PS - Paramètres par semaine par personne / structure

PS01 Durées de travail hebdomadaires

Ce groupe de paramètres permet de gérer les cas d'horaires modulés. Il permet de déclarer une durée minimum et une durée maximum de travail hebdomadaire ce qui autorise une certaine souplesse dans le calcul des emplois du temps variables. Il permet également :

• d'interdire (ou d'autoriser) la même durée de travail sur deux semaines consécutives
• de définir les durées hebdomadaires autorisées (en supprimant les durées hebdomadaires non souhaitées)

Il contient les paramètres suivants :

• Durée hebdomadaire minimum
• Durée hebdomadaire maximum : La valeur par défaut est 48h00.
• Interdire deux semaines consécutives ayant la même durée hebdomadaire : Par défaut, le paramètre est à "Non".
• Durées hebdomadaires autorisées : Je clique sur le bouton Ajouter et je saisis les durées autorisées à l'aide des champs disponibles.
  
• Utiliser les durées hebdomadaires spécifiques : Si le paramètre est à "De l'annualisation", le moteur utilise la DHA générée par le moteur de calcul d'annualisation pour le calcul des plannings. Si le paramètre est à "D'un compteur importé", je sélectionne le compteur souhaité parmi les compteurs à valeur hebdomadaire dont la nature est Heures. Dans ce cas, le moteur utilise les valeurs hebdomadaires de ce compteur pour le calcul des plannings. Sinon, le calcul se fait sans autre durée hebdomadaire. 

PS02 Nombre de jours de travail hebdomadaires

Ce groupe de paramètres permet de fixer un nombre minimum et maximum de jours de travail par semaine. Dans le cas d'une organisation pratiquant le télétravail, il permet également de déterminer le nombre de jours de travail sur site.

Il contient les paramètres suivants :

• Nombre de jours de travail minimum : Par défaut, le nombre de jour de travail minimum est 0.
• Nombre de jours de travail maximum : Ce paramètre est important pour définir la valorisation d'une semaine d'absence. Par défaut, le nombre de jour de travail maximum est 7.
   
• Nombre de jours de travail minimum sur site : Ce paramètre doit être cohérent par rapport au paramètre Nombre de jours de travail minimum (sur la même fiche ou sur une autre fiche). Par défaut, le nombre de jour de travail minimum sur site est 0.
• Nombre de jours de travail maximum sur site : Ce paramètre doit être cohérent par rapport au paramètre Nombre de jours de travail maximum (sur la même fiche ou sur une autre fiche). Par défaut, le nombre de jour de travail maximum sur site est 7.
  
  
• Nombre de jours de travail minimum en télétravail : Ce paramètre doit être cohérent par rapport au paramètre Nombre de jours de travail minimum (sur la même fiche ou sur une autre fiche). Par défaut, le nombre de jour de travail minimum en télétravail est 0.
• Nombre de jours de travail maximum en télétravail : Ce paramètre doit être cohérent par rapport au paramètre Nombre de jours de travail maximum (sur la même fiche ou sur une autre fiche). Par défaut, le nombre de jour de travail maximum en télétravail est 7.
  
• Nombre de jours de travail en fonction de la durée hebdomadaire : Ce paramètre permet de spécifier un nombre de jours travaillés en fonction de la durée hebdomadaire calculée issue de la durée spécifiée dans le contrat, des paramètres Durée hebdomadaire minimum et Durée hebdomadaire maximum ou encore d'une durée hebdomadaire calculée par l'annualisation. Les tranches horaires autorisées pour la durée hebdomadaire peuvent se chevaucher d'une ligne à l'autre. Le nombre de jours minimum et maximum autorisées peuvent également se chevaucher d'une ligne à l'autre.
  Exemple :
  
  Si je tiens compte du paramétrage ci-dessus, je dois également indiquer "1" pour le paramètre Nombre de jours de travail minimum et "5" pour le paramètre Nombre de jours de travail maximum. Car si j'indique par exemple un minimum à 2, la contrainte "entre 05h00 et 39h00 : 1 jours de travail" ne pourra pas être respectée.

