Utiliser la bourse d'échange

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La bourse d'échange est un espace permettant l'échange de plannings entre salariés dans l'esprit d'un "dépôt-vente". Le salarié A dépose une demande d'échange. Le salarié B recherche un planning dans la bourse d'échange. Il propose un échange au salarié A. Le responsable peut valider ou non l’échange entre le salarié A et le salarié B. Le traitement peut être fait depuis Timesquare ou My Timesquare, en fonction des droits du responsable.

Le dépôt d'une demande peut être réalisé depuis les demandes ou directement depuis les plannings modifiables.

Je peux déposer une demande d'échange de planning avec un autre salarié grâce à la bourse d'échange. Je peux aussi rechercher un planning dans la bourse d'échange.

Les échanges s'affichent selon le fuseau horaire du calendrier du salarié.

Un jour peut être sélectionné :

• s'il n'est pas déjà déposé seul
• s'il n'a pas déjà été déposé accompagné d'une ou plusieurs autres journées
• s'il a seulement été déposé à l'occasion du dépôt d'une semaine complète

Je peux déposer une ou plusieurs journées de travail, une journée de repos (seule ou couplée à un jour de travail en fonction du paramétrage) ou encore une semaine complète de travail.

Les demandes d'échange s'affichent après la proposition d'échange entre deux salariés. Plus précisément, c'est au moment où le salarié trouve un planning dans la bourse d'échange, et non pas au moment du dépôt du planning.

Je peux rechercher un planning dans la bourse d'échange en vue d'un échange avec un autre salarié. Je peux également déposer une demande d'échanges.

En fonction du paramétrage défini en amont, je peux déposer / annuler le dépôt un jour de planning dans la bourse d'échange à partir du planning modifiable en cours uniquement. Lorsque le dépôt a été réalisé, l'icône   apparaît pour la journée concernée. 

Je peux proposer un échange d'une journée de planning directement depuis les plannings modifiables de mes collègues sans que le collègue n'ait eu besoin de déposer la journée. 

Les dépôts s'affichent selon le fuseau horaire du calendrier du salarié.

Visualiser la liste de mes dépôts dans la bourse d'échange en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je clique sur le lien Liste de mes dépôts.
3. La popin Liste de mes dépôts s'affiche. La liste des dépôts s'affiche sous la forme d'un tableau. Si je clique sur une ligne, je peux visualiser le détail du planning et les éventuels commentaires.
4. Je peux supprimer un dépôt si ce dernier n'a pas été traité (échange avec un autre salarié ou en attente de validation du responsable/gestionnaire). Pour ce faire, je survole la ligne souhaitée et je clique sur le bouton .

Déposer une demande d'échange en vue desktop

Faire une demande d'échange d'une journée depuis les plannings en vue desktop sans déposer le planning

1. Je clique sur l'onglet Plannings.
2. Je sélectionne la date souhaitée.
3. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables.
4. Je clique sur le bouton  pour voir le planning de mes collègues.
5. En fonction du paramétrage, je coche la case correspondant au salarié à qui je souhaite proposer l'échange. Je clique sur le bouton Proposer un échange.
6. Une popin s'affiche avec le planning avant et le planning après échange pour pouvoir mieux comparer les deux possibilités.
7. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
8. Je clique sur le bouton Terminer.
9. Ma demande est envoyée à mon collègue. Elle s'affiche dans la liste des demandes en cours. Elle suit le workflow habituel de demande d'échange.

Déposer une demande d'échange depuis les plannings en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Plannings.
2. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables. 
3. Pour déposer :
   • un jour de travail / un jour de repos : je coche la case du jour à déposer et je clique sur le bouton Déposer le [date du jour].
   • plusieurs jours de travail : je coche les cases des jours à déposer et je clique sur le bouton Déposer les jours sélectionnés.
   • un jour de travail et un jour de repos : je coche les cases des jours à déposer et je clique sur le bouton Déposer les jours sélectionnés.
   • une semaine complète : je coche une ou plusieurs journées de la semaine à déposer et je clique sur le bouton Déposer la semaine [numéro de semaine].
4. Je peux ajouter une ou des critères :
   • Heure de début de journée
   • Heure de fin de journée
   • Coupure
   • Repos
   Ces contraintes sont présentes à titre indicatif. Si une recherche est faite dans la bourse d'échange pour la période comprenant la ou les journées déposées, ma demande s'affichera dans la bourse d'échange. Une demande totalement compatible avec les critères recherchés a l'état  . Une demande partiellement compatible avec les critère recherchés a l'état .
5. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
6. J'enregistre.

Annuler un dépôt depuis les plannings en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Plannings.
2. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables. 
3. Je coche la ou les cases correspondant au(x) jour(s) dont je souhaite annuler le dépôt.
4. Je clique sur le bouton Annuler le dépôt. Un message de confirmation s’affiche.
5. Je confirme la suppression.

Si deux jours ont été déposés dans le même dépôt, l'annulation de l'un des jours annule automatiquement l'autre.

