Plannings individuels par mois (vue annuelle)

Définition

La vue individuelle par mois des plannings affiche le planning d'une personne pour lequel une ligne correspond à un mois.

Pour afficher la vue individuelle par mois des plannings, je clique sur le bouton depuis le bandeau.

Elle se compose de quatre grandes sections :

• Le navigateur de gauche
• La partie centrale
• Le bloc de droite
• Le bloc du bas

Si j'utilise plusieurs versions de plannings, je peux également obtenir une vue mixte (multi-version) des plannings en cours : l'icône correspondant aux versions de planning s'affiche pour chaque jour dans l'écran central pour savoir sur quelle version on se trouve.

Navigateur de gauche

Le navigateur de gauche affiche une ligne par mois.

Partie centrale

La partie centrale présente deux bandeaux et une vue centrale. L'écran central affiche les plannings, ainsi que les options d'affichage sélectionnées depuis le bloc du bas.

La journée sélectionnée s'affiche avec un cadre bleu plus épais  .

Je peux également autoriser la visualisation de plannings de personnes affectées à une structure non autorisée qui s'affichent en gris mais pour lesquels aucune action n'est possible.

Une info-bulle sur la case d'une journée indique pour chaque plage l'heure de début et de fin de plage, la durée de la plage pause comprise / hors pause, le libellé de la tâche et le matricule de la personne.

Par exemple :

10:15 - 11:30 (01:15 / 01:00) Tache BB (MAT01)

13:30 - 17:00 (03:30 / 03:00) Tache AA (MAT01)

Elle indique également le nom du modèle d'origine si le planning provient d'un modèle horaire. 

Juste au dessus du premier bandeau, à droite, les boutons  et permettent de passer de la vue Plannings classique à la vue Coûts des plannings.

Le premier bandeau est composé des éléments suivants :

• les boutons d'actions possibles sur les dates cochées dans l'arbre : Saisir par lot, Valider / Dé-valider, Fixer / Dé-fixer, Copier, Coller, Editer, Supprimer, Tester la légalité, Calculer des compteurs, Créer un modèle horaire. Les boutons d'action apparaissent lorsque je coche des personnes dans l'arbre. Le nombre de personnes cochées apparait en bleu en bout de ligne.
• les boutons et  pour la sélection d'une ou plusieurs journées de travail pour la saisie par lot
• deux listes déroulantes me permettant de sélectionner le mois et l'année de début de la période à afficher.
• les boutons  pour la sélection de l'affichage de la Durée quotidienne avec ou sans pause en fonction de l'option sélectionnée depuis le bloc du bas,  pour la sélection l'affichage de l'Heure de début de journée,  pour la sélection de l'affichage de l'Heure de fin de journée ou pour ne rien afficher
• une liste déroulante avec des liens vers les différentes versions de plannings. Cette liste déroulante peut être réduite à l'icône sans le nom de la version de planning pour les écrans avec une plus petite résolution.
• les boutons pour passer à la personne précédente ou  pour passer à la personne suivante
• les boutons  pour la vue individuelle par jour,  pour la vue quotidienne,  pour la vue hebdomadaire, pour la vue mensuelle et   pour la vue périodique. Ces boutons peuvent être regroupés en une liste déroulante avec l'icône de chaque vue de planning disponible pour les écrans avec une plus petite résolution
• le bouton  pour rafraîchir l'écran

Le second bandeau indique les jours du mois. La case correspondant au jour sélectionné dans l'écran central apparaît en bleu clair.