PS03 Nombre de coupures hebdomadaires

Ce groupe de paramètres permet de fixer un nombre minimum et maximum de coupures par semaine.

Il contient les paramètres suivants :

• Nombre de coupures minimum : Le nombre de coupures minimum par défaut est 0.
• Nombre de coupures maximum : Le nombre de coupures maximum par défaut est 7.
• Nombre de coupures minimum entre la durée de coupure minimum et la durée de coupure intermédiaire incluse : Sa valeur par défaut est 0.
• Nombre de coupures maximum entre la durée de coupure minimum et la durée de coupure intermédiaire incluse : Sa valeur par défaut est 7.
• Nombre de coupures minimum entre la durée de coupure intermédiaire exclue et la durée de coupure maximum : Sa valeur par défaut est 0.
• Nombre de coupures maximum entre la durée de coupure intermédiaire exclue et la durée de coupure maximum : Sa valeur par défaut est 7.

Nombre de coupures minimum et maximum sont les 2 paramètres qui spécifient les nombres minimum et maximum qui sont impactés par le paramètre Coupure décomptée si absence ou férié du groupe de paramètres PJ12 Gestion des absences et des jours fériés fermés.

Les durées des coupures sont paramétrées dans le groupe de paramètres PJ06 Gestion des coupures.

Cas particulier des jours d'absence ou fériés fermés

Si l'un des minimums n'est pas atteint, alors on "imagine" que le ou les jours d'absence et jours fériés fermés présents sur la semaine peuvent "contenir virtuellement" des coupures, dans la limite du maximum contenu dans le paramètre Nombre de coupures maximum. On utilise donc cette "réserve" de coupures possibles pour "compléter" les minimums non atteints.

Une "coupure virtuelle" ne peut être utilisée qu'une fois : si elle est utilisée pour compléter l'un des minimum, elle ne peut pas être utilisée pour compléter l'autre.

PS04 Gestion hebdomadaire des repos

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Obliger 2 jours de repos consécutifs la même semaine : Le salarié doit avoir 2 jours de repos, ou bien deux jours sans absence ni plage travaillée, consécutifs dans la même semaine.
• Obliger 2 jours de repos consécutifs sur deux semaines : Le salarié doit avoir 2 jours de repos, ou sans absence ni plage travaillée, ou encore un jour fermé ou férié fermé dans le calendrier (uniquement dans le cas du dernier jour de la semaine précédente), consécutifs soit dans la même semaine soit à cheval sur deux semaines. En effet, si le dernier jour de la semaine (exemple dimanche) est fermé et le repos est placé le premier jour de la semaine (exemple lundi), alors dimanche et lundi sont considérés comme 2 jours consécutifs sur 2 semaines.
• Obliger 2 jours de repos consécutifs, dimanche compris : Le salarié doit avoir 2 jours de repos consécutifs avec le dimanche inclus. Pour une semaine S, ce paramètre oblige que les dimanches de S et S-1 soient des repos (on vérifie la présence d'au moins une plage de travail sur la journée en question), et que samedi S-1 OU lundi S soit des jours de repos, sans absence ni plage travaillée, ou encore un jour fermé ou férié fermé dans le calendrier (mais pas samedi et lundi en même temps).
• Obliger 1,5 jours de repos consécutif si dimanche travaillé : Le salarié doit avoir 1,5 jours de repos dans la semaine s'il travaille le dimanche. Ce paramètre fonctionne en liaison avec les paramètres Heure de début d'après-midi et Heure de fin de matinée du groupe de paramètres PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées et nocturnes.
• Nombre minimum de jours de repos entre 00h00 et 24h00 : Ce paramètre définit le nombre minimum de jours francs par semaine. Un jour franc de repos correspond à un jour non travaillé entre 00:00 et 24:00.
• Nombre maximum de jours de repos entre 00h00 et 24h00 : Ce paramètre définit le nombre maximum de jours francs par semaine. Un jour franc de repos correspond à un jour non travaillé entre 00:00 et 24:00.
• Nombre d'heures de repos consécutives minimum hebdomadaire sur S : Durée minimum de repos entre deux jours travaillés d'une même semaine, qui doit apparaître au moins une fois dans l'horaire de la semaine. Pour calculer le nombre d'heure de repos, le moteur est limité à la semaine en cours. Pour ce faire, on vérifie la présence d'au moins une plage de travail sur la journée en question.
• Ignorer le nombre d'heures de repos consécutives minimum hebdomadaire en cas de jour non travaillé : Dans le cas où les jours paramétrés à "Oui" ne sont pas travaillés, le moteur ne tiendra pas compte du paramètre Nombre d'heures de repos consécutives minimum hebdomadaire pour la légalisation de la semaine en cours de calcul.
• Conserver les repos si absence ou férié : Si un repos fixe tombe un jour férié ou un jour d'absence, et que ce paramètre est à "Non", le jour de repos est replacé dans le planning.
• Utiliser les demi-journées de repos
• Nombre minimum de demi-journées de repos
• Nombre maximum de demi-journées de repos

