PJ - Paramètres jour par personne / structure

PJ01 Heures de début et de fin de journée

Ce groupe de paramètres est destiné à contraindre les emplois du temps des personnes à ne pas commencer avant l'heure paramétrée. Il contient les paramètres suivants :

• Heure de début de journée
• Heure de fin de journée
• Débuts de journée interdits : Il n'est pas nécessaire d'ajouter des débuts de journée interdits avant l'heure de début de journée si ce paramètre est déjà saisi.
• Fins de journée interdites : Il n'est pas nécessaire d'ajouter des fins de journée interdites après l'heure de fin de journée si ce paramètre est déjà saisi.
• Heure de début d'indisponibilité
• Heure de fin d'indisponibilité

Exemple : si je règle le paramètre Heure de début de journée à 08h00 sur la journée du lundi pour la structure Toulouse, les salariés affectés à la structure Toulouse ne commenceront jamais avant 08h00 le lundi.

Ce paramètre est couplé avec le paramètre Heure de fin de journée qui contraint les plannings des personnes à ne pas finir après l'heure paramétrée.

Exemple : Si je règle le paramètre Heure de fin de journée à 20h00 le mardi pour la structure Marseille, les salariés affectés à la structure Marseille ne finiront jamais après 20h00 le mardi.

Ces deux paramètres sont souvent associés au paramétrage des Débuts de journée interdits et Fins de journée interdites qui leur sont complémentaires.

Pour paramétrer les Débuts de journée interdits et Fins de journée interdits, je clique sur le bouton Ajouter correspondant à la journée à saisir et je définis les durées à interdire à l'aide des champs disponibles.

Exemple : Si je souhaite que les salariés ne commencent jamais leur travail avant 8h et ne terminent jamais après 20h, sauf le jeudi, jour de nocturne où ils peuvent finir à 22h et si je souhaite que les emplois du temps commencent à l'heure juste ou à la demie et que la structure est ouverte de 9h à 13h les jours fériés ouverts, je paramètre comme suit :

PJ02 Jours travaillés

Ce groupe de paramètres peut être utilisé pour certains salariés ne travaillant pas un certain jour de la semaine ou au contraire travaillant toujours un jour spécifique. Il y a une ligne pour chaque jour et chaque champ présente trois options : "Autorisé", "Interdit", "Obligatoire". Par défaut, la valeur est "Autorisé".

PJ03 Amplitude de journée

Ce groupe de paramètres détermine la durée maximale d'une journée de travail, coupures , pauses et autres temps spécifiques (habillage, déplacement, décomptes divers) compris, entre le début de la première plage de travail et la fin de la dernière plage, quelle que soit la durée d'une éventuelle coupure. Par défaut, l'amplitude maximum de la journée est de 12h00.

Exemple : Si un salarié commence à 9h et finit à 19h, son amplitude de journée est de 10h, même s'il a pris 2h pour déjeuner.

Ce groupe de paramètres regroupe les paramètres suivants :

• Amplitude maximum de journée : amplitude maximum de la journée, du début de la première plage à la fin de la dernière. Exemple : L'amplitude maximum ici est de 10h.
• Amplitude de journée en fonction de l'heure de début de journée : amplitude possible de chaque journée en fonction de l'heure de début de journée. Exemple : Si une personne démarre entre 07:00 et 08:00, elle peut avoir une amplitude entre 06:00 et 07:00. Si une personne démarre entre 08:00 et 10:00, elle peut avoir une amplitude entre 07:00 et 08:00.

PJ04 Durées quotidiennes

Ce groupe de paramètres regroupe les paramètres suivants :

• Durée quotidienne minimum (jour sans coupure ) : Durée minimale d'une journée sans coupure. Par défaut, la durée quotidienne minimum est de 03h00.
  Si elle est inférieure à la Durée minimum de plage unique (jour sans coupure) (dans le groupe de paramètres PJ05), elle est adaptée pour correspondre à la durée de cette plage.
  Si la journée de planning concernée contient une absence partielle et si la Durée quotidienne minimum (jour sans coupure) est inférieure à la Durée minimum de plage si absence partielle (dans le groupe de paramètres PJ05) (+ la durée de l’absence partielle si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à "Oui"), elle est adaptée pour correspondre à la somme de ces durées de plages (pouvant inclure la durée de la plage d’absence).
• Durée quotidienne maximum (jour sans coupure) : Durée maximale d'une journée sans coupure. Par défaut, la durée quotidienne maximum est de 10h00.
  Si elle est supérieure à l’intervalle entre l’Heure de début de journée et l’Heure de fin de journée (dans le groupe de paramètres PJ01), alors la Durée quotidienne maximum (jour sans coupure) est adaptée pour correspondre à la durée de l’intervalle en question.
  Si elle est supérieure à la Durée maximum de plage unique (jour sans coupure) (dans le groupe de paramètres PJ05), elle est adaptée pour correspondre à la durée de cette plage.
  Si la journée de planning concernée contient une absence partielle et si la Durée quotidienne maximum (jour sans coupure) est supérieure à la Durée maximum de plage si absence partielle (dans le groupe de paramètres PJ05) (+ la durée de l’absence partielle si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à "Oui"), elle est adaptée pour correspondre à la somme de ces durées de plages (pouvant inclure la durée de la plage d’absence).
• Durée quotidienne minimum (jour avec coupure) : Durée minimale d'une journée avec coupure. Par défaut, la durée quotidienne minimum est de 03h00.
  Si elle est inférieure à la Durée minimum de plage unique (jour avec coupure) (dans le groupe de paramètres PJ05), elle est adaptée pour correspondre à la durée de cette plage.
  Si la journée de planning concernée contient une absence partielle et si la Durée quotidienne minimum (jour avec coupure) est inférieure à la Durée minimum de plage si absence partielle (dans le groupe de paramètres PJ05) x 2 (+ la durée de l’absence partielle si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à "Oui"), elle est adaptée pour correspondre à la somme de ces durées de plages (pouvant inclure la durée de la plage d’absence).
• Durée quotidienne maximum (jour avec coupure) : Durée maximale d'une journée avec coupure. Par défaut, la durée quotidienne maximal est de 10h00.
  Si elle est supérieure à l’intervalle entre l’Heure de début de journée et l’Heure de fin de journée (dans le groupe de paramètres PJ01), alors la Durée quotidienne maximum (jour sans coupure) est réduite pour correspondre à la durée de l’intervalle en question.
  Si elle est supérieure à la Durée maximum de plage unique (jour avec coupure) (dans le groupe de paramètres PJ05), elle est adaptée pour correspondre à la durée de cette plage.
  Si la journée de planning concernée contient une absence partielle et si la Durée quotidienne maximum (jour avec coupure) est supérieure à la Durée maximum de plage si absence partielle (dans le groupe de paramètres PJ05) x 2 (+ la durée de l’absence partielle si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à "Oui"), elle est adaptée pour correspondre à la somme de ces durées de plages (pouvant inclure la durée de la plage d’absence).
• Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne : Si "Non" est sélectionné, la durée quotidienne ne comprendra pas la durée d'absence partielle et sera égale à la durée de travail. Ce paramètre n’est utilisé que pour indiquer aux 4 autres paramètres du groupe s’ils doivent prendre en compte la durée des absences partielles. Ce paramètre n’a aucune influence sur la prise en compte de la durée des absences partielles dans la durée hebdomadaire. Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Durées quotidiennes interdites : Durées quotidiennes qui ne doivent pas être utilisées par le moteur.