Bloc de droite

Vue Informations de xx	Vue Indicateurs (Plannings)	Vue Modèles horaires	Vue Saisie par lot	Vue Indicateurs (Coûts de plannings)

Le bloc de droite peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et  pour afficher. Il présente :

• Une vue Informations dont les cartes peuvent être déplacées afin de modifier leur ordre d'affichage. Elles peuvent être fermées en cliquant sur le bouton ou ouvertes en cliquant sur le bouton . Les cartes à afficher peuvent être personnalisées. Je clique sur le bouton . Je coche les cartes à afficher. Je clique sur pour fermer cette vue. Je peux également personnaliser l'ordre dans lequel les cartes s'affichent. Pour ce faire, je déplace la carte de mon choix à la place souhaitée. Ces modifications sont enregistrées dans les préférences utilisateurs. Je retrouverai cet affichage du bloc de droite lors de ma prochaine connexion. A partir de cette vue, je visualise le nom de la personne. Cet encadré est fixe lorsque je scrolle le bloc de droite vers le bas. Je peux utiliser le bouton avec des liens vers des pop-in pour afficher des informations sur la personne sélectionnée (compétences, paramètres de planification, historique des plannings, modèle horaire et programmation de modèles affectés), la possibilité de fixer/dé-fixer la journée courante, des raccourcis pour naviguer entre les différents écrans (informations personnelles, annualisation, synthèse hebdomadaire des horaires réalisés, suivi du réalisé, suivi des compteurs) et la possibilité de changer de personne en utilisant la liste déroulante (je peux saisir son prénom, son nom ou son matricule pour faciliter la recherche). En vue Filtrée, seules les personnes filtrées ou qui sont dans mon favori s'affichent. Les cartes disponibles de cette vue sont :
  
  • le détail de chaque élément du planning avec la possibilité de le modifier ou de le supprimer, le type de jour et un lien pour Ajouter un élément au planning : Une tâche, Une convocation, Un modèle horaire, Une indisponibilité, Une absence, Un repos, Une pause. Si l'option est activée, une pastille colorée peut permettre de mettre en valeur une période du planning prévisionnel (initial et modifiable) en fonction des bornes définies : une pastille rouge si la date du planning affichée < date du jour + borne minimum, une pastille bleu clair si la date du planning est comprise entre la date du jour + borne minimum et la date du jour + borne maximum, une pastille bleu foncé si la date du planning affichée > date du jour + borne maximum.
  • la liste des illégalités avec un bouton pour Tester la légalité
  • les durées hebdomadaires ou durées période en fonction du paramétrage de la période d'affichage défini et plus d'informations
  • les modèles horaires en raccourcis pour la personne
  • le calendrier avec l'heure de changement de jour et le fuseau horaire de la personne
  • les demandes My Timesquare, avec le statut de la demande, la date/période et des détails sur la demande, la date de création de la demande, si mes droits m'autorisent à me connecter à Timesquare avec mon compte utilisateur responsable ou gestionnaire, je peux accepter ou refuser une demande. Si mes droits me l'autorisent, je peux visualiser et/ou annuler une demande acceptées issue d'un système tiers. En cas d'annulation, la demande passe au statut Annulé par le responsable. De plus, les fiches de paramètres qui avaient été créées au moment de l'acceptation sont supprimées. En revanche, les plannings calculés ne sont pas mis à jour. Il est nécessaire de relancer le calcul des plannings concernés. Egalement, en cas de modification du planning le lien avec la demande est rompu.
  • un bloc pour ajouter un commentaire
  • la bonification avec la possibilité de visualiser la bonification paramétrée, et celle utilisée, de saisir une bonification depuis les plannings, supprimer la bonification saisie. Cette bonification peut être saisie sur n'importe quelle version de planning du moment qu'il existe une plage de travail sur la journée. Elle est conservée lors de la validation du planning. Si je saisis une valeur de 00:15 dans le planning INI, puis je saisis à nouveau 00:30 dans le planning MOD, la valeur saisie remplace la valeur précédente. Si le planning est recalculé, la bonification n'est pas modifiée. La bonification est copiée lors d'un copier/coller ou d'un échange de planning.
  • Nouveauté ! la badgeuse virtuelle avec la possibilité de saisir un pointage responsable sur la date du jour sur un planning initial ou modifiable et de visualiser / supprimer les pointages saisis pour cette journée.
• Une vue Indicateurs avec :
  • les indicateurs de durée selon la période affichée : base contrat, heures cibles, delta, heures planifiées, pauses, bonifications, jours de repos, jours d'absence, jours avec coupure, matinées, soirées, nocturnes, durée du retard*, nombre de retards*, jours de retard*. Les indicateurs de type nombre de jours ainsi que le delta peuvent s'afficher dans un dégradé de bleu et de rouge (pour le delta uniquement) en fonction des seuils définis.
  • le bouton  pour l'ajustement des colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre. Je peux choisir d'afficher la mise en valeur des indicateurs et du delta en sélectionnant les tranches (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau.
• Une vue Indicateurs de coûts avec :
  
