Vue individuelle du planning d'un salarié

Desktop Mobile

Cette vue individuelle des plannings affiche le planning d'une personne.

En fonction du paramétrage, il est possible que le planning n'affiche que les plages de travail et non le détail de la journée. La version de planning qui s'affiche (initial validé, modifiable en cours, modifiable validé, réalisé en cours, réalisé validé) dépend du paramétrage. Si le paramétrage m'autorise à le consulter, la date du jour s'affiche comme une journée de planning réalisé en cours.

Les plannings s'affichent selon le fuseau horaire sélectionné dans le bandeau.

Les états de planning permettent de différencier les plannings issus du moteur, saisis manuellement, etc. Afin de faciliter la lecture des plannings, un symbole s'affiche dans l'arbre des structures à droite du nom du salarié. Voici les icônes disponibles si le circuit de déclaration des plannings n'est pas mis en place dans ma société.

• Planning non calculé : aucun planning n'est calculé. Je peux modifier / ajouter / supprimer des éléments du planning tels que les plages de travail ou les absences. Je peux voir les programmations de modèles ou accéder aux paramètres par période.
• Planning étendu : le planning a été calculé par le moteur sur une période non demandée afin de respecter les paramètres par période. Je peux modifier / ajouter / supprimer des éléments du planning tels que les plages de travail ou les absences. Les illégalités doivent être traitées sur les plannings étendus avant validation du planning. En effet, une personne illégale "uniquement" dans une période étendue est considérée illégale et n'est donc pas optimisée.
• / / Planning calculé / en cours : le planning a été calculé par le moteur mais il n'a pas été validé. Je peux modifier / ajouter / supprimer des éléments du planning tels que les plages de travail ou les absences.
• / /  Planning validé : le planning a été validé manuellement. Si le planning est "validé", je peux uniquement ajouter une absence complète ou partielle. S'il y a des tâches, elles sont non modifiables.

Voici les icônes disponibles si le circuit de déclaration des plannings est mis en place dans ma société.

• à déclarer : le salarié peut (ou non) modifier son planning et doit le déclarer
• déclaré salarié ou déclaré salarié / responsable : plus aucune action n'est possible sur la journée. La journée est déclaré et elle est validée.
• déclaré salarié / à accepter par le responsable : le salarié a déclaré sa journée, celle-ci doit être acceptée ou refusée par le responsable
• refusé responsable : le responsable a refusé la journée déclarée du salarié, celui-ci doit modifier de nouveau son planning et recommencer la déclaration.

Voici les icônes disponibles si l'approbation des plannings prévisionnels est mis en place dans ma société.

• Planning approuvé : le planning modifiable a été approuvé par le salarié. A ce stade, il n'est pas encore validé.
• Planning non approuvé : le planning modifiable n'a été approuvé par le salarié. A ce stade, il n'est pas encore validé.

Voici l'icône disponible si l'accusé de lecture des plannings prévisionnels est mis en place dans ma société.

• Planning lu : le planning modifiable a été lu par le salarié. A ce stade, il n'est pas encore validé.

Voici l'icône disponible si le contrôle des plannings réalisés est mis en place en lien avec le traitement des anomalies.

• Planning avec anomalie : le planning réalisé contient une ou plusieurs anomalie. Il doit être contrôlé par un utilisateur, un responsable ou un gestionnaire. A ce stade, il n'est pas encore validé.
• Planning contrôlé : le planning réalisé a été contrôlé par un utilisateur ou le responsable / gestionnaire. A ce stade, il n'est pas encore validé.

Visualiser les plannings individuels en vue desktop

Dans la vue desktop, une ligne correspond à un jour.

1. Je clique sur l'onglet Planning.
2. Je clique sur le salarié pour laquelle je souhaite consulter le planning.
3. Je clique sur le bouton  depuis le bandeau.
4. Chaque ligne correspond à une journée de planning du salarié. Un icône indique la version et l'état de mon planning (En cours, Lu, Approuvé, Non approuvé, Contrôlé, Validé). En fonction du paramétrage défini, au fur et à mesure que je visualise mes plannings, leur état passe à Lu . En bout de ligne, je peux consulter la durée quotidienne pause comprise. Cette durée n'arrondit pas les pauses en fonction de la granularité.
5. J'utilise les boutons  pour passer au salarié précédent ou pour passer au salarié suivant depuis le bandeau.
6. Je peux afficher plus de semaines en utilisant les liens Charger la semaine précédente et Charger la semaine suivante.
7. Le bloc de droite indique le détail et les demandes de la journée selon le fuseau horaire affiché dans le bandeau. Il affiche également les éventuels commentaires, les notes de correction ainsi que les durées hebdomadaires et quotidiennes (pause comprise / hors pause / total des temps de pause).
8. Si le salarié a modifié son planning avant de le déclarer, je peux également voir son planning avant déclaration (uniquement en vue desktop). Si mes droits le permettent, je peux également consulter la bonification paramétrée, et celle utilisée. Je peux saisir une bonification depuis les plannings et supprimer la bonification saisie. Cette bonification peut être saisie sur n'importe quelle version de planning du moment qu'il existe une plage de travail sur la journée. Elle est conservée lors de la validation du planning. Si je saisis une valeur de 00:15 dans le planning INI, puis je saisis à nouveau 00:30 dans le planning MOD, la valeur saisie remplace la valeur précédente. Si le planning est recalculé, la bonification n'est pas modifiée. La bonification est copiée lors d'un copier/coller ou d'un échange de planning.
9. Le bloc du bas peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et Filtrer pour afficher l'onglet sélectionné. Il peut également être agrandi / rétréci en utilisant le bouton .
10. Je peux modifier la date en utilisant les flèches et bouton  disponibles sur la date en haut à gauche  de la page.
11. Pour passer à une vue quotidienne, je clique sur le bouton . Pour passer à une vue hebdomadaire, je clique sur le bouton . Pour revenir à la vue individuelle, je sélectionne le salarié souhaité dans l'arbre et je clique sur le bouton .