Exemple : Compte tenu du paramétrage ci-dessus, si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à Non, et que la journée contient une absence partielle de 01h30, si les autres paramètres de calcul le permettent, le moteur pourra placer :

• une seule plage de travail d'une durée minimum de 4h et maximum de 9h
• deux plages de travail dont le total aura une durée minimum de 6h et maximum de 11h

Si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à Oui, et que la journée contient une absence partielle de 01h30, si les autres paramètres de calcul le permettent, le moteur pourra placer :

• une seule plage de travail d'une durée minimum de 2h30 (4h - 1h30) et maximum de 7h30 (9h - 1h30)
• deux plages de travail dont le total aura une durée minimum de 4h30 (6H - 1h30) et maximum de 9h30 (11h - 1h30)

Pour paramétrer les Durées quotidiennes interdites, je clique sur le bouton Ajouter correspondant à la journée à saisir et je saisis les durées à interdire à l'aide des champs disponibles.

Les durées quotidiennes testées dans la légalité sont les durées pause comprise quel que soit le paramétrage.

PJ05 Durées des plages

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Durée minimum de première plage (jour avec coupure) : Durée minimale d'une plage de travail avant une coupure. Par défaut, la durée minimum de première plage est 03h00.
• Durée maximum de première plage (jour avec coupure) : Durée maximale d'une plage de travail avant une coupure. Par défaut, la durée maximum de première plage est 10h00.
• Durée minimum de plage unique (jour sans coupure) : Durée minimale d'une plage de travail un jour sans coupure. Par défaut, la durée minimum de plage unique est 03h00.
• Durée maximum de plage unique (jour sans coupure) : Durée maximale d'une plage de travail un jour sans coupure. Par défaut, la durée maximum de plage unique est 10h00.
• Durée minimum de seconde plage (jour avec coupure) : Durée minimale d'une plage de travail avant une coupure. Par défaut, la durée minimum de seconde plage est 03h00.
• Durée maximum de seconde plage (jour avec coupure) : Durée maximale d'une plage de travail après une coupure. Par défaut, la durée maximum de seconde plage est 10h00.
• Durée minimum de plage si absence partielle : Durée minimale d'une plage de travail un jour qui contient une absence partielle. Ce paramètre est prioritaire sur les autres paramètres de durées minimum de plage s'il existe une absence partielle. Par défaut, la durée minimum de plage si absence partielle est 03h00. 
• Durée maximum de plage si absence partielle : Durée maximale d'une plage de travail un jour qui contient une absence partielle. Ce paramètre est prioritaire sur les autres paramètres de durées maximum de plage s'il existe une absence partielle. Par défaut, la durée maximum de plage si absence partielle est 10h00. 

En cas d'absence partielle, les deux derniers paramètres remplacent les autres paramètres du groupe.

PJ06 Gestion des coupures

Ce groupe de paramètres permet de gérer les paramètres liés aux coupures . Il contient les paramètres suivants :

• Coupure autorisée : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé". Par défaut, la coupure est autorisée.
  Ce paramètre passe à "Interdit" pour chaque jour de la semaine si le Nombre de coupures maximum (dans le groupe de paramètres PS03) de la semaine concernée est à 0.
  Pour chacun des jours de la semaine si le paramètre est à "Autorisé" : 
  • Si la Durée minimum de première plage (jour avec coupure) + la Durée minimum de seconde plage (jour avec coupure) » (dans le groupe de paramètres PJ05) > la Durée quotidienne maximum (jour avec coupure) (dans le groupe de paramètres PJ04, possiblement modifiée), la Coupure autorisée passe à "Interdit" pour ce jour-là. 
    Note : si la journée de planning concernée contient une absence partielle, la Coupure autorisée si absence partielle passe à "Interdit" si la Durée minimum de plage si absence partielle (dans le groupe de paramètres PJ05) x 2 (+ durée de l’absence partielle si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne dans le groupe de paramètres PJ04 est à "Oui") > la Durée quotidienne maximum (jour avec coupure) (dans le groupe de paramètres PJ04, possiblement modifiée).
  • Si la Durée quotidienne minimum (jour sans coupure) > la Durée maximum de plage unique (jour sans coupure) (dans le groupe de paramètres PJ05), la Coupure autorisée passe à "Obligatoire" pour ce jour-là.
    Note : si la journée de planning concernée contient une absence partielle, la Coupure autorisée si absence partielle passe à "Obligatoire" si la Durée quotidienne minimum (jour sans coupure) > la Durée maximum de plage si absence partielle (dans le groupe de paramètres PJ05)  (+ durée de l’absence partielle si Inclure la durée des absences partielles dans la durée quotidienne est à "Oui")
• Durée de coupure minimum : Durée minimum de temps libre entre deux plages de travail (la plupart du temps la coupure est prévue pour un repas). Par défaut, la durée de coupure minimum est de 01h00. Les paramètres Durée de coupure minimum et Durée de coupure maximum permettent de faire varier la fourchette de durée de coupure selon les jours de la semaine. Pour imposer une durée, j'indique la même durée dans les durées minimum et maximum.

• Durée de coupure maximum : Durée maximum de temps libre entre deux plages de travail (la plupart du temps la coupure est prévue pour un repas). Par défaut, la durée de coupure maximum est de 06h00. Les paramètres Durée de coupure minimum et Durée de coupure maximum permettent de faire varier la fourchette de durée de coupure selon les jours de la semaine. Pour imposer une durée, j'indique la même durée dans les durées minimum et maximum.
  Exemple : Si le jeudi, la durée minimum et la durée maximum sont toutes les deux de 1h15, la coupure durera obligatoirement 1h15 le jeudi.

  

• Heure minimum de début de coupure : Pour chaque jour, j'indique l'heure minimum pour le début de la coupure.
   
• Heure maximum de début de coupure : Pour chaque jour, j'indique l'heure maximum pour le début de la coupure.
• Heure minimum de fin de coupure : Pour chaque jour, j'indique l'heure minimum pour la fin de la coupure.
• Heure maximum de fin de coupure : Pour chaque jour, j'indique l'heure maximum pour la fin de la coupure.
• Heures de début de coupure interdites : Permet d'éviter que la coupure commence à certaines heures de la journée. Je clique sur le bouton Ajouter et je saisis les horaires à interdire à l'aide des champs disponibles.
  
