Si une personne change de contrat et devient annualisée, par exemple si elle passe d'un contrat à mi-temps à un contrat à plein complet, elle est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles. Je dois ensuite la sélectionner manuellement parmi les personnes calculées au moment du lancement du calcul.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'une personne à la liste de calcul, je consulte l'article Comment intégrer une personne dans le cycle d'annualisation.
Si une personne annualisée change de contrat et devient non annualisée, par exemple si elle passe d'un contrat à temps complet à un contrat à mi-temps, elle ne sera pas calculée pour pour la période où son contrat n'est plus annualisé.
Pour plus d'informations sur la suppression d'une personne de la liste de calcul, je consulte l'article Comment retirer une personne du cycle d'annualisation.
En cas de changements contractuels en cours de période, il est recommandé de relancer un calcul d'annualisation pour l'ensemble des personnes de la structure concernée.
Exemple de changement de contrat au sein d'une même structure
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle |
|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 |
| Structure A | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 50% | 445:30 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1336:30, correspondant à 891:00 + 445:30.
Exemple de changements de contrat et de structure simultanés
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle |
|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 50% | 445:30 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1336:30, correspondant à 891:00 + 445:30.
Changement de contrat avec rupture en cours de semaine
En cas de changement de contrat avec rupture en cours de semaine, pour que le calcul d'annualisation traite correctement les semaines partielles et que celles-ci s'affichent correctement dans les écrans d'annualisation et du suivi annuel, il est nécessaire de suivre les étapes précisées ci-après en fonction du cas qui se présente.
Les cas suivants correspondant à un changement de contrat avec rupture le 04/03 (sans changement de structure).
- Il existait une DHA calculée. Après modification ou import des affectations de contrat et des cibles (en cas de cibles importées), il faut relancer un calcul d'annualisation. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03). Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
- Il existait une DHA saisie. Après modification ou import des affectations de contrat et des cibles (en cas de cibles importées), il est nécessaire de supprimer la valeur existante dans un premier temps, pour pouvoir relancer un calcul d'annualisation. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03). Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
- La semaine de changement contient une semaine complète d'absence non validée. Après modification ou import des affectations de contrat et des cibles (en cas de cibles importées), il est possible de relancer un calcul d'annualisation. Cependant Timesquare ne pourra pas faire la répartition des valorisations d'absence telle que réceptionnée dans le planning. Il est possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03). Ou bien il est possible de valider la semaine d'absences.
- Il existait une DHA issue du planning validé (avec ou sans absences). Après modification ou import des affectations de contrat et des cibles (en cas de cibles importées), les valeurs sont correctement réparties, conformément au planning.
- Il existait une DHR importée. Après modification ou import des affectations de contrat et des cibles (en cas de cibles importées), il est nécessaire de récupérer les deux valeurs de DHR (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03).
- Il n'existait pas de DHA. Après modification ou import des affectations de contrat et des cibles (en cas de cibles importées), il faut relancer un calcul d'annualisation. Il est également possible de faire une saisie de deux valeurs de DHA (du 02/03 au 03/03 et du 04/03 au 08/03). Les plannings de la semaine du 02/03 doivent être saisis à la main pour respecter la répartition. Le calcul de planification permet uniquement de respecter la DHA de la semaine complète.
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