Fiche de paramètres de calcul

Les paramètres de calcul de planification, d'annualisation, d'implantation ou de compteurs de paie sont groupés par fiches liées au personnel, aux tâches ou aux postes.

La fiche de paramètres ne peut être modifiée ou supprimée qu'au niveau où elle a été créée. Il est donc primordial de bien se positionner sur l’élément de l’arborescence qui convient.

La fiche de paramètres de calcul indique le fuseau horaire du calendrier associé à la fiche.

Si je modifie le fuseau horaire d'affichage depuis le bandeau, les informations de la fiche changent. 

Au moment de la création d'une fiche de paramètres de calcul, je sélectionne un calendrier. Les fiches de paramètres de calcul sont basées sur le fuseau horaire de ce calendrier  :

• Si je crée une fiche de paramètres de calcul sur une personne, je récupère le fuseau horaire associé au calendrier de la personne.
• Si je crée une fiche de paramètres de calcul sur une tâche, je récupère le fuseau horaire associé au calendrier de la tâche.
• Si je crée une fiche de paramètres de calcul sur une structure, je récupère le fuseau horaire associé au calendrier sélectionné lors de la création de la fiche.

Si j'ai sélectionné un fuseau horaire différent à partir du bandeau, je peux saisir des paramètres de calcul dans le fuseau horaire d'affichage, du moment que la saisie tient compte de l'heure de changement de jour du calendrier de la fiche. Exemple : je peux créer une fiche de paramètres de calcul ayant le calendrier de Paris, alors que je saisis les heures de début de journée sur le calendrier de Tokyo. Les paramètres compilés affichent les horaires dans le fuseau horaire du calendrier de la fiche, à savoir Paris. Si j'ouvre la fiche de paramètres de calcul, l'horaire s'affiche dans le fuseau horaire d'affichage, à savoir Tokyo.

Consulter les fiches de paramètres de calcul appliquées au niveau sélectionné

Administratif / Gestion du personnel

Administratif / Gestion des tâches

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je peux consulter l'ensemble des fiches de paramètres de calcul appliquées au niveau sélectionné.
3. Je peux filtrer les paramètres à partir de la liste déroulante Afficher. Je peux afficher :
   • Uniquement les fiches applicables : la liste affiche uniquement les fiches créées au niveau de la personne / tâche et des structures parentes qui peuvent être utilisées pour la compilation, c'est-à-dire les fiches dont les filtres sont applicables (période d'application, périodicité, événement, etc.)
   • Uniquement les fiches appliqués : la liste affiche uniquement les fiches crées au niveau de la personne / tâche et des structures parentes qui sont réellement utilisées pour la compilation, c'est-à-dire les fiches dont les filtres sont appliqués (période d'application, périodicité, événement, etc.)
   • Les fiches spécifiques à xxx : la liste affiche uniquement les fiches qui ont été créées pour la personne / tâche / structure
   • Tous les fiches disponibles : la liste affiche toutes les fiches créées au niveau de la personne / tâche et des structures parentes même si elles ne sont pas utilisables pour la compilation, donc quels que soient les filtres de la fiche
     
4. Pour chaque fiche, je peux consulter son libellé, à quelle personne/structure elle est affectée, pour quelle période ainsi que l'horodate et l'utilisateur ayant réalisé la dernière modification.
5. Je peux copier ou supprimer la fiche.
6. Je peux ajouter une nouvelle fiche.
7. Je peux consulter le fuseau horaire du calendrier associé à la fiche.

Ajouter une fiche de paramètres de calcul au niveau sélectionné

Administratif / Gestion du personnel

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je clique sur le bouton Ajouter.
3. Je saisis un Intitulé pertinent qui me permettra d'identifier rapidement les paramètres que je vais modifier.
4. Je vérifie que les paramètres et filtres associés à la fiche correspondent à mes besoins : calendrier, équipe, contrat, groupe, périodicité, durée, événement. 
5. Pour chaque groupe de paramètre concerné, je modifie la valeur souhaitée afin de refléter les contraintes que je veux ajouter.
6. Pour faciliter ma recherche, je peux saisir le mot souhaité dans le champ de recherche, situé au dessus de la liste des groupes de paramètres. La liste des groupes de paramètres se réduit à ceux dont l'un des paramètres ou groupe de paramètres contient le mot recherché.
7. J'enregistre.

Copier une fiche de paramètres de calcul

Administratif / Gestion du personnel

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau à partir duquel je souhaite copier la fiche de paramètres de calcul.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je survole la fiche souhaitée et je clique sur le lien Copier.
3. Je sélectionne dans l’arbre le niveau pour lequel je souhaite copier la fiche de paramètres de calcul.
4. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je clique sur le lien Coller la fiche XX.
5. Je modifie au besoin certains paramètres de calcul.

Rechercher un paramètre dans les groupes de paramètres disponibles d'une fiche

Administratif / Gestion du personnel

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je clique sur la fiche souhaitée.
3. Je saisis le mot souhaité dans le champ de recherche, situé au dessus de la liste des groupes de paramètres. La liste des groupes de paramètres se réduit à ceux dont l'un des paramètres contient le mot recherché.
4. J'enregistre.

Modifier une fiche de paramètres de calcul

Administratif / Gestion du personnel

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je clique sur la fiche à modifier.
3. Je vérifie que les paramètres et filtres associés à la fiche sont à jour.
4. Pour chaque groupe de paramètre concerné, je modifie la valeur souhaitée afin de refléter les contraintes que je veux modifier.
5. J'enregistre.

La fiche de paramètres ne peut être modifiée qu'au niveau où elle a été créée.

Supprimer une fiche de paramètres de calcul

Administratif / Gestion du personnel

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je survole la fiche souhaitée et je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
3. Je clique sur le bouton Supprimer.

La fiche de paramètres ne peut être supprimée qu'au niveau où elle a été créée.