Datamart : Diagramme Administratif

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Table CALENDRIER

Description de la table CALENDRIER

Dans Timesquare^®, les calendriers sont gérés par structures. C'est-à-dire qu'un calendrier existe uniquement pour la structure dans laquelle il a été créé ainsi que pour ses structures filles.

L'heure de changement de jour par défaut est minuit (00:00). Il est possible de la modifier en fonction du rythme de travail des équipes.

• L'attribut ANNEE_DEBUT contient l'année à partir de laquelle le calendrier débute.
• L'attribut HEURE_CHGT_JOUR indique l'heure à partir de laquelle un jour du calendrier commence.
• L’attribut ID_TIMEZONE indique l’identifiant du fuseau horaire associé au calendrier. Par défaut la valeur est "Europe/Paris".

Rappel : une journée fait 24 heures et débute à partir de HEURE_CHGT_JOUR en fonction du calendrier.

Liste des colonnes de la table CALENDRIER

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_STRUCTURE	BIGINT (20)		X
LIBELLE	VARCHAR(255)
ANNEE_DEBUT	INTEGER(11)
HEURE_CHGT_JOUR	INTEGER(11)
ID_TIMEZONE	VARCHAR(30)

Table CALENDRIER_EVENEMENT

Description de la table CALENDRIER_EVENEMENT

La table CALENDRIER_EVENEMENT permet de définir un événement sur une période d'un calendrier.

• L’attribut DEBUT contient la date du 1^er jour de la période de validité du type d’événement créé.
• L’attribut FIN contient la date du dernier jour de la période de validité du type d’événement créé.
• L’attribut ID_TYPE_EVENEMENT contient le type d’événement sélectionné. Les types disponibles sont ceux qui ont été créés par l'Administrateur dans le module Configuration.

Liste des colonnes de la table CALENDRIER_EVENEMENT

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_CALENDRIER	BIGINT(20)	X	X
ID_TYPE_EVENEMENT	BIGINT(20)	X	X
DEBUT	DATE	X	X
FIN	DATE	X	X

Table CALENDRIER_JOUR

Description de la table CALENDRIER_JOUR

La table CALENDRIER_JOUR permet de définir un type de jour dans un calendrier.

Les types de jour disponibles sont ceux qui ont été créés par l'Administrateur dans le module Configuration.

Liste des colonnes de la table CALENDRIER_JOUR

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_CALENDRIER	BIGINT(20)	X	X
ID_TYPE_JOUR	BIGINT(20)	X	X
JOUR	DATE	X	X

Table CONTRAT

Description de la table CONTRAT

Dans Timesquare^®, les contrats sont gérés par structures. C'est-à-dire qu'un contrat existe uniquement pour la structure dans laquelle il a été créé ainsi que pour ses structures filles.

• L'attribut LIBELLE spécifie le nom du contrat.
• L'attribut DUREE_HEBDO spécifie le nombre d'heures par semaine.
• L'attribut DUREE_MENSUELLE spécifie le nombre d'heures par mois.
• L'attribut DEC_ABS_DEMI_JOUR spécifie le nombre d'heures décomptées en cas de demi-journée non travaillée.
• L'attribut DEC_ABS_JOUR spécifie le nombre d'heures décomptées en cas de journée non travaillée.
• L'attribut DEC_ABS_HEBDO spécifie le nombre d'heures décomptées en cas de semaine entière non travaillée.

Liste des colonnes de la table CONTRAT

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_STRUCTURE	BIGINT(20)		X
CODE	VARCHAR(12)
LIBELLE	VARCHAR(255)
DUREE_HEBDO	INTEGER(11)
DUREE_MENSUELLE	INTEGER(11)
DEC_ABS_DEMI_JOUR	INTEGER(11)
DEC_ABS_JOUR	INTEGER(11)
DEC_ABS_HEBDO	INTEGER(11)

Table EQUIPE

Description de la table EQUIPE

La table EQUIPE permet de regrouper une ou plusieurs personnes sous la forme d'une équipe. Les membres du personnel peuvent être ou non affectés à une équipe.