• Heure minimum d'interdiction de début de coupure : Heure minimum à partir de laquelle la coupure est interdite.
• Heure maximum d'interdiction de début de coupure : Heure maximum avant qu'une coupure soit autorisée.
• Heures de retour de coupure interdites : Permet d'éviter que la coupure finisse à certaines heures de la journée. Je clique sur le bouton Ajouter et je saisis les horaires à interdire à l'aide des champs disponibles.
  
• Durée de coupure intermédiaire : Ce paramètre est un complément aux paramètres Durée de coupure minimum et Durée de coupure maximum. Sa principale utilisation, couplée au paramètre Nombre de coupures maximum entre la durée de coupure intermédiaire et durée de coupure maximum du groupe de paramètres PS03 Nombre de coupures hebdomadaires permet de se plier ainsi à la réglementation autorisant chaque semaine un maximum de 2 coupures égales ou inférieures à 3 heures et une durée maximum de 2 heures pour les autres coupures de la semaine.
• Coupure autorisée si absence partielle : Les options possibles sont "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé". Si une absence partielle est présente sur la journée, la valeur du paramètre Coupure autorisée si absence partielle remplace la valeur du paramètre Coupure autorisée.
• Heure de coupure en fonction de l'heure de début de journée : Permet de paramétrer les heures de début de coupure en fonction de l'heure d'arrivée du salarié planifié. Pour chaque jour, je clique sur le bouton Ajouter et je saisis l'heure de début de coupure et l'heure de début de journée associée. J'ajoute. Je peux créer autant de lignes que je le souhaite.
• Durée de coupure proportionnelle à la durée de travail : Permet d'indiquer une durée de coupure pour un intervalle de durée de travail. Pour chaque jour, je clique sur le bouton Ajouter et je saisis la durée de coupure, la durée de travail minimum (incluse) et la durée de travail maximum (exclue) associées. J'ajoute. Je peux créer autant de lignes que je le souhaite.
  Dans cet exemple, un salarié ayant une durée de travail quotidienne de 7h00 aura une coupure de 1h00.
  
• Heure minimum de fin de journée si coupure : Heure minimum de fin de journée si la journée contient une coupure.
• Heure maximum de début de journée si coupure : Heure maximum de début de journée si la journée contient une coupure.
• Durée minimum de temps libre entre deux bornes : Permet de définir une durée de temps libre entre un intervalle de temps. Pour chaque jour, je clique sur le bouton Ajouter et je saisis la durée de temps libre, le début de la borne et la fin de la borne associées.  J'ajoute. Je peux créer autant de lignes que je le souhaite.
• Heure de coupure en fonction de l'heure de début de journée : Permet de définir une tranche horaire autorisée pour l'heure de début de la coupure en fonction d'une tranche horaire pour l'heure de début de la journée. Pour chaque jour, je clique sur le bouton Ajouter et je saisis les heures de début de coupure minimum et maximum et les heures de début de journées minimum et maximum associées.  J'ajoute. Je peux créer autant de lignes que je le souhaite. Les tranches horaires autorisées pour l'heure de début de la coupure peuvent se chevaucher d'une ligne à l'autre. Les tranches horaires autorisées pour l'heure de début de la journée ne peuvent pas se chevaucher d'une ligne à l'autre.
• Heure de coupure en fonction de la durée de la coupure : Permet de définir une tranche horaire autorisée pour l'heure de début de la coupure en fonction d'une tranche horaire pour la durée de la coupure. Pour chaque jour, je clique sur le bouton Ajouter et je saisis les heures de début de coupure minimum et maximum et les durées de coupure minimum et maximum associées.  J'ajoute. Je peux créer autant de lignes que je le souhaite. Je peux créer autant de lignes que je le souhaite. Les tranches horaires autorisées pour l'heure de début de la coupure peuvent se chevaucher d'une ligne à l'autre. Les tranches horaires autorisées pour la durée de la coupure ne peuvent pas se chevaucher d'une ligne à l'autre.

PJ07 Pauses classiques

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Pauses comprises : Si ce paramètre est à "Oui", les durées de pause sont comptabilisées dans le temps de travail. Ce paramètre n'est pris en compte que dans le calcul de la durée hebdomadaire. Le calcul de la durée quotidienne est toujours réalisé pause comprise. Par défaut, les pauses sont comprises.

• Durées et nombre de pauses par plage (jour sans coupure) / Durées et nombre de pauses par plage (jour avec coupure) : Durées et nombre de pauses en fonction du nombre d'heures travaillées en continu sur une même plage de travail pour un jour avec ou sans coupure les paramètres Fractionnement min et Fractionnement max permettent d'indiquer si la pause d'une plage de travail peut être fractionnée. Le champ Multiple de permet d'indiquer si les fractions de pause doivent être un multiple de 1, 5, 10, 15, 30 ou 60min. La durée minimum est incluse, la durée maximum est exclue.
  Exemple : Pour déterminer les durées de pause et leur nombre, je saisis une durée minimum (incluse) et une durée maximum (exclue) de plage (ici à partir de 03:00 et jusqu'à 03:59) et la durée de pause correspondante (ici 09 minutes). J'indique le nombre de pauses possibles ("fractionnement min" pour le nombre minimum de pauses possible durant la plage et "fractionnement max" pour le nombre maximum de pauses possible durant la plage). J'ajoute. Je peux créer autant de durées que je le souhaite.

  

