISATION".
• Les attributs DEBUT et FIN représentent la période horaire sur laquelle les illégalités sont constatées.
• L’attribut CAUSE_FIXE indique si l’origine de l’illégalité provient d’un élément fixe (1) ou variable (0).
• L’attribut BLOQUANTE précise la nature de l’illégalité, si elle est bloquante (1) ou pas (0).

Liste des colonnes de la table ILLEGALITE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_PERSONNE	BIGINT(20)		X
NOM_CALCUL	VARCHAR(255)		X
DATE_LANCEMENT	DATE		X
TYPE_CALCUL	VARCHAR(50)		X
DEBUT	DATE		X
FIN	DATE		X
CAUSE_FIXE	INTEGER(11)		X
BLOQUANTE	INTEGER(11)		X

Table INDISPO_PLANNING

Description de la table INDISPO_PLANNING

La table INDISPO_PLANNING représente les indisponibilités définies par jour de planning.

Liste des colonnes de la table INDISPO_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_COMPOSANT_PLANNING	BIGINT(20)	X	X

Table JOUR_PLANNING

Description de la table JOUR_PLANNING

La table JOUR_PLANNING contient l'ensemble des plannings quotidiens par personne. Il s'agit de la table mère qui définit le jour d'un planning.

Chaque journée est découpée en tranches horaires de différentes natures : absence, convocation, tâche, indisponibilité et repos. La définition d'une tranche horaire de la journée se fait par la table COMPOSANT_PLANNING.

Pour définir la nature d'une tranche horaire, il faut associer l'identifiant de cette table à l'une des tables filles appelées également "composante d'un jour planning".

• L’attribut REALISE est un booléen permettant d’identifier si la tranche horaire appartient à un planning réalisé. Quand il est à VRAI (1), la tranche horaire correspond à un planning réalisé.
• L’attribut MODIFIABLE est un booléen permettant d’identifier si la tranche horaire appartient à un planning modifiable. Quand il est à VRAI (1), la tranche horaire correspond à un planning modifiable. Dans ce cas, l’attribut REALISE est à FAUX (0).
• Si les attributs MODIFIABLE et REALISE sont à FAUX (0), la tranche horaire correspond à un planning initial.
• L’attribut DUREE_QUOT est calculée par Timesquare^®. Il représente une durée journalière considérée équivalente à la somme des temps passés sur les tâches affectées à la personne sur un même jour.
• L’attribut VALIDE est un booléen permettant de savoir si un planning prévisionnel ou réalisé, est validé ou non. Quand il est à VRAI (1), les horaires sont figés (non modifiables).
• L’attribut MODELE_HORAIRE_ORIGINE indique l’horaire de référence comme provenance de planning.
• L’attribut COUPURE indique la présence ou non d’une coupure sur un jour de planning. Si la valeur est 1, une coupure est présente, sinon la valeur est 0.
• L’attribut ID_TIMEZONE indique l’identifiant du fuseau horaire associé à la personne pour ce jour grâce à son calendrier. Par défaut la valeur est "Europe/Paris".

Liste des colonnes de la table JOUR_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_PERSONNE	BIGINT(20)		X
JOUR	DATE		X
REALISE	INTEGER(11)		X
DUREE_QUOT	INTEGER(11)
VALIDE	INTEGER(11)
MODELE_HORAIRE_ORIGINE	VARCHAR(255)
COUPURE	INTEGER(11)
MODIFIABLE	INTEGER(11)		X
HEURE_CHGT_JOUR	INT(11)
ID_TIMEZONE	VARCHAR(30)

Table REPOS_PLANNING

Description de la table REPOS_PLANNING

La table REPOS_PLANNING représente les repos connus d'un planning quotidien.

Liste des colonnes de la table REPOS_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_COMPOSANT_PLANNING	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR(255)

Table TACHE_PLANNING

Description de la table TACHE_PLANNING

La table TACHE_PLANNING représente les tâches de travail déclarées dans un planning quotidien.

• L’attribut TELETRAVAIL indique si l’horaire est effectué à distance (valeur à 1) ou sur le lieu de travail du salarié (valeur à 0).
• L’attribut ACTI_VARIABLE indique si l’horaire a été modifié manuellement (valeur à 1). Cette indication est située au niveau de la tâche du planning (horaire travaillé).