  • les indicateurs de durée selon la période affichée : base contrat, heures cibles, heures utilisées, delta, coût planning surcoût compris, coût planning, surcoût delta, coût delta, pauses, bonifications, taux horaire, taux horaire individuel, coefficient, coefficient heures delta. Le delta peut s'afficher dans un dégradé de bleu et de rouge en fonction des seuils définis.
  • Le bouton pour l'ajustement des colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre. Je peux choisir d'afficher la mise en valeur du delta en sélectionnant les tranches (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau.
• Une vue Modèles horaires avec :
  • l'ensemble des modèles horaires quotidiens pour lesquels l'option Disponible en raccourci dans les plannings est à "Oui" et disponibles pour la personne sélectionnée
  • un champ de recherche pour filtrer les modèles en fonction de la saisie
  • le bouton  pour trier les modèles horaires par ordre d'arrivée, par heure de départ, par ordre alphabétique

* pour calculer ces indicateurs, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages. Ces indicateurs s'affiche uniquement dans les plannings réalisés.

Bloc du bas

Le bloc du bas peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons pour masquer et Compteurs et Options pour afficher l'onglet sélectionné. Il peut également être agrandi / rétréci en utilisant le bouton . Il se compose de plusieurs onglets qui présentent :

• l'onglet Compteurs affiche les compteurs de reporting, les compteurs de paie et les congés pour la personne
• l'onglet Indicateurs de coûts, en vue filtrée uniquement, affiche les indicateurs pour la période affichée dans la vue filtrée : heures utilisées, coût planning, pauses, bonifications, personnes présentes, personnes absentes, personnes en repos. Les indicateurs de type nombre de personnes peuvent s'afficher dans un dégradé de bleu en fonction des seuils définis. Je peux utiliser les cases à cocher en bas du tableau (j'utilise la molette de la souris au besoin) pour définir les tranches (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau. Je peux personnaliser les lignes à afficher en cliquant sur le bouton . Je coche les indicateurs que je souhaite afficher. J'enregistre.
• l'onglet Options affiche les options pour afficher les versions de plannings, les états de présence, les absences, les codes absences, les repos, les indisponibilités, les convocations, le télétravail, les jours interdits, les demandes de déclaration, les commentaires, le retard. Il affiche également les demandes d'absence, d'aménagement, d'échange (en cours, acceptées, refusées, annulées par le responsable, annulées par le salarié). Il permet également d'indiquer si je souhaite charger les plannings sans scroller, avec la méthode de la pagination virtuelle. Je peux sélectionner si je souhaite visualiser sur les plannings la couleur des modèles horaires quotidiens ajoutés manuellement depuis le planning dans l'écran central.

Icônes disponibles dans la vue individuelle par mois du planning

Afin de faciliter la lecture de la vue individuelle par mois, il existe des icônes différents pour distinguer les éléments de planification.

Fonctionnalité	Icône	Descriptif
Type de jours		Jour ouvert
Type de jours		Jour fermé
Type de jours		Jour férié ouvert
Type de jours		Jour férié fermé
Repos		Repos programmé (coloré en violet + libellé paramétré)
Télétravail		Télétravail (coloré selon la couleur de la tâche télétravaillée)
Repos fixé		Repos fixé

Paramétrer la mise en valeur du planning

Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. A partir du panel Options d'affichage des plannings, je clique sur le bouton .
3. Dans la section Mise en valeur d'une période de planning, je saisis les bornes minimum et maximum par rapport à la date du jour. Je coche les pastilles que je souhaite visualiser.
4. J'enregistre.