Fichier : Export spécifique paie ADP Decidium

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution ADP Decidium, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans trois fichiers d’export : un pour les compteurs (carte 30), un pour les éléments variables de paie (carte 60) et un pour les absences (carte 40), qui seront lus et interprétés par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est GTA_AAMM.240 (avec : AAMM représente l’année et le mois de la période de paie courante du dossier).

Format

Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier de la carte 30 - Compteurs

Nom du champ			Format	Colonnes	Format/Remarques
Bloc Identification
Numéro de PAC	V	AN	6	01-06	N° de client : (exemple : 950810)
Code carte	C	AN	2	07-08	Constante : 30
Réserve	C	AN	1	9	Blanc obligatoire
Matricule Paie / Référence Période	V	AN	8	10-17	Matricule Paie facultatif. 8 caractères - 0 à gauche pour compléter si besoin) Ex : 00000011
Réserve	C	AN	3	18-20	Blanc
Infos
Code élément	V	AN	4	21-24	Cf. Onglet "CARTE 30 - ELEMENTS"
Réserve	C	AN	2	25-26	Blanc obligatoire
Indicatif	C	AN	16	27-42	Remplir avec des Espaces - Non utilisé
Réserve	C	AN	2	43-44	Blanc obligatoire
Code type mise à jour	C	AN	1	45	Toujours à Blanc ("Annule et Remplace")
Valeur V AN 40 46-85	V	AN	40	46-85	Important : si la valeur est signée (<0), le signe '-' sera le 1er caractère de cette zone ; Pour les données numériques, le séparateur Entier/Décimale est le point '.' Ex : 100.00 Cette zone doit obligatoirement être valorisée. Elle ne peut être envoyée à blanc. Si l'élément n'est pas valorisé, il ne faut pas l'envoyer en paie.
Réserve	C	AN	81	86-166	Blanc obligatoire
Matricule RH (MPE)	V	AN	8	167-174	Obligatoire = Matricule paie dans le SI DGE
Réserve	C	AN	6	175-180	Blanc obligatoire
Bloc du contrôle applicatif
Code origine	V	AN	1	181	Permet d'identifier la source de la donnée -  IMPORTANT - "'G" (Externe) / "&" (ADP)
Code remplacement	C	AN	1	182	Blanc obligatoire
Réserve	C	AN	22	183-204	Blanc obligatoire
Date d’effet	V	D	8	205-212	AAAAMMJJ
Période de la paie	V	D	6	213-218	AAAAMM
Réserve	C	AN	8	219-226	Blanc obligatoire
Type de traitement	C	AN	2	227-228	« TT »
Réserve	C	AN	12	229-240	Blanc obligatoire

Description des lignes du fichier de la carte 40 - Incidents de présence

Nom du champ			Format	Colonnes	Format/Remarques
Bloc Identification
Numéro de PAC	V	AN	6	01-06	N° de client : (exemple : 950810)
Code carte	C	AN	2	07-08	Constante : 40
Réserve	C	AN	1	9	Blanc obligatoire
Matricule Paie / Référence Période	V	AN	8	10-17	MPE : Matricule Paie obligatoire. 8 caractères - 0 à gauche pour compléter si besoin) Ex : 00000011
Réserve	C	AN	3	18-20	Blanc obligatoire
Infos
Date deb. pointage	V	D	8	21-28	AAAAMMJJ
Date fin pointage	V	D	8	29-36	AAAAMMJJ
Réserve	C	AN	13	37-49	Blanc obligatoire
Heures travaillées	V	N	5(3,2)	50-54	En centième – par exemple : 1H30 = 1,5 > 150
Réserve	C	AN	1	55	Blanc obligatoire
Heure incident	V	N	5	56-60	En centième – par exemple : 1H30 = 1,5 > 150
Réserve	C	AN	1	61	Blanc obligatoire
Code incident	V	AN	2	62-63	Cf. Onglet « CARTE 40 – INCIDENT DE  PRESENCE »
Réserve	C	AN	4	64-67	Blanc obligatoire
Code imputation		AN	18	68-85
Dom. d’appli. imp.		AN	1	86
Réserve	C	AN	80	87-166	Blanc obligatoire
Matricule RH (MPE)	V	AN	8	167-174	Obligatoire = Matricule paie dans le SI DGE
Réserve	C	AN	6	175-180	Blanc obligatoire
Bloc du contrôle applicatif
Code origine		AN	1	181	Permet d'identifier la source de la donnée - IMPORTANT - "'G" (Externe) / "&" (ADP)
Code remplacement	C	AN	1	182	Blanc obligatoire
Réserve	C	AN	22	183-204	Blanc obligatoire
Date d’effet	V	D	8	205-212	AAAAMMJJ
Période de la paie	V	D	6	213-218	AAAAMM
Réserve	C	AN	8	219-226	Blanc obligatoire
Type de traitement	C	AN	2	227-228	« TT »
Réserve	C	AN	12	229-240	Blanc obligatoire