Liste des colonnes de la table EQUIPE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR(255)

Table HISTO_PERSONNE_CALENDRIER

Description de la table HISTO_PERSONNE_CALENDRIER

Dans l'entreprise, le travail de chacun est rythmé par le calendrier des jours ouverts, fermés, fériés.

Timesquare^® offre la possibilité de créer plusieurs calendriers et de les affecter selon les profils des personnes. On peut par exemple avoir besoin d'un calendrier différent selon les sites si ceux-ci ne sont pas situés dans le même pays (jours fériés différents). Il peut aussi se révéler nécessaire de créer un calendrier spécifique pour un profil particulier : Gardiennage même les week-ends et jours fériés, Station service ouverte le dimanche mais fermée les jours fériés, etc.

Il est donc possible d’affecter un calendrier qui régira l'activité d'une personne ou d'un service. Une personne peut être amenée à changer de calendrier pour des raisons diverses (changement de structure, changement de contrat), dans ce cas il est nécessaire de modifier ou parfois même de supprimer l'affectation existante.

Liste des colonnes de la table HISTO_PERSONNE_CALENDRIER

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_CALENDRIER	BIGINT(20)	X	X
ID_PERSONNE	BIGINT(20)	X	X
DEBUT	DATE	X	X
FIN	DATE	X	X

Table HISTO_PERSONNE_CONTRAT

Description de la table HISTO_PERSONNE_CONTRAT

La table HISTO_PERSONNE_CONTRAT permet de rattacher un contrat à une personne pour une période donnée. De même qu'un employé doit appartenir à une structure, il doit posséder un contrat de travail. Une personne ne peut avoir qu’un seul contrat sur une période.

Liste des colonnes de la table HISTO_PERSONNE_CONTRAT

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_CONTRAT	BIGINT(20)	X	X
ID_PERSONNE	BIGINT(20)	X	X
ID_TYPE_CONTRAT	BIGINT(20)	X	X
DEBUT	DATE	X	X
FIN	DATE	X	X

Table HISTO_PERSONNE_POLYVALENCE

Description de la table HISTO_PERSONNE_POLYVALENCE

La table HISTO_PERSONNE_POLYVALENCE permet de définir une compétence pour une personne sur une période donnée. Par exemple, la compétence permet d'affecter une personne en priorité sur une tâche spécifique, à défaut sur une autre et jamais sur une troisième. Cette fonction participe à l'effort fourni pour avoir toujours la bonne personne à la bonne place.

• L'attribut ID_TACHE correspond à la tâche que la personne est susceptible d'effectuer.
• L'attribut ID_NIVEAU_POLYVALENCE correspond au degré de priorité que l'on attribue à l'affectation d'une tâche particulière à une personne.
• L'attribut ID_NIVEAU_CONTRIBUTION correspond à la hauteur à laquelle la personne contribue à la couverture de charge d'une tâche lorsqu'elle lui est affectée.

Liste des colonnes de la table HISTO_PERSONNE_POLYVALENCE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_PERSONNE	BIGINT(20)	X	X
ID_TACHE	BIGINT(20)	X	X
ID_NIVEAU_POLYVALENCE	BIGINT(20)	X	X
DEBUT	DATE	X	X
FIN	DATE	X	X
ID_NIVEAU_CONTRIBUTION	BIGINT(20)

Table HISTO_PERSONNE_STRUCTURE

Description de la table HISTO_PERSONNE_STRUCTURE

La table HISTO_PERSONNE_STRUCTURE permet d'affecter une personne à une structure pour une période donnée. L'affectation de tous les collaborateurs à une structure de l'entreprise, c'est-à-dire à une entité ou à un service est indispensable pour le fonctionnement de Timesquare^®. Un collaborateur peut changer de structure.

