Si une personne ayant un contrat annualisé est ajoutée à la structure, elle est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles mais elle n'est pas sélectionnée pour le calcul.
Une personne ne peut pas faire partie de deux calculs d’annualisation pour une même période. En revanche, elle peut faire partie de deux calculs qui se déroulent en même temps si et seulement si elle y est présente sur des périodes différentes.
C’est notamment le cas lors d’un changement de structure en cours de période d’annualisation. Dans ce cas de figure, la personne qui change de structure est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles du calcul d’annualisation de la nouvelle structure. Je dois ensuite la sélectionner manuellement au moment du lancement du calcul.
Cette personne a alors une cible intermédiaire qui correspond à son appartenance à la structure de la liste sur laquelle je me trouve et une cible globale qui correspond au total pour les deux listes.
En cas de changement d'affectation en cours de période, il est recommandé de relancer un calcul d'annualisation pour l'ensemble des personnes de la structure concernée.
Dans les exemples suivants, on détaille la cible attendue en cas d'import de la cible par un système tiers.
Exemple de changements de contrat et de structure simultanés
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle |
|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 50% | 445:30 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1336:30, correspondant à 891:00 + 445:30.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat avec report du delta entre les deux structures (dépassement de 10:00 qui se reporte à la fin de la première période)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | +10:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00. La cible globale est toujours de 1782:00 et les 10:00 effectuées en plus sur la structure A sont absorbées dans la structure B.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1782:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1782:00 sur le compteur de la structure B.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat avec report du delta entre les deux structures (il manque 15:00 pour atteindre la cible à la fin de la première période et ces 15:00 sont reportées)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | -15:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00. La cible globale est toujours de 1782:00 et les 15:00 effectuées en moins sur la structure A sont absorbées dans la structure B.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1782:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1782:00 sur le compteur de la structure B.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat sans report du delta entre les deux structures (dépassement de 10:00 payées à la fin de la première période)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | +10:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00.
Au 01/06/2024, la cible globale attendue est de 1792:00, correspondant à (891:00 + 10:00) + 891:00.
Comme il n'y a pas de report, la cible globale est modifiée pour absorber ces 10:00.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1792:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1792:00 sur le compteur de la structure B.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat sans report du delta entre les deux structures (il manque 15:00 pour atteindre la cible à la fin de la première période et ces 15:00 sont reportées)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | -15:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00.
Au 01/06/2024, la cible globale attendue est de 1767:00, correspondant à (891:00 - 15:00) + 891:00.
Comme il n'y a pas de report, la cible globale est modifiée pour absorber ces -15:00.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1792:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1792:00 sur le compteur de la structure B.
Changement de contrat avec rupture et de structure en cours de semaine
En cas de changement de contrat avec rupture et de structure en cours de semaine, pour que le calcul d'annualisation traite correctement les semaines partielles et que celles-ci s'affichent correctement dans les écrans d'annualisation et du suivi annuel, il est nécessaire de suivre les étapes précisées ci-après en fonction du cas qui se présente.
Les cas suivants correspondant à un changement de contrat avec rupture et de structure le 04/03.
- Il existait une DHA calculée. Après modification ou import des affectations de contrat, de structure et des cibles (en cas de cibles importées), il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
- Il existait une DHA saisie. Après modification ou import des affectations de contrat, de structure et des cibles (en cas de cibles importées), il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
- La semaine de changement contient une semaine complète d'absence non validée. Après modification ou import des affectations de contrat, de structure et des cibles (en cas de cibles importées), il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Cependant Timesquare ne pourra pas faire la répartition des valorisations d'absence telle que réceptionnée dans le planning. Il est possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Ou bien il est possible de valider la semaine d'absences sur chaque structure.
- Il existait une DHA issue du planning validé (avec ou sans absences). Après modification ou import des affectations de contrat, de structure et des cibles (en cas de cibles importées), les valeurs sont correctement réparties, conformément au planning.
- Il existait une DHR importée. Après modification ou import des affectations de contrat, de structure et des cibles (en cas de cibles importées), il est nécessaire de récupérer les deux valeurs de DHR (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03).
- Il n'existait pas de DHA. Après modification ou import des affectations de contrat, de structure et des cibles (en cas de cibles importées), il faut relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
Le calcul de plannings ne tient pas compte des semaines partielles, d'où le besoin de saisir manuellement les plannings sur les semaines de changement de structure.
Changement de structure en cours de semaine impliquant un changement de liste
En cas de changement de structure en cours de semaine impliquant un changement de liste de calcul d'annualisation, pour que le calcul d'annualisation traite correctement les semaines partielles et que celles-ci s'affichent correctement dans les écrans d'annualisation et du suivi annuel, il est nécessaire de suivre les étapes précisées ci-après en fonction du cas qui se présente.
Les cas suivants correspondant à un changement de structure le 04/03.
- Il existait une DHA calculée. Après modification ou import des affectations de structure, il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
- Il existait une DHA saisie. Après modification ou import des affectations de structure, il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
- La semaine de changement contient une semaine complète d'absence non validée. Après modification ou import des affectations de structure, il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Cependant Timesquare ne pourra pas faire la répartition des valorisations d'absence telle que réceptionnée dans le planning. Il est possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Ou bien il est possible de valider la semaine d'absences sur chaque structure.
- Il existait une DHA issue du planning validé (avec ou sans absences). Après modification ou import des affectations de structure, les valeurs sont correctement réparties, conformément au planning.
- Il existait une DHR importée. Après modification ou import des affectations de structure, il est nécessaire de récupérer les deux valeurs de DHR (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03).
- Il n'existait pas de DHA. Après modification ou import des affectations de structure, il faut relancer un calcul d'annualisation sur chaque structure. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03), en fonction des droits autorisés sur les structures. Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
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