Fichier : Import spécifique des charges MOP

Objet de l'interface

Cet import permet de récupérer dans Timesquare^® la charge de travail prévisionnelle pour des tâches.

Cet import consiste en une extraction de données de fichiers Excel.

Il n’y a pas d’écrans intégrés dans Timesquare^® pour le paramétrage de celui-ci. Le paramétrage est réalisé par l’intermédiaire de programme(s) externe(s).

Cet import spécifique requiert la présence d'un fichier au format binaire *.xls de Microsoft Excel. L'accès aux données sources du document Excel par Timesquare^® a été validé en MS Office 2003 ; nous ne garantissons donc pas son bon fonctionnement avec toutes autres versions.

En savoir plus sur le paramétrage de cet import.

Nom du fichier

Le document Ms Excel attendu peut comporter plusieurs onglets, pour lesquels des charges sont à importer pour des jours définis sur une période donnée.

Chaque feuille (ou onglets) Ms Excel visible dans le document est lue comme une grille de besoin dont les axes sont les codes tâches (en abscisse) et les tranches horaires (en ordonnée). Les feuilles présentes mais non visibles ne sont quant à elles jamais traitées.

La grille correspond donc à la définition de l'ensemble des charges pour les tâches concernées sur une journée.

Règles

Les règles que chaque feuille MS Excel doit respecter sont les suivantes :

• le début et la fin de la période sont définis respectivement en cellules B2 et G2
• les jours de semaine sélectionnés correspondent à une liste horizontale de cases contenant un "X" (casse libre). Cette liste débute en cellule B4 et se termine en cellule H4 (le premier jour étant un lundi)
• les codes tâches sont définis en ligne 6 (horizontalement) à partir de la colonne C, mais peuvent commencer plus loin, parfois en colonne R
• en ordonnée les horaires commencent en colonne depuis la cellule A9 : toujours en colonne A et à partir de la ligne 9
• les besoins sont regroupés matriciellement en suivant les axes abscisses "codes tâches" depuis C6 et ordonnées "tranche horaire" depuis A9 (seules les cellules non vides sont prises en compte)

La grille de besoins est donc ordonnée suivant la granularité attendue par Timesquare^® et toutes les tranches horaires doivent y être définies du début à la fin de journée.

Concernant la définition des colonnes, les codes tâches peuvent exister en "multiplons" ; dans ce cas, les besoins sont cumulés par code. Au final, l'importation des données dans Timesquare^® n'est réalisée qu'après analyse exhaustive du document et de tous les onglets.

Si des codes différents de ceux des tâches sélectionnées dans la configuration de l’import sont rencontrés alors autant de ligne que de tranches horaires sont générées pour chacune de ces tâches et chaque journée dans le fichier de log.

Exemple de contenu