Import de charges - Configuration

L'import des charges a pour objectif d'importer dans Timesquare les données relatives à la charge de travail des salariés à partir d'un système tiers.

Je peux paramétrer l'import charges (fixes ou mobiles) à partir d'un système tiers.

Chaque ligne importée peut contenir un intervalle différent, celui-ci étant défini par les bornes heure de début et heure de fin de la ligne. Si l’intervalle est supérieur à 15 minutes (en restant un multiple de 15min), les valeurs sont copiées à l’identique sur chaque ¼ d’heure.

Valeur nulle ou valeur non renseignée : Les valeurs nulles impactent la moyenne. Par exemple, si un site a une heure de fermeture entre 13:00 et 14:00, il est préférable de ne pas importer cette valeur sous peine d'altérer la moyenne quotidienne.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des imports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'import a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard charges mobiles : Français English
• Modèle standard charges fixes : Français English
• Modèle spécifique MOP : Français

Modèle standard charges fixes

Configuration / Interfaces / Import / Charges

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard Charges Fixes".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation".
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet import. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les imports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
12. A partir de la section Tâches à importer, je sélectionne les tâches que je souhaite importer. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
13. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite importer. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
14. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
15. J'enregistre.

Modèle standard charges mobiles

Configuration / Interfaces / Import / Charges

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard Charges Mobiles".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation".
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet import. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les imports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
12. A partir de la section Tâches à importer, je sélectionne les tâches que je souhaite importer. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
13. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite importer. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
14. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
15. J'enregistre.

Modèle spécifique MOP

Configuration / Interfaces / Import / Charges

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique MOP".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
7. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
8. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
9. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet import. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les imports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
11. A partir de la section Tâches à importer, je sélectionne les tâches que je souhaite importer. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
12. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite importer. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
13. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
14. J'enregistre.

Lancer un import de charges

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure souhaitée.
2. A partir du panel Interfaces, je sélectionne l'onglet Charges.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'import de charges souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
6. Pour visualiser les logs de l'import, je clique sur le lien Afficher le résultat.

Je peux également lancer l'import depuis la configuration en survolant l'import souhaité.

Supprimer un import de charges

Configuration / Interfaces / Import / Charges

1. Je sélectionne l'import à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.