Si le planning d'une journée n'est pas validé, ou si je n'ai pas les droits de consultation pour la journée sélectionnée, il apparaît avec la mention "Planning non disponible".

Lancer une édition en vue desktop

Si le paramétrage l'autorise, il est possible de lancer une édition.

1. Je coche la case correspondant à la date souhaitée.
2. Je clique sur le bouton Editer. Une pop-in s'ouvre.
3. Je peux sélectionner :
   • Les modèles d'édition, en fonction du paramétrage défini. Il est possible de lancer plusieurs modèles d'édition simultanément.
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
4. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.
5. Le fichier ainsi créé s'ouvre automatiquement dans le navigateur.

Déplacer la grille horaire en vue desktop

La grille horaire s'affiche en fonction des bornes définies au niveau de la structure.

J'utilise le bouton  pour déplacer la grille horaire vers la gauche et le bouton  pour déplacer la grille horaire vers la droite.

Passer en mode 24h en vue desktop

J'utilise le bouton  pour passer la grille horaire en mode 24h. Je clique sur ce même bouton pour revenir à la grille habituelle telle que définie au niveau de la structure.

Modifier visuellement l'heure de changement de jour en vue desktop

J'utilise le bouton . Je saisis l'heure de changement de jour que je souhaite afficher. Je valide.

Cette modification a seulement un impact sur l'affichage du planning.

Afficher / Masquer le bloc de droite en vue desktop

Pour gagner de la place sur l'affichage, je peux masquer le bloc de droite.

• Pour masquer le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom du salarié. Le bloc de droite ne s'affiche plus et la partie centrale s'agrandit.
• Pour afficher le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom du salarié. Le bloc de droite s'affiche et la partie centrale est réduite.

Visualiser les plannings individuels en vue mobile

Dans la vue mobile, en fonction du paramétrage, je visualise l'ensemble des éléments qui composent ma journée : les plages de travail, les pauses, les coupures, les convocations, le télétravail, les absences, les repos.

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Plannings.
2. Les plannings des salariés s'affichent pour la date du jour.
3. J'appuie sur l'étiquette du salarié souhaité. Le planning individuel s'affiche pour ce salarié. A gauche, je visualise le planning prévisionnel, à droite le planning réalisé.
4. En fonction du paramétrage, je visualise l'ensemble des éléments qui composent ma journée : les plages de travail, les pauses, les coupures, les convocations, le télétravail, les absences, les repos.
5. Je peux afficher les durées quotidiennes prévisionnelles et réalisées (avec pause / sans pause), les pointages ainsi que les notes de correction s'il y en a. Je peux également visualiser un éventuel commentaire. Les durées quotidiennes n'arrondissent pas les pauses en fonction de la granularité.
6. Je peux faire défiler vers le bas pour afficher l'ensemble de la journée jusqu'à l'heure de changement de jour associée au calendrier du salarié.
7. Je peux balayer à gauche pour passer au salarié précédent, à droite pour passer au salarié suivant.
8. Je peux vérifier la version et l'état de planning en haut à droite.
9. Je peux ajouter, modifier ou supprimer une tâche.
10. Je peux ajouter, modifier ou supprimer une pause.
11. Je peux ajouter, modifier ou supprimer une absence.
12. Je peux ajouter ou supprimer un repos.
13. Je peux consulter les informations (administratives, historique de structures et de contrat, compétences et paramètres compilés) et les compteurs du salarié ou encore les durées hebdomadaires en appuyant sur le bouton .
14. En fonction de mes droits, je peux relancer le salarié, valider le planning, dé-valider le planning, créer les plannings réalisés, contrôler la journée en appuyant sur le bouton .
15. Je peux visualiser la durée hebdomadaire pause comprise, hors pause, le total des temps de pause en appuyant sur le bouton   puis sur Voir mes durées hebdomadaires.
16. Je peux voir les plannings quotidiens du salarié en appuyant sur le bouton .
17. Je peux balayer à gauche pour passer au salarié précédent, à droite pour passer au salarié suivant.
18. Je peux revenir au planning individuel du salarié en appuyant sur le bouton .

Si le planning d'une journée n'est pas validé, ou si je n'ai pas les droits de consultation pour la journée sélectionnée, il apparaît avec la mention "Planning non disponible".