Règles d’annualisation

Administratif / Gestion du personnel

Certains paramètres sont indispensables pour le bon fonctionnement de l’annualisation. D’autres sont complémentaires et permettent d’affiner le résultat en fonction des règles de fonctionnement.

Je dois veiller à la cohérence des paramètres et des périodes d’application renseignés.

Les paramètres indispensables

Durée hebdomadaire annualisée minimum et maximum

Ce paramètre permet de fixer des bornes hebdomadaires minimum et maximum que Timesquare ne pourra pas dépasser lors de son calcul d’annualisation. Il est important de filtrer la fiche en fonction du type de contrat.

Pour renseigner les durées hebdomadaires, à partir du groupe de paramètres PA02 Durées hebdomadaires, je saisis les durées hebdomadaires annualisées minimum et maximum.

Par exemple, le paramétrage ci-dessus indique que la durée hebdomadaire annualisée doit être comprise entre 30h et 34h par semaine.

Durées quotidiennes

Ces paramètres permettent de borner les durées quotidiennes de travail pendant la période d'annualisation.

Pour renseigner les durées quotidiennes, à partir du groupe de paramètres PA03 Durées quotidiennes, je saisis les durées quotidiennes annualisées minimum et maximum.

Dans cet exemple, la durée quotidienne annualisée doit être comprise entre 5h et 12h par jour.

Les paramètres complémentaires

Répartition de la cible

Ce paramètre permet d'agir sur le découpage de la cible d'annualisation en indiquant un pourcentage d'heures à atteindre au cours d'une période librement déterminée incluse dans la période d'annualisation. Il est conseillé de l’utiliser dans le cas où la charge n’est pas disponible sur toute la période d’annualisation.

Pour renseigner la répartition de la cible, à partir du groupe de paramètres PA01 Répartition de la cible, je sélectionne la période, je saisis le pourcentage associé et je clique sur Ajouter.

Dans cet exemple, 70% des heures doivent être affectées du 01 janvier au 31 mai et 30% du 1 juin au 31 décembre. La somme des périodes doit être incluse dans la période de calcul de l'annualisation.

Durées hebdomadaires autorisées

Ce paramètre permet de sélectionner certaines durées hebdomadaires autorisées et ainsi d’en interdire d’autres. Si toutes les durées hebdomadaires entre les bornes hebdomadaires minimum et maximum renseignées sont autorisées, il n’est pas nécessaire de renseigner ce paramètre.

Pour renseigner les durées hebdomadaires autorisées, à partir du groupe de paramètres PA02 Durées hebdomadaires, je sélectionne "Oui" pour le paramètre Utiliser les durées hebdomadaires autorisées. Je clique sur Voir dans le paramètre Durées hebdomadaires autorisées. Je sélectionne la granularité et je saisis les durées hebdomadaires minimum et maximum autorisées. Je clique sur Ajouter.

Dans cet exemple, toutes les durées multiples de 15mn entre 29h et 40h sont autorisées pour le calcul de l’annualisation.

Nombre de durées hebdomadaire différentes

Ce paramètre permet de limiter la variation des durées hebdomadaires.

Pour renseigner le nombre de durées hebdomadaires minimum et maximum, à partir du groupe de paramètres PA02 Durées hebdomadaires, je saisis le nombre de durées hebdomadaires utilisées minimum et le nombre de durées hebdomadaires utilisées maximum.

Dans cet exemple, le moteur pourra calculer entre 2 et 4 durées hebdomadaires différentes.

Nombre d’occurrences pour une durée hebdomadaire donnée

Ce paramètre permet de fixer un nombre minimum et maximum de semaines à planifier d’une durée hebdomadaire comprise entre les bornes indiquées.

Pour renseigner le nombre d’occurrences de durées hebdomadaires, à partir du groupe de paramètres PA02 Durées hebdomadaires, je saisis le nombre d'occurrences de durées hebdomadaires minimum et maximum dans un intervalle.

Si je souhaite fixer une durée maximum de 40h, je dois inclure un ¼ d’heure supplémentaire (40h15).

Il est conseillé d’intégrer ce paramètre dans une fiche spécifique qui ne contient que ce paramètre et dont la durée de validité correspond aux dates du cycle d’annualisation sur lequel je travaille.

Dans cet exemple, le paramétrage indique entre 4 et 6 occurrences pour une durée hebdomadaire comprise entre 25h et 30h.

Nombre de semaines consécutives pour une durée hebdomadaire donnée

Ce paramètre permet de définir un nombre de semaines consécutives maximum pour une durée hebdomadaire donnée.

Pour renseigner le nombre de semaines consécutives, à partir du groupe de paramètres PA04 Durée des semaines consécutives, je saisis la durée et le nombre de semaines consécutives. Je clique sur Ajouter.

Dans cet exemple, j'autorise 3 semaines consécutives maximum à 38h.

Homogénéité des durées hebdomadaires

Ce paramètre permet d'inciter le moteur de calcul à rechercher une homogénéité des horaires des personnes afin de favoriser une certaine équité.

Pour gérer l’homogénéité, à partir du groupe de paramètres PA05 Homogénéité des durées hebdomadaires, je sélectionne « Oui » dans le paramètre Homogénéité des durées hebdomadaires annualisées. Je sélectionne le poids et je saisis le code de regroupement de l’homogénéité.

Le code de regroupement inscrit ici ("EQUI2") est attribué à chaque personne concernée par cette recherche d'homogénéité des durées hebdomadaires annualisées. Par exemple, les personnes peuvent faire l'objet d'un regroupement par équipe ou semi-équipe, en fonction du niveau de structure où se situe la fiche. C'est au sein des regroupements que l'application tentera de respecter une homogénéité de durée annualisée pour les personnes appartenant à un même regroupement.

Il n'est pas recommandé de mettre un code de regroupement unique pour l'ensemble des personnes annualisées. Cela nuirait à l'optimisation et au résultat voulu.