Liste des colonnes de la table TACHE_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_COMPOSANT_PLANNING	BIGINT(20)	X	X
ID_TACHE	BIGINT(20)		X
TELETRAVAIL	INTEGER(11)		x
ACTI_VARIABLE	INTEGER(11)

Table TEMPS_SPECIFIQUE

Description de la table TEMPS_SPECIFIQUE

La table TEMPS_SPECIFIQUE contient les pauses et les temps spécifiques qui sont des temps « de travail » considérés comme non productifs et qui ne doivent pas être pris en compte dans le calcul de la couverture des charges. En revanche, ils peuvent être comptabilisés dans le temps de travail des salariés.

Les temps spécifiques sont les temps de pause, de déplacement, d'habillage, de déshabillage, de préparation et de finalisation.

Cette table contient tous les temps spécifiques définis sur des créneaux horaires liés à une journée de planning par personne. Chacun des enregistrements stockés ici, représente la durée d'un temps spécifique matérialisée par les colonnes DEBUT et FIN (format "Date/Heure" ("dd/mm/yyyy hh:nn")).

Quand il existe un lien vers la table TACHE_PLANNING cela signifie que la durée spécifiée est liée à une tâche. Dans le cas contraire, cette durée exprime une pause.

Quand l'enregistrement représente une durée liée à une tâche alors la colonne TYPE_TEMPS peut prendre les valeurs suivantes :

• "DD" pour "Décompte début"
• "DF" pour "Décompte fin"
• "DP" pour "Déplacement"
• "HB" pour "Habillage"
• "DH" pour "Déshabillage"
• "PR" pour "Préparation"
• "FN" pour "Finalisation"

Dans le cas des pauses, l'enregistrement n'est pas rattaché à une tâche et la colonne TYPE_TEMPS prend alors la valeur :

• "PS" pour une pause classique
• "PC" pour une pause cyclique

Liste des colonnes de la table TEMPS_SPECIFIQUE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_JOUR_PLANNING	BIGINT(20)	X	X
DEBUT	DATE	X	X
FIN	DATE	X	X
TYPE_TEMPS	VARCHAR(12)	X	X
ID_TACHE_PLANNING	BIGINT(20)

Table TRANCHE_PLANNING

Description de la table TRANCHE_PLANNING

La table TRANCHE_PLANNING regroupe l'ensemble des tranches horaires qui compose une journée de planning (prévisionnel ou réalisé).

Par convention, une tranche horaire dans Timesquare^® est définie suivant un multiple de la granularité (soit par défaut 15 mn).

• L’attribut DEBUT exprime au format "Date/Heure" ("dd/mm/yyyy hh:nn") le début d'une tranche horaire sachant que celle-ci prend la valeur de la granularité comme durée.
• Si l’attribut COMPOSANT_PLANNING contient une période d'une heure pour un planning quotidien, alors cette table contiendra 4 enregistrements correspondant à 4 tranches horaires d'1/4 d'heure suivant la granularité par défaut.
• L’attribut REALISE est un booléen permettant d’identifier si la tranche horaire appartient à un planning réalisé. Quand il est à VRAI (1), la tranche horaire correspond à un planning réalisé.
• L’attribut MODIFIABLE est un booléen permettant d’identifier si la tranche horaire appartient à un planning modifiable. Quand il est à VRAI (1), la tranche horaire correspond à un planning modifiable. Dans ce cas, l’attribut REALISE est à FAUX (0).
• Si les attributs MODIFIABLE et REALISE sont à FAUX (0), la tranche horaire correspond à un planning initial.

Liste des colonnes de la table TRANCHE_PLANNING

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_COMPOSANT_PLANNING	BIGINT(20)		X
DEBUT	DATE		X
REALISE	INTEGER(11)		X
MODIFIABLE	INTEGER(11)		X

Table TYPE_CONVOCATION

Description de la table TYPE_CONVOCATION

La table TYPE_CONVOCATION permet de définir les typologies de convocations. Les convocations peuvent concerner un certain nombre d'événements, de courte durée le plus souvent, susceptibles de survenir de façon ponctuelle dans l'entreprise et d'avoir une influence sur l'organisation du travail et notamment les emplois du temps.