Déposer une demande d'échange depuis les demandes en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je clique sur le lien Nouvelle demande.
3. Je sélectionne l'onglet Echange. Je peux consulter la période de dépôt autorisée.
4. Je clique sur le bouton Déposer.
5. Je sélectionne la ou les dates à déposer en cochant les cases correspondantes. Je peux consulter pour chaque date le planning prévisionnel associé. Je peux modifier la date sélectionnée en utilisant les flèches et bouton disponibles sur la date en haut à gauche de la pop-in.
6. Les jours pour lesquels j'ai déjà déposé une demande affichent l'icône avec un chiffre au dessus qui correspond au nombre de dépôts en cours pour cette journée me concernant. Les chiffres sont automatiquement attribués en fonction de la date du dépôt de la demande et s'actualisent automatiquement une fois que la demande s'ajoute ou disparait de la bourse d'échange.
7. Je clique sur le bouton Déposer le jour sélectionné ou Déposer la semaine sélectionnée.
8. Je peux ajouter une ou des contraintes :
   • Heure de début de journée
   • Heure de fin de journée
   • Coupure
   • Repos
   Ces contraintes sont présentes à titre indicatif. Si une recherche est faite dans la bourse d'échange pour la même période, ma demande s'affichera bien dans la bourse d'échange, même si les contraintes ne concordent pas avec les critères de recherche. En revanche, la ligne correspondant à me demande ne disposera pas de l'icône   correspondant aux demandes totalement compatibles avec les critères de recherche.
9. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
10. J'enregistre.

Supprimer une demande d'échange déjà déposée depuis les demandes en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je clique sur le lien Nouvelle demande.
3. Je sélectionne l'onglet Echange.
4. Je clique sur le bouton Déposer.
5. Je sélectionne la ou les dates à supprimer en cochant les cases correspondantes. Dans le cas où un jour est déposé 2 fois (en tant que jour et en tant que semaine), une popin me permet de sélectionner quelle demande je souhaite supprimer.
6. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
7. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.

Rechercher un planning dans la bourse d'échange en vue desktop

Rechercher un planning et proposer un échange depuis les plannings en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Plannings.
2. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables. 
3. Je sélectionne la date à consulter.
4. Je clique sur le bouton  pour voir le planning de mes collègues. L'écran s'actualise avec les plannings quotidiens de mes collègues.
5. Si le collègue a déposé une demande d'échange compatible sur cette journée, le bouton s'affiche en bout de ligne. Je peux voir les détails sur le dépôt (commentaire, critère) dans le bloc de droite.
6. Je coche la case correspondant au collègue avec lequel je souhaite faire l'échange. Je clique sur le bouton Proposer un échange.
7. Une popin s'affiche avec le planning avant et le planning après échange pour pouvoir mieux comparer les deux possibilités.
8. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
9. J'enregistre.

Rechercher un planning et proposer un échange depuis les demandes en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je clique sur le lien Nouvelle demande.
3. Je sélectionne l'onglet Echange.
4. Je clique sur le bouton Rechercher.
5. Je saisis la période de recherche.
6. Je sélectionne un ou plusieurs filtres :
   • Jour travaillé
   • Repos et travail
   • Semaine (complète)
   • Repos seuls
7. En plus du filtre précédent, je peux également sélectionner un jour de la semaine.
8. Une demande totalement compatible avec mes critères a l'état  . Une demande partiellement compatible avec mes critère a l'état . 
9. Je sélectionne la ligne correspondant au planning qui m'intéresse. Le planning prévisionnel associé s'affiche en bas de page. Si j'ai sélectionné des demandes contenant un jour de repos (en fonction du paramétrage), seuls les plannings contenant un repos sur la période autorisée me sont proposés à l'échange. Si l'échange de journées issues de semaines distinctes n'est pas autorisé, seules les journées de repos correspondant à la semaine recherchée sont proposées à l'échange.
10. J'enregistre.
11. La page affiche le planning avant et le planning après échange pour pouvoir mieux comparer les deux possibilités.
12. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
13. J'enregistre.

Accepter ou refuser une demande d'échange en vue desktop

Accepter un échange en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je peux consulter l'ensemble des demandes par statut.
3. Si j'ai reçu une demande d'échange, celle-ci apparaît avec l'icône suivant En cours dont le statut indique que la demande est en cours de traitement.
4. Je clique sur la demande. Le bloc de droite affiche toutes les informations s'y référant.
5. Je valide pour confirmer l'échange. Le statut de la demande passe à Accepté.

Refuser un échange en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. Je peux consulter l'ensemble des demandes par statut.
3. Si j'ai reçu une demande d'échange, celle-ci apparaît avec l'icône suivant En cours dont le statut indique que la demande est en cours de traitement.
4. Je clique sur la demande. Le bloc de droite affiche toutes les informations s'y référant.
5. Je refuse l'échange. Le statut de la demande passe à Refusé.