Liste des colonnes de la table HISTO_PERSONNE_STRUCTURE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID_STRUCTURE	BIGINT(20)	X	X
ID_PERSONNE	BIGINT(20)	X	X
DEBUT	DATE	X	X
FIN	DATE	X	X

Table NIVEAU_POLYVALENCE

Description de la table NIVEAU_POLYVALENCE

La table NIVEAU_POLYVALENCE permet de définir le degré de priorité pour les tâches. A titre d’exemple :

• La priorité la plus forte a une valeur zéro (par défaut, 0 = employé confirmé dans la tâche).
• L'interdiction a une valeur négative : -1 (par défaut, -1 = aucune compétence sur la tâche concernée).
• Plus une priorité est faible, plus sa valeur est élevée (par défaut, 20 = employé débutant dans cette tâche).

Liste des colonnes de la table NIVEAU_POLYVALENCE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR2(255)
VALEUR	INTEGER(11)

Table PARTNER

Description de la table PARTNER

La table PARTNER permet de récupérer des informations sur les solutions de la Marketplace.

Liste des colonnes de la table PARTNER

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	DECIMAL(11,0)	X	X
NAME	VARCHAR(38)		X
CODE	VARCHAR(12)		X
ACTIVITE	INT		X
LOGIN_URL	VARCHAR(255)

Table PERS_PARTNER

Description de la table PERS_PARTNER

La table PERS_PARTNER permet de récupérer les informations en lien avec l'import d'une personne à partir d'une solution de la Marketplace.

Liste des colonnes de la table PERS_PARTNER

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	DECIMAL(11,0)	X	X
ID_PERSON	BIGINT		X
ID_PARTNER	DECIMAL(11,0)		X
EXTERNAL_ID	VARCHAR(255)
MODIFICATION_DATE	DATETIME		X
ALREADY_IN_TSQ	INT		X

Table PERSONNE

Description de la table PERSONNE

La table PERSONNE contient l’ensemble des informations administratives des collaborateurs.

Liste des colonnes de la table PERSONNE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_EQUIPE	BIGINT(20)
NOM	VARCHAR(255)		X
PRENOM	VARCHAR(255)
MATRICULE_ACTIF	VARCHAR(255)
MATRICULE_PAIE	VARCHAR(255)
ADRESSE_1	VARCHAR(255)
ADRESSE_2	VARCHAR(255)
ADRESSE_3	VARCHAR(255)
ADRESSE_4	VARCHAR(255)
CODE_POSTAL	VARCHAR(8)
VILLE	VARCHAR(255)
PAYS	VARCHAR(255)
TELEPHONE_FIXE	VARCHAR(15)
TELEPHONE_PORTABLE	VARCHAR(15)
FAX	VARCHAR(15)
ADRESSE_EMAIL	VARCHAR(255)
DATE_NAISSANCE	DATE
SEXE	VARCHAR(1)
NOMBRE_ENFANTS	INTEGER(11)
DIVERS1	VARCHAR(255)
DIVERS2	VARCHAR(255)
DIVERS3	VARCHAR(255)
DIVERS4	VARCHAR(255)

Table STRUCTURE

Description de la table STRUCTURE

La table STRUCTURE regroupe toutes les feuilles de l'arbre Timesquare^®. Les diverses entités à gérer s'organisent en une hiérarchie arborescente de structures de divers niveaux. Les divers éléments que l'on peut inclure dans cette hiérarchie existent par défaut dans Timesquare^®.

Les structures créées viennent obligatoirement se greffer sur le squelette de hiérarchie standard qui comprend les niveaux suivants : Groupe, Division, Société, Structure. Le terme « structure » désignant les niveaux inférieurs comme Département, Service, Équipe...

• L'attribut NIVEAU indique la position hiérarchique dans l'arborescence (0=racine).
• Quand l'attribut ID_STRUCTURE_MERE est valorisé alors il existe un lien vers la structure mère.