• Pourcentage de début de pause / Pourcentage de fin de pause : Les pourcentages de début et de fin s'appliquent à la durée de la plage et permettent de définir des bornes horaires dans lesquelles la pause pourra être positionnée. Il est important de noter que l'heure de début d'une pause est toujours positionnée sur le début d'une granularité (1/4 d'heure) et que l'heure de fin maximum de la pause est arrondie à la granularité (1/4 d'heure) le plus proche. Par exemple, pour une plage de travail de 14:00 à 18:00, si le pourcentage de fin de pause est de 60 %. La pause devra se terminer au plus tard 240 minutes x 60/100 = 144 minutes (c'est-à-dire 2h24) après 14 heures (soit à 16h24) arrondi à 16h30. Si on considère que le salarié a droit à 3 minutes de pause par heure, il pourra prendre 12 minutes de pause au plus tard à 14:00 + (144-12) = 16:12 donc 16h15.
• Optimiser le placement des pauses : Si le paramètre est à "Oui", Timesquare^® calcule les durées des pauses et les place automatiquement en fonction du paramétrage (durée minimum de plage avant / après la pause) - une pause n'est pas prise en compte dans la couverture de la tâche pendant laquelle elle apparaît. S'il est à "Non", la durée de pause est calculée et apparaît en tout début de plage, mais elle n'est pas soustraite de la couverture de charge. Par défaut, le paramètre est à "Oui".
• Durée minimum entre le début de la plage et une pause : Ce paramètre permet de définir la durée de la plage qui précède la pause.
• Durée minimum entre une pause et la fin de la plage : Ce paramètre permet de définir la durée de la plage qui suit la pause.
• Utiliser les pauses fractionnées : Les pauses fractionnées sont des pauses classiques pour lesquelles on définit en plus un nombre de fractionnement minimum et un nombre de fractionnement maximum ainsi qu'une durée minimum de pause fractionnée. Si ce paramètre est à "Oui", les pauses pourront être fractionnées à l'intérieur d'une même plage de travail. Si le paramètres est à "Non", les données saisies dans les champs Fractionnement min et Fractionnement max ne seront pas prises en compte par le moteur. Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Durée maximum de plage avant première pause fractionnée : Ce paramètre permet de définir la durée de la plage maximum qui précède la pause fractionnée.
• Durée minimum de plage avant première pause fractionnée : Ce paramètre permet de définir la durée de la plage minimum qui précède la pause fractionnée.
• Durée maximum de plage après dernière pause fractionnée : Ce paramètre permet de définir la durée de la plage maximum qui suit la pause fractionnée.
• Durée minimum de plage après dernière pause fractionnée : Ce paramètre permet de définir la durée de la plage minimum qui suit la pause fractionnée.
• Durées de pauses fractionnées identiques : Si ce paramètre est à "Oui", les pauses fractionnées à l'intérieur d'une même plage de travail seront de durée identique. Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Durée minimum d'une pause fractionnée : Par défaut, la durée minimum d'une pause fractionnée est 00h05.
• Durée minimum entre deux pauses fractionnées : Ce paramètre permet de définir la durée minimum de plage entre deux pauses fractionnées. Par défaut, la durée minimum entre deux pauses fractionnées est 00h30.
• Durée maximum entre deux pauses fractionnées : Ce paramètre permet de définir la durée maximum de plage entre deux pauses fractionnées. Par défaut, la durée maximum entre deux pauses fractionnées est 04h00.
• Pause autorisée sur une convocation : Ce paramètre permet d'indiquer si le moteur de calcul peut placer une pause sur une plage de convocation. Par défaut, ce paramètre est à "Oui".

• Durée minimum entre une pause et les bornes de la convocation : Durée minimum qui doit s'écouler :

  • entre la fin d'une pause et le début de la convocation qui la suit ou entre la fin de la convocation et le début de la pause qui la suit
  • entre le début de la convocation et le début de la pause (présente dans la plage de convocation) ou entre la fin de la pause (présente dans la plage de convocation) et la fin de la convocation.

  La durée indiquée dans ce paramètre ne dépend pas de la granularité du logiciel.

• Obliger le placement des pauses sur les changements de tâches : Si ce paramètre est à "Oui", les pauses seront nécessairement positionnées lors des changements de tâche. Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Placements des pauses interdit sur successions de tâches : Ce paramètre permet d'indiquer au moteur qu'il ne devra pas positionner de pause lors de certaines successions de tâches. J'indique si le paramètre est utilisé. Je sélectionne la tâche d'origine et la tâche suivante et j'ajoute. Je peux créer autant de successions de tâches qui empêcheront le placement de pauses que je souhaite.
• Types de pauses : Ce paramètre permet d'indiquer si la pause doit être définie en fonction de la durée de la plage ou de la durée quotidienne.
• Durées de pauses par jour avec coupure / Durées de pauses par jour sans coupure : Je peux fixer la durée de pause selon la durée quotidienne. Par exemple : Pour une durée quotidienne de 0h à 6h, j'ai une pause de 15min, de 6h à 8h, j'ai une pause de 20min, etc.
  
• Placement des pauses par jour : Si la journée comporte plusieurs plages de travail, je peux indiquer sur quelle plage la pause doit être placée, en cas de pause calculée en fonction de la durée quotidienne : sur la première plage, sur la dernière plage ou indifféremment.

Les pauses classiques s'affichent en gris dans les plannings.

Le paramètre de pourcentage a priorité sur le paramétrage de durée de pause (Durée minimum entre le début de la plage et une pause et Durée minimum entre une pause et la fin de la plage).

PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées, nocturnes

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Soirée autorisée : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé". Par défaut, la valeur est "autorisé". t
• Heure minimum de fin pour une soirée : Ce paramètre permet de déclarer pour chaque jour quelle est l'heure minimum de fin de dernière plage de la journée pour qu'elle soit considérée comme une soirée. Par défaut, l'heure minimum de fin pour une soirée est 18h00.
• Nocturne autorisée : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé". Par défaut, la valeur est "autorisé".
• Heure minimum de fin pour une nocturne : Ce paramètre permet de déclarer pour chaque jour quelle est l'heure minimum de fin de dernière plage de la journée pour qu'elle soit considérée comme nocturne. Par défaut, l'heure minimum de fin pour une nocturne est 20h00.
• Matinée autorisée : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé". Par défaut, la valeur est "autorisé".
• Heure maximum de début pour une matinée : Ce paramètre permet de déclarer pour chaque jour quelle est l'heure maximum de début de la première plage de la journée pour être considérée comme une matinée. Par défaut, l'heure maximum de début pour une matinée est 08h00.
• Heure de fin d'après-midi : Ce paramètre permet de déclarer pour chaque jour à quelle heure au plus tard doit se terminer l'après-midi.

PJ09 Pauses cycliques

Ce groupe de paramètres est destiné à permettre l'octroi, en plus des pauses classiques, de pauses dont le nombre est fonction de la durée de la plage. Par conséquent, il est possible pour un salarié d'avoir plusieurs pauses dans une même plage. L'utilisation des pauses cycliques peut donc se combiner avec l'utilisation de pauses classiques.

Ce groupe de paramètres se compose des paramètres suivants :

• Utilisation des pauses cycliques : Si je souhaite l'attribution de pauses cycliques, je sélectionne "Oui". Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Nombre de pauses cycliques : Je peux fixer un nombre de pauses cycliques selon la durée de la plage de travail. La borne supérieure est exclue de l'intervalle. Par exemple : De 1h à 3h j'ai 1 pause cyclique, de 3h à 6h j'ai 2 pauses cycliques, etc.
  
• Durée des pauses cycliques : La durée de pause paramétrée ne dépend pas de la durée de la plage. Par défaut, la durée des pauses cycliques est de 00h05.

