Saisie d'un pointage pour le compte d'un salarié (Gestion des Temps)

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Si la Gestion des Temps est activée, en fonction du paramétrage, le responsable / gestionnaire peut saisir, modifier ou supprimer un pointage pour le compte d'un salarié. Cette fonctionnalité a pour objectif de pallier à l'oubli de pointage d'un salarié et d'éviter de devoir traiter des anomalies une fois les plannings réalisés créés.

Il est toujours possible de saisir un pointage pour le compte d'un salarié sur un planning réalisé en cours.

La saisie des pointages du responsable/gestionnaire est différenciée de celle d'un salarié. Les pointages responsables apparaissent avec le nom du responsable qui a effectué la saisie entre parenthèse et sont typés. Techniquement, les deux types de pointages ne sont pas enregistrés au même endroit.

La modification ou la suppression d'un pointage salarié ne le supprime pas de la base. Il permet uniquement de mieux identifier les pointages qui doivent être corrigés. Les pointages modifiés ou supprimés sont toujours disponibles en base.

Note : si je suis en vue favori, la liste des personnes disponibles pour la badgeuse est également filtrée.

Saisir un nouveau pointage pour le compte d'un salarié en vue desktop

1. Je clique sur le bouton situé dans le bandeau à droite.
2. La badgeuse s'affiche. Je sélectionne le salarié pour lequel je veux saisir un pointage. Une saisie prédictive permet de filtrer les salariés en saisissant les premières lettres du prénom ou du nom du salarié.
3. Je peux consulter le planning prévisionnel du jour.
4. Je peux consulter les pointages existants du jour. Ceux effectués par un responsable / gestionnaire affichent le nom du responsable / gestionnaire entre parenthèse.
5. Je saisis le pointage à ajouter. Je clique sur le bouton Enregistrer. Le pointage s'ajoute à la liste des pointages.
6. Pour fermer la badgeuse virtuelle, je clique sur le bouton en haut à droite.

Modifier un pointage salarié en vue desktop

1. Je clique sur le bouton situé dans le bandeau à droite.
2. La badgeuse s'affiche. Je sélectionne le salarié pour lequel je veux modifier un pointage. Une saisie prédictive permet de filtrer les salariés en saisissant les premières lettres du prénom ou du nom du salarié.
3. Je peux consulter le planning prévisionnel du jour.
4. Je peux consulter les pointages existants du jour. Ceux effectués par un responsable / gestionnaire affichent le nom du responsable / gestionnaire entre parenthèse.
5. Je clique sur le bouton   à droite du pointage salarié à modifier. Je saisis le pointage modifié. Je clique sur le bouton Enregistrer. Le pointage s'ajoute à droite de l'ancien pointage salarié qui est quant à lui barré. Dans l'exemple suivant, le salarié a pointé 09:13 et le responsable a modifié ce pointage en 09:21.
   
6. Pour fermer la badgeuse virtuelle, je clique sur le bouton en haut à droite.

Supprimer un pointage saisi par le salarié, le responsable / gestionnaire en vue desktop

1. Je clique sur le bouton situé dans le bandeau à droite.
2. La badgeuse s'affiche. Je sélectionne le salarié pour lequel je veux supprimer un pointage responsable / gestionnaire. Une saisie prédictive permet de filtrer les salariés en saisissant les premières lettres du prénom ou du nom du salarié.
3. Je peux consulter le planning prévisionnel du jour.
4. Je peux consulter les pointages existants du jour. Ceux effectués par un responsable / gestionnaire affichent le nom du responsable / gestionnaire entre parenthèse.
5. Je clique sur le bouton correspondant au pointage à supprimer.
6. S'il s'agit d'un pointage responsable / gestionnaire, le pointage est supprimé. S'il s'agit d'un pointage salarié, il est barré. Dans l'exemple suivant, le salarié a pointé 09:13 et le responsable a supprimé ce pointage.
   
7. J'enregistre.
8. Pour fermer la badgeuse virtuelle, je clique sur le bouton en haut à droite.

Saisir un pointage pour le compte d'un salarié en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Badgeuse.
2. La badgeuse s'affiche. Je sélectionne le salarié pour lequel je veux saisir un pointage. Une saisie prédictive permet de filtrer les salariés en saisissant les premières lettres du prénom ou du nom du salarié.
3. Je peux consulter le planning prévisionnel du jour.
4. Je peux consulter les pointages existants du jour. Ceux effectués par un responsable / gestionnaire affichent le nom du responsable / gestionnaire entre parenthèse.
5. Je saisis le pointage à ajouter. J'appuie sur le bouton . Le pointage est ajouté à la liste des pointages.
6. Je peux balayer à gauche pour passer au salarié précédent, à droite pour passer au salarié suivant.
7. J'enregistre.