Description des lignes du fichier de la carte 60 - Rubriques

Nom du champ			Format	Colonnes	Format/Remarques
Bloc Identification
Numéro de PAC	V	AN	6	01-06	N° de client : (exemple : 950810)
Code carte	C	AN	2	07-08	Constante : 60
Réserve	C	AN	1	9	Blanc obligatoire
Matricule Paie / Référence Période	V	AN	8	10-17	MPE : Matricule Paie obligatoire. 8 caractères - 0 à gauche pour compléter si besoin) Ex : 00000011
Réserve	C	AN	3	18-20	Blanc obligatoire
Infos
Numéro de rubrique		N	4	21-24	Cf. Onglet Carte 60 – RUBRIQUES  Colonne D
Réserve	C	AN	16	25-26	Blanc obligatoire
Montant		N	13 (11,2)	27-39	Format 11 entiers / 2 décimales  Exemple : 0000000010099 pour la valeur 100,99
Réserve	C	AN	16	40	Blanc obligatoire
Nombre		N	15 (11,2)	41-55	Format 11 entiers / 4 décimales  Exemple : 0000001009900 pour la valeur 100,99
Réserve	C	AN	1	56	Blanc obligatoire
Taux		N	15 (11,4)	57-71	Format 11 entiers / 4 décimales  Exemple : 0000001009900 pour la valeur 100,99
Réserve	C	AN	1	56	Blanc obligatoire
Pourcentage		N	6 (3,3)	73-78	Format 3 entiers / 3 décimales  Exemple : 100900 pour la valeur 100,99
Dom. d’appli. %		N	1	79	Montant, Nombre, Taux
Réserve	C	AN	1	80	Blanc obligatoire
Sens du rappel		AN	1	81	« + » ou « - » (pour le code carte 70 uniquement)
Réserve	C	AN	1	82	Blanc obligatoire
Code imputation		AN	18	83-100
Réserve	C	AN	66	101-166	Blanc obligatoire
Matricule RH		AN	8	167-174	Obligatoire = Matricule paie dans le SI DGE
Réserve	C	AN	6	175-180	Blanc obligatoire
Bloc du contrôle applicatif
Code origine		AN	1	181	Permet d'identifier la source de la donnée -  IMPORTANT - "'G" (Externe) / "&" (ADP)
Code remplacement		AN	1	182	Blanc obligatoire
Réserve	C	AN	22	183-204	Blanc obligatoire
Date d’effet	V	D	8	205-212	AAAAMMJJ
Période de la paie	V	D	6	213-218	AAAAMM
Réserve	C	AN	8	219-226	Blanc obligatoire
Type de traitement	C	AN	2	227-228	« TT »
Réserve	C	AN	12	229-240	Blanc obligatoire

Règles de gestion

• Longueur du matricule paie = 8
• Longueur du code client/dossier = 6
• Longueur du code des cartes 30 et 60 = 4
• Longueur du code Absence = 2
• Carte 40 (Incident de présence) : Si durée planifiée > 0 alors, si durée tâche réalisée > 0, on affiche la durée tâche réalisée suivie de la durée planifiée HP (sur la même ligne) sinon si durée absence réalisée > 0 alors on affiche la durée planifiée HP sur une première ligne puis la durée absence réalisée et code absence sur une seconde ligne.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu de fichier

Exemple de fichier