• Durée de plage minimum sans pause cyclique : Ce paramètre représente le temps minimum qui peut s'écouler :

  • Entre le début de plage jusqu’au début de la première pause cyclique
  • Entre la fin d’une pause cyclique et le début de la pause cyclique suivante
  • Entre la fin d’une pause cyclique et la fin de la plage de travail

  Par défaut, la durée de plage minimum sans pause cyclique est de 00h45.

• Durée de plage maximum sans pause cyclique : Ce paramètre représente le temps maximum qui peut s'écouler :

  • Entre le début de plage jusqu’au début de la première pause cyclique
  • Entre la fin d’une pause cyclique et le début de la pause cyclique suivante
  • Entre la fin d’une pause cyclique et la fin de la plage de travail

  Par défaut, la durée de plage maximum sans pause cyclique est de 01h15.

• Durée minimum entre une pause et une pause cyclique : Ce paramètre représente le temps minimum qui peut s'écouler :

  • Entre la fin d’une pause cyclique et le début d’une pause classique
  • Entre la fin d’une pause classique et le début de la pause cyclique

  Par défaut, la durée minimum entre une pause et une pause cyclique est de 00h05.

• Pauses cycliques toutes les tranches de : Ce paramètre permet de définir à quel moment une pause cyclique est susceptible de débuter. Les valeurs proposées sont "1", "5", "10", "15", "30" et "60" minutes. Par défaut, ce paramètre est à 00h15.
  Exemples de durée de tranche :
  • 5 minutes (la pause cyclique peut débuter à hh:00, hh:05, hh:10 … hh:55)
  • 10 minutes (peut débuter à hh:00, hh:10, hh:20 … hh:50)
  • 15 minutes (la pause cyclique peut débuter à hh:00, hh:15, hh:30 ou hh:45)
• Durées autorisées entre une pause et une pause cyclique : Ce paramètre permet de sélectionner, dans une liste, les durées autorisées :
  • entre la fin d’une pause cyclique et le début d’une pause classique
  • entre la fin d’une pause classique et le début de la pause cyclique

Règles de gestion des pauses cycliques

Si une pause classique est attribuée (groupe de paramètres PJ07 Pauses classiques) au cours d’une plage de travail, elle va s’intercaler entre les pauses cycliques sans pour autant affecter les règles de placement de ces dernières. En particulier, elle n'influe pas sur les Durées de plage minimum/maximum sans pause cyclique.

Un changement de tâche au cours d’une plage de travail n’affecte pas le placement des pauses
cycliques. Les pauses cycliques sont indépendantes de la nature des tâches d’une plage.

Les pauses cycliques sont positionnées sur chacune des plages horaires d’une journée.

Les pauses cycliques s'affichent en gris dans les plannings.

Exemple

• Utilisation des pauses cycliques : Oui
• Nombres de pauses cycliques : Une pause toutes les heures
• Durée des pauses cycliques : 03 minutes
• Pauses cycliques toutes les tranches de : 05 minutes

Les pauses cycliques paramétrées ci-dessus s'affichent de la façon suivante sur le planning.

PJ10 Télétravail

Ce groupe de paramètres est destiné à gérer les situations de télétravail dans une organisation. Le télétravail est représenté dans les plannings par l'icône .

Il contient les paramètres suivants :

• Autoriser le télétravail : Si je sélectionne "Non", les autres paramètres du groupe n'ont aucune action. Par défaut, le paramètre est à "Non".
• Jour de télétravail autorisé : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé".
• Amplitude maximum de journée si télétravail : C'est la durée maximale d'une journée de travail, coupures, pauses et autres temps spécifiques (habillage, déplacement, décomptes divers) compris, entre le début de la première plage de travail et la fin de la dernière plage. Et ce, quelle que soit la durée d'une éventuelle coupure. Ce paramètre ne s'applique que si les tâches de la journée sont réalisées en télétravail. Par défaut, l'amplitude maximum de journée en cas de télétravail est 12h00.
• Jour mixte autorisé (sur site + télétravail) : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé".
• Coupure autorisée si télétravail : Trois options possibles : "Obligatoire", "Interdit", "Autorisé".
• Durée de coupure minimum si télétravail : C'est la durée limite minimum d'une coupure lors d'un jour de télétravail. Par défaut, la durée de coupure minimum en cas de télétravail est 01h00.
• Durée de coupure maximum si télétravail : C'est la durée limite maximum d'une coupure lors d'un jour de télétravail. Par défaut, la durée de coupure minimum en cas de télétravail est 06h00.
• Télétravail obligatoire pour les plages débutant avant HH:NN : Les plages de travail qui commencent avant l'heure indiquée seront obligatoirement télétravaillées. L'heure indiquée désigne l'heure de début de plage. La plage de travail peut donc se poursuivre après l'heure indiquée dans le paramètre sans générer d'illégalité.
• Télétravail obligatoire pour les plages finissant après HH:NN : Les plages de travail qui finissent après l'heure indiquée sont obligatoirement télétravaillées.
• Heure de début de journée si télétravail : Cette information est obligatoire pour borner la journée en cas de télétravail. 
• Heure de fin de journée si télétravail : Cette information est obligatoire pour borner la journée en cas de télétravail.

Si le paramètre Coupure autorisée si jour de télétravail est vide, la valeur prise en compte est celle définie dans le groupe de paramètres PJ06 Gestion des coupures.

Les heures de début et de fin de journée si télétravail ne sont utilisées que si la journée est entièrement télétravaillée. Si la journée est mixte (tâches sur site et en télétravail), ce sont les heures de début et de fin de journée du groupe de paramètres PJ01 Heures de début et de fin de journée qui s'appliquent.

PJ11 Gestion des bornes horaires

Ce groupe de paramètres permet de définir des bornes d'horaire idéales et, pour les cas où elles ne sont pas applicables, des bornes considérées comme normales. Il est nécessaire de mettre un poids sur le non-respect des bornes de l'horaire.

Les bornes idéales doivent être comprises dans les bornes normales. Plus l'horaire s'éloigne des bornes idéales, plus le coût de la solution sera important pour le moteur.

Exemple

Ici, pour le mercredi, les bornes idéales sont 9h / 18h et les bornes normales sont 8h30 / 18h30.

PJ12 Gestion des absences et des jours fériés fermés

Ce groupe de paramètres sert à indiquer la valeur qui sera comptée ou décomptée en cas de jour férié fermé ou d'absence.