Modifier un pointage salarié en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Badgeuse.
2. La badgeuse s'affiche. Je sélectionne le salarié pour lequel je veux saisir un pointage. Une saisie prédictive permet de filtrer les salariés en saisissant les premières lettres du prénom ou du nom du salarié.
3. Je peux consulter le planning prévisionnel du jour.
4. Je peux consulter les pointages existants du jour. Ceux effectués par un responsable / gestionnaire affichent le nom du responsable / gestionnaire entre parenthèse.
5. J'appuie sur le bouton   à droite du pointage salarié à modifier. Je saisis le pointage modifié.
6. J'appuie sur le bouton . Le pointage s'ajoute à droite de l'ancien pointage salarié qui est quant à lui barré. Dans l'exemple suivant, le salarié a pointé 09:13 et le responsable a modifié ce pointage en 09:21.
   
7. Je peux balayer à gauche pour passer au salarié précédent, à droite pour passer au salarié suivant.
8. J'enregistre.

Supprimer un pointage saisi par le salarié, le responsable / gestionnaire en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Badgeuse.
2. La badgeuse s'affiche. Je sélectionne le salarié pour lequel je veux supprimer un pointage responsable / gestionnaire. Une saisie prédictive permet de filtrer les salariés en saisissant les premières lettres du prénom ou du nom du salarié.
3. Je peux consulter le planning prévisionnel du jour.
4. Je peux consulter les pointages existants du jour. Ceux effectués par un responsable / gestionnaire affichent le nom du responsable / gestionnaire entre parenthèse.
5. J'appuie sur le bouton correspondant au pointage à supprimer.
6. S'il s'agit d'un pointage responsable / gestionnaire, le pointage est supprimé. S'il s'agit d'un pointage salarié, il est barré. Dans l'exemple suivant, le salarié a pointé 09:13 et le responsable a supprimé ce pointage.
   

Règles de gestion des pointages

Lors de la création des plannings réalisés, les deux pointages (salarié et responsable/gestionnaire) sont utilisées, ainsi qu'un éventuel import de pointages. Les pointages du responsable/gestionnaire sont toujours prioritaires.

Les interdictions de pointages, les écrêtages et les arrondis ne s’appliquent pas aux pointages du responsable/gestionnaire.

Un responsable/gestionnaire peut supprimer un pointage saisi par un autre responsable/gestionnaire.

Si un pointage a été saisi à tort par un responsable/gestionnaire, avant la création des plannings réalisés, ce pointage doit être supprimé. Puis un nouveau pointage peut être saisi par le responsable/gestionnaire ou par un autre responsable/gestionnaire ayant les droits associés.

Le typage (entrée, pause, sortie) des pointages salariés ou responsable/gestionnaire ne sont pas utilisés (sauf si j'utilise la badgeuse virtuelle). Le typage est interprété en fonction du nombre de pointage. Il existe néanmoins quelques cas de figure où le typage du pointage responsable / gestionnaire est utilisé, notamment lorsqu'il n'existe qu'un seul pointage responsable/gestionnaire ou lorsqu'il existe une incertitude sur le pointage que doit remplacer le pointage responsable/gestionnaire.

Un planning réalisé créé avec au moins un pointage responsable et qui ne déclenche pas d’anomalie n'est pas validé automatiquement même si l’option Valider automatiquement les plannings réalisés si aucune anomalie détectée est à "Oui".

Exemples de plannings réalisés si le salarié n'a pas pointé

Les exemples suivants permettent de voir le planning réalisé obtenu en fonction des pointages enregistrés. Le salarié a un planning prévisionnel de 09:15 - 16h15. Le pointage du salarié n'est pas typé.

Option avec la recopie du prévisionnel

Saisie salarié	Saisie responsable	Planning réalisé	Commentaire
Pas de pointage	Pas de pointage	9h15 - 16h15	Il manque un pointage d'entrée et de sortie.
Pas de pointage	Entrée 9h30	9h30 - 16h15	Il manque un pointage de sortie.
Pas de pointage	Sortie 16h30	9h15 - 16h15	Il manque un pointage d'entrée.
Pas de pointage	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.

Option sans la recopie du prévisionnel

Saisie salarié	Saisie responsable	Planning réalisé	Commentaire
Pas de pointage	Pas de pointage	Planning vide	Il manque un pointage d'entrée et de sortie.
Pas de pointage	Entrée 9h30	9h30 - Heure de changement de jour	Il manque un pointage de sortie.
Pas de pointage	Sortie 16h30	Heure de changement de jour - 16h30	Il manque un pointage d'entrée.
Pas de pointage	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.

Exemples de plannings réalisés si le salarié a pointé une fois

Les exemples suivants permettent de voir le planning réalisé obtenu en fonction des pointages enregistrés. Le salarié a un planning prévisionnel de 09:15 - 16h15. Le pointage du salarié n'est pas typé.

