Export de pointages bruts - Configuration

L'export des pointages bruts a pour objectif d'exporter depuis Timesquare un fichier avec pointages bruts du salarié et les pointages saisis par le responsable/gestionnaire vers un systèmes tiers. 
 

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard : Français

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Export / Pointages

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Le modèle Standard est sélectionné automatiquement.
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
7. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
8. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
10. J'indique si je souhaite exporter les pointages créés par le responsable / gestionnaire. 
11. Je définis l'identifiant de la personne à exporter : le matricule, le matricule paie, l'identifiant ou un champ divers.
12. Je sélectionne la longueur de l'identifiant et si je souhaite ajouter un caractère à gauche si l'identifiant est inférieur à la longueur saisie.
13. J'indique le format des dates à exporter : JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AA, JJMMAAAA, JJMMAA.
14. J'indique le format des heures à exporter : HH:NN, HHNN.
15. J'enregistre.

Lancer un export de pointages bruts

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je clique sur l'onglet Pointages.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export de pointages bruts souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter. Une pop-in s'affiche.
5. Je sélectionne la période d'export.
6. Je coche les personnes dont je souhaite exporter les pointages.
7. J'enregistre.
8. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
9. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Dans le cas du téléchargement de plusieurs fichiers, je télécharge un fichier compressé contenant l'ensemble des fichiers téléchargés. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export de pointages bruts

Configuration / Interfaces / Export / Pointages

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.