Il contient les paramètres suivants :

• Jour et heures décomptés si absence ou jour férié fermé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié ou d'une absence, ce jour sera déduit du nombre de jours de travail hebdomadaire paramétré et les heures seront déduites du nombre d'heures de travail hebdomadaire. Pour que ce paramètre puisse être appliqué, l'option Jours et heures décomptables doit être cochée lors de la création des absences. Par défaut, ce paramètre est à "Oui".
• Coupure décomptée si absence ou jour férié fermé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié ou d'une absence, une coupure sera déduite du nombre de coupures hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS03 Nombre de coupures hebdomadaires). Par défaut, ce paramètre est à "Oui".
• Matinée décomptée si absence ou jour férié fermé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié ou d'une absence, une matinée sera déduite du nombre de matinées hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS05 Gestion hebdomadaire des matinées). Par défaut, le paramètre est à "Non".
• Après-midi décomptée si absence ou jour férié fermé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié ou d'une absence, une après-midi sera déduite du nombre d'après-midi hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS10 Gestion hebdomadaire des après-midi). Par défaut, le paramètre est à "Non".
• Soirée déduite décomptée si absence ou jour férié fermé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié ou d'une absence, une soirée sera déduite du nombre de soirées hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS06 Gestion hebdomadaire des soirées). Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Nocturne décomptée si absence ou jour férié fermé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié ou d'une absence, une nocturne sera déduite du nombre de nocturnes hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS07 Gestion hebdomadaire des nocturnes). Par défaut, ce paramètre est à "Non".
• Nombre d'heures décompté si jour férié fermé (initial) : Si le paramètre Jour et heures décomptées si absence ou férié fermé est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié, le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre (jour par jour) sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning initial.
• Nombre d'heures décompté si jour férié fermé (modifiable) : Si le paramètre Jour et heures décomptées si absence ou férié fermé est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié, le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre (jour par jour) sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning modifiable.
• Nombre d'heures décompté si jour férié fermé (réalisé) : Si le paramètre Jour et heures décomptées si absence ou férié fermé est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié, le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre (jour par jour) sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning réalisé.
• Durée minimum entre une plage d'absence et une plage de travail / Durée maximum entre une plage d'absence et une plage de travail : J'indique ici les durées minimum et maximum qui devront s'écouler entre le moment où une absence partielle finit et le moment où commence une plage de travail, ou entre le moment où une plage de travail finit et le moment où commence une absence partielle.
• Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et jour interdit paramétré : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié fermé qui coïncide avec un jour interdit, ce jour sera déduit du nombre de jours de travail hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS02 Nombre de jours de travail hebdomadaire) et les heures du paramètre Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour interdit paramétré (initial / modifiable / réalisé) seront déduites du nombre d'heures de travail hebdomadaire.
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour interdit paramétré (initial) : Le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning initial.
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour interdit paramétré (modifiable) : Le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning modifiable.
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour interdit paramétré (réalisé) : Le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning réalisé.
• Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé : Si ce paramètre est défini à "Oui", dans le cas d'un jour férié fermé qui coïncide avec un jour de repos programmé, ce jour sera déduit du nombre de jours de travail hebdomadaire paramétré (voir le groupe de paramètres PS02 Nombre de jours de travail hebdomadaire) et les heures du paramètre Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (initial / modifiable / réalisé) seront déduites du nombre d'heures de travail hebdomadaire.
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (initial) : Le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning initial.
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (modifiable) : Le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning modifiable.
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (réalisé) : Le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre sera déduit de la durée de travail hebdomadaire pour le planning réalisé.
• Utiliser la valorisation du jour de modèle programmé si supérieure au décompte JFF : En cas de jour férié fermé, il est possible que définir que la valorisation du jour provienne du modèle horaire programmé si celle-ci est supérieure au décompte jour férié fermé défini dans le paramètre Nombre d'heures décompté si férié fermé (initial / modifiable / réalisé). Par défaut, le paramètre est à "Non".
• Utiliser la valorisation du jour de modèle programmé si inférieure au décompte JFF : En cas de jour férié fermé, il est possible que définir que la valorisation du jour provienne du modèle horaire programmé si celle-ci est inférieure au décompte jour férié fermé défini dans le paramètre Nombre d'heures décompté si férié fermé (initial / modifiable / réalisé). Par défaut, le paramètre est à "Non".

Jours fériés fermés qui coïncident avec un jour de repos programmé ou un jour interdit

Un jour de repos programmé est un jour de repos issu d'un modèle horaire posé dans le planning ou par le biais d'une programmation de modèle horaire.

Un jour interdit est un jour paramétré comme "interdit" dans le groupe de paramètres PJ02 Jours travaillés.

Dans ces cas, il existe des paramètres qui permettent de les gérer et qui fonctionnent en couple.

Ils doivent être utilisés ensemble ou non utilisés. Si ces paramètres ne sont pas utilisés, ce sont les paramètres Jour et heures déduits en cas d'absence ou de jour férié fermé et Nombre d'heures déduit en cas de jour férié fermé (initial / modifiable / réalisé) qui seront pris en compte.

Néanmoins :

• Si le paramètre Nombre d’heures déduit en cas de jour férié fermé et de repos programmé (initial / modifiable / réalisé) n’est pas renseigné alors le paramètre Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et de repos programmé n’est pas utilisé. Le fonctionnement est identique pour le couple de paramètres Nombre d’heures déduit en cas de jour férié fermé et de jour interdit (initial / modifiable / réalisé) et Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour interdit.
• Si le paramètre Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et de repos programmé est renseigné à "Oui" mais qu'aucune valeur n'est renseigné pour le paramètre Nombre d’heures déduit en cas de jour férié fermé et de repos programmé (initial / modifiable / réalisé) alors ce sont les paramètres Jour et heures décomptées si absence ou férié fermé et Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé (initial / modifiable / réalisé) qui sont utilisés. Le fonctionnement est identique pour le couple de paramètres Jour et heures déduits si jour férié fermé et jour interdit et Nombre d’heures déduit en cas de jour férié fermé et de jour interdit (initial / modifiable / réalisé).

Exemple

Un salarié a un repos programmé tous les lundis.

Cas 1 : Lorsque la planification d'une semaine avec le lundi férié est réalisée, si je souhaite déduire 05h00 pour cette journée (valeur différente de ce qui a été renseigné dans le paramètre Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé), je dois renseigner les paramètres liés au repos programmé de la façon suivante :

• Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé : OUI
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (initial / modifiable / réalisé): 05h00

Cas 2 : Lorsque la planification d'une semaine avec le lundi férié est réalisée, si je ne souhaite pas déduire d'heures pour cette journée, je dois renseigner les paramètres liés au repos programmé de la façon suivante :

• Jour et heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé : NON
• Nombre d'heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (initial / modifiable / réalisé): 00h00

Les paramètres où je dois saisir un nombre d'heures doivent être une valeur multiple de la granularité sélectionnée dans la configuration.

Cas particulier : en cas de semaine contenant deux jours fériés, il est nécessaire de créer une nouvelle fiche spécifique bornée pour la semaine concernée et définir le paramétrage associé.

Décompte dans les plannings réalisés

Les paramètres concernant le nombre d'heures déduit en cas de jour férié fermé ont été dupliqués afin de renseigner une valeur de décompte qui sera utilisée dans les plannings réalisés.

