Objet de l'interface
L’interface permet d’importer les données stockées par tranche horaire de type nombre de clients, nombre d’articles, nombre de caisses ouvertes et chiffre d’affaires de manière automatique depuis l’outil VLP (Visual Leader Pro) vers la solution Timesquare.
Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier de type texte qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.
En savoir plus sur le paramétrage de cet import.
Nom du fichier
Le nom de fichier peut être fixe, l’utilisateur devra alors renseigner le nom de fichier qui convient. Le nom de fichier peut être variable, l’utilisateur devra alors renseigner "GHJJMMAA.DAT" avec "JJMMAA" variable, "JJ" correspond au jour, "MM" correspond au mois et "AA" correspond à l'année sur 2 caractères.
Format
Texte avec extension .DAT.
Séparateur entre deux informations
Il n'y a pas de séparateur. Chaque ligne comporte le même nombre de caractères.
Description des lignes du fichier
| Ordre | Nom du champ | Type | Taille | Remarques |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Numéro du magasin | Numérique | 7 | Non utilisé |
| 02 | Date de création du fichier | Date | 10 | JJ/MM/AAAA |
| 03 | Date des données | Date | 10 | JJ/MM/AAAA |
| 04 | Numéro de tranche horaire | Numérique | 4 | |
| 05 | Numéro d'ilôt TPV | Numérique | 3 | |
| 06 | Numéro de TPV | Numérique | 3 | |
| 07 | Numéro de groupe caissier | Numérique | 3 | Non utilisé |
| 08 | Numéro de caissier | Numérique | 6 | Non utilisé |
| 09 | CA brut | Numérique signé | 16 | (12.3) (9/-)99999999999.99 |
| 10 | CA net | Numérique signé | 16 | (12.3) (9/-)99999999999.99 |
| 11 | Nombre d'articles | Numérique | 8 | |
| 12 | Nombre de clients | Numérique | 7 | |
| 13 | Attente client | Numérique | 6 | |
| 14 | Durée de la tranche horaire | Numérique | 2 | En nombre de minutes |
Règles de gestion
La durée de tranche horaire est fixe pour l’ensemble des données dans le fichier.
Le fichier contient une ligne par caissier et par tranche horaire.
Un même numéro de caisse peut apparaître plusieurs fois pour la même tranche horaire (cas d'une relève de caisse).
La numérotation des tranches horaires concernée #04 commence à partir de 00:00 qui a la valeur 1. Exemple : 08:15 est la numéro 34 si la durée d’une tranche #14 est égale à 15 minutes.
Le chiffre d’affaires brut pour une tranche horaire TH est égal à la somme de #09 des lignes pour lesquelles le numéro de tranche horaire #04 correspond à TH.
Le chiffre d’affaires net pour une tranche horaire TH est égal à la somme de #10 des lignes pour lesquelles le numéro de tranche horaire #04 correspond à TH.
Le nombre de clients pour une tranche horaire TH est égal à la somme de #12 des lignes pour lesquelles le numéro de tranche horaire #04 correspond à TH.
Le nombre d’articles pour une tranche horaire TH est égal à la somme de #11 des lignes pour lesquelles le numéro de tranche horaire #04 correspond à TH.
Le nombre de caisses ouvertes pour une tranche horaire TH est égal au nombre de lignes ayant des valeurs de #06 différentes pour lesquelles le numéro de tranche horaire #04 correspond à TH. Il est possible de rencontrer pour une même tranche horaire plusieurs lignes avec la même valeur de #06 dans ce cas, on ne compte qu’une seule fois la caisse dans le nombre de caisses ouvertes.
Si l’option « Affecter la valeur à la tranche horaire précédente » est activée alors les valeurs normalement affectées à la tranche horaire TH sont affectées à la tranche horaire qui la précède.
Si le filtre par caisse est activé, on sélectionne ou on exclut les lignes en comparant #06 avec les caisses référencées dans le paramétrage.
Si le filtre par îlot est activé, on sélectionne ou on exclut les lignes en comparant #05 avec les îlots référencés dans le paramétrage
Exemple de contenu
000030625/11/202125/11/20210034001022001000133000000000003.850000000000003.85000000001000000100000015 000030625/11/202125/11/20210035001008001000108000000000006.790000000000006.79000000005000000100000015 000030625/11/202125/11/20210035001014001000132000000000000.420000000000000.42000000001000000100000015 000030625/11/202125/11/20210035001020001000140000000000009.510000000000009.51000000009000000300000015 000030625/11/202125/11/20210035001022001000133000000000049.140000000000049.14000000009000000100000015 000030625/11/202125/11/20210036001007001000130000000000039.460000000000039.46 000000012000000200000015000030625/11/202125/11/20210036001012001000152000000000051.130000000000051.13000000029000000700000015 000030625/11/202125/11/20210036001014001000132000000000010.200000000000010.20000000010000000200000015 000030625/11/202125/11/20210036001018001000129000000000201.740000000000201.74000000044000000500000015 000030625/11/202125/11/20210036001020001000140000000000056.820000000000056.82000000022000000700000015 000030625/11/202125/11/20210036001022001000133000000000104.480000000000104.48000000024000000400000015 000030625/11/202125/11/20210036002023001000200-00000000019.500-00000000019.500-0000003000000000000015 000030625/11/202125/11/20210037001007001000130000000000290.090000000000290.09000000054000000700000015 000030625/11/202125/11/20210037001010001000102000000000268.060000000000268.06000000071000000500000015 000030625/11/202125/11/20210037001012001000152000000000044.600000000000044.60000000023000000800000015 000030625/11/202125/11/20210037001014001000132000000000011.650000000000011.65000000005000000100000015 000030625/11/202125/11/20210037001018001000129000000000175.040000000000175.04000000081000000700000015 000030625/11/202125/11/20210037001020001000140000000000210.100000000000210.10000000082000001100000015 000030625/11/202125/11/20210037001022001000133000000000169.780000000000169.78000000086000000700000015 000030625/11/202125/11/20210037001025001000137000000000004.950000000000004.95000000001000000100000015
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