Liste des colonnes de la table STRUCTURE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_TYPE_STRUCTURE	BIGINT(20)		X
ID_STRUCTURE_MERE	BIGINT(20)
CODE	VARCHAR(40)
LIBELLE	VARCHAR(255)
NIVEAU	INTEGER(11)

Table TACHE

Description de la table TACHE

La table TACHE contient les tâches de travail définies au niveau d'une structure.

L'attribut CHARGE_FIXE indique si le dimensionnement de la charge pour cette tâche est de type FIXE ou MOBILE. Quand elle prend la valeur VRAI (1) alors le mode de saisie est FIXE.

La charge fixe exprime la charge de travail en nombre de personnes nécessaires pour chaque granularité d'une journée. Timesquare^® affecte à cette tâche le nombre de personnes nécessaires pour chaque tranche de 15 minutes.

La charge mobile exprime la charge de travail en nombre d'heures de travail nécessaires pour une tâche spécifique à réaliser au cours d'un créneau horaire dont l'utilisateur détermine l'heure de début et l'heure de fin. La période doit être comprise entre les horaires d'ouverture et de fermeture de la tâche. Sa durée doit être égale à un multiple de la granularité.

Liste des colonnes de la table TACHE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_STRUCTURE	BIGINT(20)		X
ID_CALENDRIER	BIGINT(20)
CODE	VARCHAR(12)
LIBELLE	VARCHAR(255)
COULEUR	VARCHAR(8)
CHARGE_FIXE	INTEGER(11)

Il est possible d'affecter un calendrier à une tâche lors de la création de celle-ci dans Administratif / Gestion des tâches.

Cela permet notamment de gérer des jours d'ouverture différents selon les tâches même si celles-ci sont créées au niveau supérieur de la structure.

Si aucun calendrier n'est sélectionné, celui de la structure mère est utilisé.

Table TYPE_ABSENCE

Description de la table TYPE_ABSENCE

Dans Timesquare^®, les absences sont gérées par structures. C'est-à-dire qu'une absence existe uniquement pour la structure dans laquelle elle a été créée ainsi que pour ses structures filles.

Liste des colonnes de la table TYPE_ABSENCE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
ID_STRUCTURE	BIGINT(20)		X
CODE	VARCHAR(12)
LIBELLE	VARCHAR(255)
COULEUR	VARCHAR(8)

Table TYPE_CONTRAT

Description de la table TYPE_CONTRAT

La table TYPE_CONTRAT permet de définir les types de contrats utilisés dans l’entreprise.

Liste des colonnes de la table TYPE_CONTRAT

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR(255)

Table TYPE_EVENEMENT

Description de la table TYPE_EVENEMENT

La table TYPE_EVENEMENT permet de définir des typologies d'évènements. Les événements sont des types de jours liés à un événement précis qui peut avoir une incidence sur la charge de travail. Dans un magasin cela peut être : Soldes, Semaine Anniversaire. Dans un Centre d'appels : Campagne marketing, offre promotionnelle.

Liste des colonnes de la table TYPE_EVENEMENT

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR(255)
COULEUR	VARCHAR(8)

Table TYPE_JOUR

Description de la table TYPE_JOUR

La table TYPE_JOUR permet de définir des typologies de jour. Les types de jour disponibles sont : Ouvert, Fermé, Férié ouvert, Férié fermé.

Par défaut, l’attribut COULEUR prend la valeur "#FFFFFF".

Liste des colonnes de la table TYPE_JOUR

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR(255)
COULEUR	VARCHAR(8)
TYPE_OUVERTURE	VARCHAR(38)

Table TYPE_STRUCTURE

Description de la table TYPE_STRUCTURE

La table TYPE_STRUCTURE contient la typologie des structures et permet d'exprimer littéralement la hiérarchie de l'arbre Timesquare^® en fonction de la dimension de l'entreprise.

Par défaut, les attributs ID et LIBELLE prennent respectivement les valeurs "4" et "Structure".

Liste des colonnes de la table TYPE_STRUCTURE

Code	Type de données	Primaire	Obligatoire
ID	BIGINT(20)	X	X
LIBELLE	VARCHAR(255)		X