Il s'agit des paramètres suivants :

• Nombre d’heures déduit en cas de jour férié fermé (réalisé)
• Nombre d’heures déduit en cas de jour férié fermé et de jour interdit paramétré (réalisé)

Ces paramètres sont utilisés uniquement pour l'affichage des plannings et dans le cas d'un test de légalité dans les plannings réalisés.

Le paramètre Nombre d’heures déduits en cas de jour férié fermé et de jour de repos programmé (initial / modifiable / réalisé) n'a pas été dupliqué car il n'est pas possible de déterminer si le jour de repos est issu d'une programmation de modèle dans le réalisé.

Valorisation du jour en cas de modèle horaire programmé

Il est possible de choisir la valeur de décompte d’un JFF en fonction de la durée d’un jour de modèle horaire programmé qui n’est pas un repos.

Exemple 1 :

Une personne a une programmation de modèles horaires. Tous les lundis, elle travaille 10h00. Elle a un contrat 36h45. Sur la fiche de paramètre de calcul de son contrat, Elle a les paramètres suivants :

• PJ12 : Jour et heures décomptés si absence ou férié fermé : Oui
• PJ12 : Nombre d'heures décompté si férié fermé (initial) : 06h15

Le 01/05 est jour férié fermé et tombe un lundi.

Si le paramètre Utiliser la valorisation du jour de modèle programmé si supérieure au décompte JFF est à "Non", alors la journée du 01/05 est décomptée 06h15.

Si le paramètre Utiliser la valorisation du jour de modèle programmé si supérieure au décompte JFF est à "Oui", alors la journée du 01/05 est décomptée 10h00. 

Exemple 2 :

Une personne a une programmation de modèles horaires. Tous les lundis, elle travaille 5h30. Elle a un contrat 36h45. Sur la fiche de paramètre de calcul de son contrat, Elle a les paramètres suivants :

• PJ12 : Jour et heures décomptés si absence ou férié fermé : Oui
• PJ12 : Nombre d'heures décompté si férié fermé (initial) : 06h15

Le 01/05 est jour férié fermé et tombe un lundi.

Si le paramètre Utiliser la valorisation du jour de modèle programmé si inférieure au décompte JFF est à "Non", alors la journée du 01/05 est décomptée 06h15.

Si le paramètre Utiliser la valorisation du jour de modèle programmé si inférieure au décompte JFF est à "Oui", alors la journée du 01/05 est décomptée 5h30.

PJ13 Paramètres de tâches par personne

Ce groupe de paramètres permet :

• d'interdire ou d'obliger certaines successions de tâches (Successions de tâches interdites dans une plage, Successions de tâches interdites y compris autour de la coupure , Successions de tâches obligatoires, Changement de tâche interdit, Succession de tâches interdites uniquement autour de la coupure)
• de favoriser ou de restreindre le nombre de changements de tâche par jour (Minimisation des changements de tâche, Maximisation des changements de tâche)
• de définir un nombre d'heures sur une tâche par jour (Durée quotidienne par tâche). La répartition se fait soit en durée soit en pourcentage.
• de définir un nombre d'heures consécutives sur un ensemble de tâche par jour (Durée consécutive par tâche).
• de définir un nombre de tâches maximum par jour ou par plage (Nombre maximum de tâches par plage, Nombre maximum de tâches par jour, Nombre maximum de tâches différentes par jour).

Il contient les paramètres suivants :

• Changements de tâches interdits : Ce paramètre permet de définir les heures sur lesquelles le changement de tâches dans une plage n’est pas autorisé. Je clique sur le bouton Ajouter correspondant à la journée à saisir et je saisis les horaires à interdire à l'aide des champs disponibles.
  

• Succession de tâches interdites dans une plage : Il est possible d'interdire certaines successions de tâches pour éviter, par exemple, qu'un salarié qui effectue une tâche en position "debout" durant une plage n'effectue une autre tâche en position "debout" durant la plage suivante. Cette interdiction ne s'applique que sur une plage. S'il y a une coupure entre les deux tâches, la succession des deux tâches n'est pas interdite. J'indique si le paramètre est utilisé. Je sélectionne la tâche d'origine et la tâche suivante et j'ajoute. Je peux créer autant de successions de tâches interdites que je souhaite.

• Successions de tâches interdites y compris autour de la coupure : Ce paramètre est complémentaire du paramètre Succession de tâches interdites dans une plage. Si le paramètre est à "Non", la tâche B ne peut jamais succéder à la tâche A sauf s'il y a une coupure entre les deux tâches. Si le paramètre est à "Oui", la tâche B ne peut jamais succéder à la tâche A, même s'il y a une coupure entre les deux tâches. La tâche d'origine et la tâche suivante peuvent être identiques. Par défaut, le paramètre est à "Non".
  Exemple
  
  Suivant le paramétrage ci-dessus, la tâche "Station" ne peut pas succéder à la tâche "Accueil" même s'il y a une coupure entre les deux tâches. Si le paramètre Successions de tâches interdites y compris autour de la coupure était à "Non", la succession entre les deux tâches ne serait possible que s'il y avait une coupure entre les deux tâches.
• Successions de tâches obligatoires : Je peux obliger certaines successions de tâches. Le moteur de calcul sera obligé de faire suivre une tâche par une autre tâche définie dans le paramétrage. Cette succession peut être appliquée pour deux tâches dans une même plage, pour deux tâches séparées par une coupure ou pour deux tâches sur deux journées différentes (première tâche finissant la journée 1 et deuxième tâche débutant la journée 2 - sauf si la journée 2 est une journée non travaillée). J'indique si le paramètre est utilisé. Je sélectionne la tâche d'origine et la tâche suivante et j'ajoute. Je peux créer autant de successions de tâches obligatoires que je souhaite.
• Successions de tâches interdites uniquement autour de la coupure : La tâche B ne peut pas succéder à la tâche A s'il y a une coupure entre les deux. En revanche, il n'y a aucune interdiction de succession dans une plage (sans coupure). J'indique si le paramètre est utilisé. Je sélectionne la tâche d'origine et la tâche suivante et j'ajoute. Je peux créer autant de successions de tâches interdites uniquement autour de la coupure que je souhaite.
• Minimisation des changements de tâche : Je sélectionne un poids dans la liste de choix. Plus le poids est fort, plus Timesquare^® tentera de minimiser le nombre de changements de tâches au cours d'une plage de travail (le système s'efforcera de ne mettre qu'une seule tâche par plage).
• Maximisation des changements de tâche : Je sélectionne un poids dans la liste de choix. Plus le poids est fort, plus Timesquare^® tentera de maximiser le nombre de changements de tâches au cours d'une plage de travail (le système s'efforcera d'affecter la personne à toutes les tâches sur lesquelles elle est compétente dans chaque plage de travail).
• Nombre maximum de tâches par plage : Je peux indiquer pour chaque jour un nombre maximum de tâches par plage de travail. Par défaut, la valeur de ce paramètre est "3". Exemple : Si je saisis la valeur "3", une plage de travail peut contenir trois tâches maximum telles que "Tâche A" / "Tâche B" / "Tâche C".
  