L'entretien individuel d'évaluation, la visite médicale du travail, les réunions et les formations font l'objet de convocations.

Liste des colonnes de la table TYPE_CONVOCATION

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
CODE	VARCHAR(12)
LIBELLE	VARCHAR(255)

Table VALEUR_DONNEE

Description de la table VALEUR_DONNEE

La table VALEUR_DONNEE permet d'associer une valeur à une donnée (activité, mesure, etc) suivant une période allant de DEBUT à FIN.

La période est définie par la colonne MODE_SAISIE dans la table parente DONNEE.

Liste des colonnes de la table VALEUR_DONNEE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_DONNEE	BIGINT(20)		X
DEBUT	DATE
FIN	DATE
VALEUR	DECIMAL(15,2)

Table PARAM_CALCUL_PLANIFICATION

Description de la table PARAM_CALCUL_PLANIFICATION

La table PARAM_CALCUL_PLANIFICATION permet de disposer des valeurs d’une liste de quelques paramètres de calcul à uen date donnée pour un ensemble de personnes.

• L’attribut HEURE_DEBUT_JOUR indique l’heure minimum de début de journée.
• L’attribut HEURE_FIN_JOUR indique l’heure maximum de fin de journée.
• L’attribut JOUR_TRAV indique si la journée de travail est autorisée (valeur 0), obligatoire (valeur 1) ou interdite (valeur 2).
• L’attribut DUREE_QUOD_MIN_SANS_COUP indique la durée minimum d’une journée qui ne comporte qu’une plage de travail sans coupure et pouvant éventuellement inclure des durées d’absences partielles.
• L’attribut DUREE_QUOD_MIN_AVEC_COUP indique la durée minimum d’une journée qui contient une coupure.
• L’attribut DUREE_QUOD_MAX_SANS_COUP indique la durée maximum d’une journée qui ne comporte qu’une plage de travail sans coupure et pouvant éventuellement inclure des durées d’absences partielles.
• L’attribut DUREE_QUOD_MAX_AVEC_COUP indique la durée maximum d’une journée qui contient une coupure.
• L’attribut COUPURE_AUTO indique si la coupure est autorisée (valeur 0), obligatoire (valeur 1) ou interdite (valeur 2).
• L’attribut NB_NOCTURNES_MAX indique le nombre maximum de nocturnes travaillées durant une semaine.
• L’attribut NB_COUPURES_MAX indique le nombre maximum de coupures durant la semaine.
• L’attribut DUREE_COUPURES_MIN indique la durée minimum d’une coupure.
• L’attribut DUREE_COUPURES_MAX indique la durée maximum d’une coupure.
• L’attribut NB_COUPURE_MIN indique le nombre minimum de coupures durant la semaine.
• L’attribut NB_NOCTURNES_MIN indique le nombre minimum de nocturnes travaillées durant une semaine.
• L’attribut DEMI_JOUR_REPOS indique si les demi-journées de repos sont utilisées. La valeur 0 indique que les demi-journées de repos ne sont pas utilisées. La valeur 1 indique qu’elles sont utilisées.

Liste des colonnes de la table PARAM_CALCUL_PLANIFICATION

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_PERSONNE	BIGINT(20)
JOUR	DATE
HEURE_DEBUT_JOUR	INTEGER(11)
HEURE_FIN_JOUR	INTEGER(11)
JOUR_TRAV	INTEGER(11)
DUREE_QUOD_MIN_SANS_COUP	INTEGER(11)
DUREE_QUOD_MIN_AVEC_COUP	INTEGER(11)
DUREE_QUOD_MAX_SANS_COUP	INTEGER(11)
DUREE_QUOD_MAX_AVEC_COUP	INTEGER(11)
COUPURE_AUTO	INTEGER(11)
NB_NOCTURNES_MAX	INTEGER(11)
NB_COUPURES_MAX	INTEGER(11)
DUREE_COUPURES_MIN	INTEGER(11)
DUREE_COUPURES_MAX	INTEGER(11)
NB_COUPURES_MIN	INTEGER(11)
NB_NOCTURNES_MIN	INTEGER(11)
DEMI_JOUR_REPOS	INTEGER(11)