Saisir une demande d'aménagement de planning

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Une demande d'aménagement de planning est une requête de la part du salarié afin de modifier ses horaires de travail en fonction de contraintes personnelles occasionnelles, dans le cadre de My Timesquare. Je peux demander une journée avec ou sans coupure, modifier la durée de la coupure, modifier l'heure de début ou de fin de journée, indiquer une indisponibilité ou utiliser un modèle horaire quotidien ou hebdomadaire. Les demandes d'aménagement s'affichent selon le fuseau horaire de mon calendrier. 

Les demandes d'aménagement de planning s'affichent dès la création des demandes. Elles sont représentées par l'icône .

La demande est ensuite acceptée/refusée par le responsable et/ou le gestionnaire en fonction du circuit simple ou double mis en place. Le traitement peut être fait depuis Timesquare ou My Timesquare, en fonction des droits du responsable / gestionnaire.

Les couleurs permettent de voir où en est le traitement de la demande :

• En cours / Annulation en cours
• Acceptée
• Refusée

Une fois acceptée, la demande d'aménagement donne généralement lieu à la création d'une fiche de paramètres de calcul de planification avec une période d'application correspondant à la date indiquée dans la demande. C'est pourquoi il est recommandé de faire les demandes d'aménagement avant le calcul des plannings afin que les demandes soient bien prises en compte.

En fonction du paramétrage défini, une demande d'aménagement acceptée peut être annulée. Seul le responsable traite les demandes d'annulation d'aménagement, quel que soit le circuit de traitement habituel (responsable ou responsable + gestionnaire).

Saisir une demande d'aménagement de planning en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je clique sur le lien Nouvelle demande.
3. Je sélectionne l'onglet Aménagement. Je peux consulter la période de demande autorisée.
4. Je saisis les dates de début et de fin. Par défaut, la date de début correspond à la date du jour. Une fois modifiée, la date de fin prend la valeur de la date de début sélectionnée. La période de demande autorisée ainsi que les éventuelles périodes de réserve s'affichent pour information.
5. Je peux ajouter une ou des contraintes :
   • Journée avec ou sans coupure
   • Durée de la coupure
   • Journée sur site / en télétravail
   • Heure de début de journée
   • Heure de fin de journée
   • Indisponibilité en journée (une fois la demande validée, un repos est positionné sur la journée)
   • Utiliser un modèle horaire quotidien
   • Utiliser un modèle horaire hebdomadaire (ce modèle ne peut être posé que si le premier jour utilisé pour le modèle correspond au premier jour de la semaine paramétré dans la base)
   • Volontaire toute la journée (pour travailler un jour férié ouvert ou un jour habituellement non travaillé par exemple)
6. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
7. Je peux appliquer une périodicité pour cette demande d'aménagement. Dans ce cas, j'active uniquement les jours de la semaine ou le jour férié pour lesquels je souhaite saisir la demande d'aménagement. Note : L'option Afficher la périodicité n’est pas disponible pour les contraintes de type modèle horaire quotidien et hebdomadaire. Par exemple, si je saisis une demande d'aménagement pour la période du 01/06 au 31/08 et j'active le lundi, Timesquare crée une demande d'aménagement sur tous les lundis pour la période du 01/06 au 31/08.
8. Je confirme la demande.

Saisir une demande d'aménagement de planning en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur le bouton Nouvelle demande.
3. J'appuie sur bouton Aménagement. Je peux consulter la période de demande autorisée.
4. Je saisis les dates de début et de fin. Par défaut, la date de début correspond à la date du jour. Une fois modifiée, la date de fin prend la valeur de la date de début sélectionnée. La période de demande autorisée ainsi que les éventuelles périodes de réserve s'affichent pour information.
5. Je peux ajouter une ou des contraintes :
   • Journée avec ou sans coupure
   • Durée de la coupure
   • Journée sur site / en télétravail
   • Heure de début de journée
   • Heure de fin de journée
   • Indisponibilité en journée (une fois la demande validée, un repos est positionné sur la journée)
   • Utiliser un modèle horaire quotidien
   • Utiliser un modèle horaire hebdomadaire (ce modèle ne peut être posé que si le premier jour utilisé pour le modèle correspond au premier jour de la semaine paramétré dans la base)
   • Volontaire toute la journée (pour travailler un jour férié ouvert ou un jour habituellement non travaillé par exemple)
6. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
7. Je peux appliquer une périodicité pour cette demande d'aménagement. Dans ce cas, j'active uniquement les jours de la semaine ou le jour férié pour lesquels je souhaite saisir la demande d'aménagement. Note : L'option Afficher la périodicité n’est pas disponible pour les contraintes de type modèle horaire quotidien et hebdomadaire. Par exemple, si je saisis une demande d'aménagement pour la période du 01/06 au 31/08 et j'active le lundi, Timesquare crée une demande d'aménagement sur tous les lundis pour la période du 01/06 au 31/08.
8. Je confirme la demande.