• Durée quotidienne par tâche : Ce paramètre permet de définir en pourcentage ou en valeur les durées minimum et maximum qui peuvent être faites sur une tâche, un regroupement de tâche ou une tâche mère sur une journée. La case Ajouter la durée des tâches filles à la durée de leur tâche mère peut être cochée dans le cas où une tâche mère est sélectionnée.
• Nombre maximum de tâches différentes par jour : Je peux indiquer pour chaque jour un nombre maximum de tâches différentes par jour. Exemple : Si je saisis la valeur "2", pour une plage de travail contenant trois tâches, les tâches pourront être "Tâche A" / "Tâche B" / "Tâche A".
• Durée consécutive par tâche : Ce paramètre permet de définir les durées minimum et maximum consécutives qui peuvent être faites sur un ensemble de tâches en choisissant un regroupement de tâches ou une tâche mère sur une journée. La case Ajouter la durée des tâches filles à la durée de leur tâche mère peut être cochée dans le cas où une tâche mère est sélectionnée.

PJ14 Pénalité sur couverture de convocation

Ce groupe de paramètres permet de pénaliser plus ou moins lourdement le moteur de calcul de Timesquare® s'il ne couvre pas une plage constituée par une activité liée à une convocation.

PJ15 Gestion des temps d'habillage et de déplacement

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Gestion des temps de déplacement : Ce paramètre permet de tenir compte de l'éloignement qui peut exister entre les lieux réservés à deux tâches différentes. Je saisis le temps de déplacement, je sélectionne la tâche de départ et la tâche d'arrivée et j'ajoute. Je peux créer autant de temps de déplacement que je le souhaite. Exemple : Pour un salarié affecté à la cafétéria de 10h à 15h et qui complète sa journée par la charcuterie à la coupe, le paramètre permettra de tenir compte de la distance de la cafétéria au rayon de charcuterie évaluée à 6 minutes à pied. Dans ce cas, je saisis un temps de déplacement d'au moins 6 minutes entre les deux tâches.
  
• Gestion de l'habillage : Ce paramètre permet d'allouer du temps au personnel qui doit se préparer et endosser un uniforme avant de prendre son poste. Les temps d'habillage et de déshabillage ne sont octroyés que pour la première et la dernière tâche de la journée et ne sont pas liés à une tâche. Pour un temps de préparation lié à une tâche spécifique et pouvant être nécessaire à n'importe quel moment de la journée, j'utilise les paramètres par tâche Décompte de début de tâche / Décompte de fin de tâche, ou bien Temps de préparation / Temps de finalisation. Pour saisir un temps d'habillage / de déshabillage, je sélectionne le paramètre Utilisation des temps d'habillage et de déshabillage à "Oui", je saisis les temps d'habillage et de déshabillage. J'enregistre.
  

Les temps de déplacement, d'habillage et de déshabillage sont comptabilisés comme temps de travail pour le salarié mais ne sont pas comptabilisés dans la couverture de charge.

PJ16 Gestion du travail sans coupure

Ce groupe de paramètres permet de gérer les journées ne comportant qu'une seule plage de travail qui doit être placée le matin ou l'après-midi.

Si ces paramètres sont utilisés, le calcul peut donner une ou deux plages dans une journée, mais les règles définies ici s'appliqueront dans le cas où une seule plage est calculée.

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Gestion du travail sans coupure :  Si le paramètre est à "Non", le placement de la plage ne sera pas géré. Si le champ est vide, le paramètre est ignoré. S'il est à "Oui", et que les 2 autres paramètres du groupe sont renseignés, le moteur de calcul essaiera de placer la plage de travail le matin ou l'après-midi uniquement.
• Finir avant : Ce paramètre permet de délimiter la plage du matin.
• Commencer après : Ce paramètre permet de délimiter la plage de l'après-midi.

Les bornes définies sont exclusives : si le paramètre Commencer après est renseigné à 12h00, un horaire sans coupure pourra commencer à partir de 12h15 seulement (en cas d'une granularité pour la société à 15mn). Si le paramètre Finir avant est renseigné à 19:00, un horaire sans coupure devra se terminer au plus tard à 18h45.

PJ17 Gestion quotidienne des demi-journées de repos

Ce groupe de paramètres permet de gérer les heures de début et de fin de demi-journée de repos.
Ces paramètres sont utilisés en complément des paramètres sur les demi-journées de repos du groupe de paramètres PS04 Gestion hebdomadaire des repos.

Les paramètres de ce groupe de paramètres ne sont utilisés que si le paramètre Gestion des demi-journées de repos du groupe de paramètres PS04 Gestion hebdomadaire des repos est à "Oui".

Il contient deux paramètres :

• Heures de fin de demi-journée de repos matin : Heure en deçà de laquelle il ne doit pas y avoir de plage de travail pour considérer qu'il y a bien une demi-journée de repos le matin.
• Heures de début de demi-journée de repos après-midi : Heure au-delà de laquelle il ne doit pas y avoir de plage de travail pour considérer qu'il y a bien une demi-journée de repos l'après-midi.

Exemple

Heures de fin de demi-journée de repos matin : 14H00

• Accueil de 15H00 à 19H00 : Avec un début de plage de travail après 14H00, le matin est considéré comme une demi-journée de repos.
• Accueil de 13H30 à 16H00 : Avec un début de plage de travail avant 14H00, la période du matin n'est pas considérée comme une demi-journée de repos.

PJ18 Gestion de la bonification

Ce groupe de paramètres permet de mettre en place un système de bonification du temps de travail, qui permet de prendre en compte une durée de travail non matérialisée par une plage travaillée.

Par exemple, une personne a travaillé 40h sur la semaine avec des durées quotidiennes de 8h. Dans ces 08h00 travaillées par jour, 07h45mn sont matérialisées par des plages de travail. Les 15mn restantes correspondent à la bonification.

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Prise en compte des bonifications : Si le paramètre est à "Non", le système de bonification n'est pas pris en compte dans les heures travaillées. Si le champ est vide, le paramètre est ignoré. S'il est à "Oui", et que les 2 autres paramètres du groupe sont renseignés, le moteur de calcul tiendra compte de la bonification lors du calcul des compteurs Heures travaillées.
• Durée de bonification (jour avec coupure) : Ce paramètre permet de définir la durée de bonification sur un jour contenant une coupure
• Durée de bonification (jour sans coupure) : Ce paramètre permet de définir la durée de bonification sur un jour ne contenant pas de coupure