Visualiser la liste de mes dépôts dans la bourse d'échange en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur le bouton Liste de mes dépôts.
3. La liste de mes dépôts s'affiche pour la période indiquée. Je peux modifier la période de recherche en appuyant sur la date de début et/ou la date de fin.
4. Si j'appuie sur une ligne, je peux visualiser le détail du planning et les éventuels commentaires.

Déposer une demande d'échange en vue mobile

Faire une demande d'échange d'une journée depuis les plannings en vue mobile sans déposer le planning

1. J'appuie sur le bouton puis le lien Plannings de mes collègues.
2. Je sélectionne la date souhaitée.
3. Chaque étiquette correspond à une journée de planning.
4. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables. 
5. Nouveauté ! Pour faire une demande d'échange, je touche le rond représentant les initiales de la personne à qui je propose l'échange et j'appuie sur le bouton puis sur Proposer un échange ou bien directement sur le bouton
6. Je visualise le planning avant et le planning après échange pour pouvoir mieux comparer les deux possibilités.
7. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
8. J'enregistre.
9. Ma demande est envoyée à mon collègue. Elle s'affiche dans la liste des demandes en cours. Elle suit le workflow habituel de demande d'échange.

Déposer une demande d'échange depuis les plannings en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis le lien Mes plannings.
2. Chaque étiquette correspond à une journée de planning.
3. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables. 
4. Pour déposer une demande d'échange, je touche le rond représentant la date de chaque journée à sélectionner et j'appuie sur le bouton puis sur Déposer ou bien directement sur le bouton .
5. Je peux ajouter un ou des critères :
   • Heure de début de journée
   • Heure de fin de journée
   • Coupure
   • Repos
   Ces critères sont présents à titre indicatif. Si une recherche est faite dans la bourse d'échange pour la même période, ma demande s'affichera bien dans la bourse d'échange, même si les contraintes ne concordent pas avec les critères de recherche.
6. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
7. J'enregistre.

Annuler un dépôt depuis la liste des dépôts en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur le bouton Liste de mes dépôts.
3. Je touche le rond représentant la date de chaque journée à supprimer des dépôts.  
4. J'appuie sur le bouton Supprimer le dépôt sélectionné.

Annuler un dépôt depuis les plannings en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis le lien Mes plannings.
2. Chaque étiquette correspond à une journée de planning.
3. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables.
4. Pour annuler un dépôt, je touche le rond représentant la date de chaque journée à sélectionner et j'appuie sur le bouton puis sur Annuler le dépôt.

Si deux jours ont été déposés dans le même dépôt, l'annulation de l'un des jours annule automatiquement l'autre.

Rechercher un planning dans la bourse d'échange en vue mobile

Rechercher un planning et proposer un échange depuis les plannings en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Plannings de mes collègues.
2. Si le paramétrage le permet, je sélectionne les plannings modifiables. 
3. Pour changer la date, je touche le mois qui s'affiche sur le bandeau. Le calendrier s'affiche. Je sélectionne la date et je valide.
4. Si le collègue a déposé une demande d'échange compatible sur cette journée, l'icône s'affiche dans la carte.
5. J'appuie sur le rond représentant le collègue avec lequel je souhaite faire l'échange.
6. J'appuie sur le bouton puis sur Proposer un échange.
7. Je visualise le planning avant et le planning après échange pour pouvoir mieux comparer les deux possibilités.
8. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
9. Je confirme la proposition.

Rechercher un planning et proposer un échange depuis les demandes en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur le bouton Nouvelle demande.
3. J'appuie sur bouton Echange.
4. J'appuie sur le bouton Rechercher.
5. Je saisis la période de recherche.
6. Je sélectionne un ou plusieurs filtres :
   • Jour travaillé
   • Repos et travail
   • Semaine (complète)
   • Repos seuls
7. En plus du filtre précédent, je peux également sélectionner un jour de la semaine.
8. J'appuie sur la ligne correspondant au planning qui m'intéresse. Le planning prévisionnel associé s'affiche en dessous. Si j'ai sélectionné des demandes contenant un jour de repos (en fonction du paramétrage), seuls les plannings contenant un repos sur la période autorisée me sont proposés à l'échange. Si l'échange de journées issues de semaines distinctes n'est pas autorisé, seules les journées de repos correspondant à la semaine recherchée sont proposées à l'échange.
9. J'enregistre.
10. La page affiche le planning avant et le planning après échange pour pouvoir mieux comparer les deux possibilités.
11. En fonction du paramétrage, je peux saisir un commentaire dans une zone de texte libre ou à partir d'une liste déroulante.
12. Je confirme l'échange.

Accepter ou refuser une demande d'échange en vue mobile

Accepter un échange en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur la demande à accepter. Les détails de la demande s'affichent.
3. J'appuie sur le bouton Accepter. Le statut de la demande passe à Accepté.

Refuser un échange en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur la demande à refuser. Les détails de la demande s'affichent. Je peux ajouter un commentaire.
3. J'appuie sur le bouton Refuser. Le statut de la demande passe à Refusé.