Option avec la recopie du prévisionnel

Saisie salarié	Saisie responsable	Planning réalisé	Commentaires
9h00	Pas de pointage	9h15 - 16h15	Il manque un pointage de sortie.
9h00	Entrée 9h30	9h00 - 9h30	Il manque un pointage de sortie.
9h00	Entrée 8h30	8h30 - 9h00	Le pointage du salarié est considéré comme un pointage de sortie.
9h00	Sortie 8h30	8h30 / 9h00	Il manque un pointage d'entrée.
9h00	Sortie 16h30	9h00 - 16h30	Le pointage de sortie du responsable remplace le second pointage manquant du salarié.
9h00	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00	Entrée 8h30 Sortie 16h30	8h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
16h00	Pas de pointage	9h15 - 16h15	Il manque un pointage d'entrée.
16h00	Entrée 9h30	9h30 - 16h00	Le pointage d'entrée du responsable remplace le premier pointage manquant du salarié.
16h00	Sortie 15h30	15h30 - 16h00	Il manque un pointage d'entrée.
16h00	Sortie 16h30	16h00 - 16h30	Le pointage du salarié est considéré comme un pointage d'entrée.
16h00	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
16h00	Entrée 9h30 Sortie 15h30	9h30 - 15h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.

Option sans la recopie du prévisionnel

Saisie salarié	Saisie responsable	Planning réalisé	Commentaires
9h00	Pas de pointage	9h00 - Heure de changement de jour	Il manque un pointage de sortie.
9h00	Entrée 9h30	9h00 - 9h30	Il manque un pointage de sortie.
9h00	Entrée 8h30	8h30 - 9h00	Le pointage du salarié est considéré comme un pointage de sortie.
9h00	Sortie 8h30	8h30 / 9h00	Il manque un pointage d'entrée.
9h00	Sortie 16h30	9h00 - 16h30	Le pointage de sortie du responsable remplace le second pointage manquant du salarié.
9h00	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00	Entrée 8h30 Sortie 16h30	8h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
16h00	Pas de pointage	16h00 - Heure de changement de jour	Il manque un pointage d'entrée.
16h00	Entrée 9h30	9h30 - 16h00	Le pointage d'entrée du responsable remplace le premier pointage manquant du salarié.
16h00	Sortie 15h30	15h30 - 16h00	Il manque un pointage d'entrée.
16h00	Sortie 16h30	16h00 - 16h30	Le pointage du salarié est considéré comme un pointage d'entrée.
16h00	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
16h00	Entrée 9h30 Sortie 15h30	9h30 - 15h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.

Exemples de plannings réalisés si le salarié a pointé deux fois

Les exemples suivants permettent de voir le planning réalisé obtenu en fonction des pointages enregistrés. Le salarié a un planning prévisionnel de 09:15 - 16h15. Le pointage du salarié n'est pas typé.

Les cas suivants donnent le même planning réalisé que l'option de recopie du prévisionnel soit activée ou non.

Saisie salarié	Saisie responsable	Planning réalisé	Commentaires
9h00 16h00	Pas de pointage	9h00 - 16h00	Les pointages du salarié sont utilisés.
9h00 16h00	Entrée 9h30	9h30 - 16h00	Le pointage d'entrée du responsable remplace le premier pointage du salarié.
9h00 16h00	Entrée 8h30	8h30 - 16h00	Le pointage d'entrée du responsable remplace le premier pointage du salarié.
9h00 16h00	Sortie 15h30	9h00 - 15h30	Le pointage de sortie du responsable remplace le second pointage du salarié.
9h00 16h00	Sortie 16h30	9h00 - 16h30	Le pointage de sortie du responsable remplace le second pointage du salarié.
9h00 16h00	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00 16h00	Entrée 9h30 Sortie 15h30	9h30 - 15h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00 16h00	Entrée 8h30 Sortie 16h30	8h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00 16h00	Entrée 9h30 Sortie 15h30	9h30 - 15h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00 17h00	Pas de pointage	9h00 - 17h00	Les pointages du salarié sont utilisés.
9h00 17h00	Entrée 9h30	9h30 - 17h00	Le pointage d'entrée du responsable remplace le premier pointage du salarié.
9h00 17h00	Entrée 8h30	8h30 - 17h00	Le pointage d'entrée du responsable remplace le premier pointage du salarié.
9h00 17h00	Sortie 15h30	9h00 - 15h30	Le pointage de sortie du responsable remplace le second pointage du salarié.
9h00 17h00	Sortie 16h30	9h00 - 16h30	Le pointage de sortie du responsable remplace le second pointage du salarié.
9h00 17h00	Entrée 9h30 Sortie 16h30	9h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00 17h00	Entrée 8h30 Sortie 16h30	8h30 - 16h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.
9h00 17h00	Entrée 9h30 Sortie 15h30	9h30 - 15h30	Les pointages d'entrée et de sortie du responsable sont utilisés.