• Amplitude maximum d’une demi-journée travaillée : Ce paramètre n'est utilisée que si le paramètre Gestion des demi-journées de repos est à "Oui". Pour considérer qu'une demi-journée de repos existe sur la journée, il ne doit y avoir qu'une demi-journée de travail respectant l'amplitude maximum déterminée dans ce paramètre.
  Exemple :

  • Heures de fin de demi-journée de repos matin : 14H00
  • Amplitude maximum d'une demi-journée travaillée : 5H00

  

  • T1 de 15H00 à 18H00 puis T1 de 20H00 à 22H00 : Avec une amplitude de 7H00 (de 15H00 à 22H00), la période du matin n'est pas considérée comme une demi-journée de repos.
  • T1 de 15H00 à 17H00 puis T1 de 18H00 à 20H00 : Avec un amplitude de 05H00 (de 15H00 à 17H00), le matin est considéré comme une demi-journée de repos.

• Durée maximum d’une demi-journée travaillée : Ce paramètre n'est utilisée que si le paramètre Gestion des demi-journées de repos est à "Oui". Pour considérer qu'une demi-journée de repos existe sur la journée, il ne doit y avoir qu'une demi-journée de travail respectant la durée maximum déterminée dans ce paramètre.
  Exemple :

  • Heures de fin de demi-journée de repos matin : 14H00
  • Durée maximum d'une demi-journée travaillée : 5H00

  

  • Accueil de 15H00 à 21H00 : Avec une durée de travail de 6H00, la période du matin n'est pas considérée comme une demi-journée de repos.
  • Accueil de 15H00 à 20H00 : Avec une durée de travail de 5H00, le matin est considéré comme une demi-journée de repos.
• Nombre de jours de repos minimum par semaine : Ce paramètre permet de définir en une seule fois le nombre de jours de repos souhaités, avec la possibilité de demander des demi-journées, ainsi que le nombre de jours de repos complets minimum et maximum. Ce paramètre définit si une journée est considérée comme une demi-journée de repos en s'appuyant sur les paramètres Amplitude maximum d'une demi-journée travaillée et Durée quotidienne maximum d'une demi-journée travaillée. Il s'appuie également sur les paramètres Heures de début de demi-journée de repos (matin) et Heures de début de demi-journée de repos (après-midi) du groupe de paramètres PJ17 Gestion quotidienne des demi-journée de repos.
• Ne pas travailler 2 semaines consécutives : Ce paramètre permet de paramétrer le fait de ne pas travailler la même journée sur deux semaines consécutives. On vérifie la présence d'au moins une plage de travail sur la journée en question.
• Obliger un jour de repos la veille d'une absence complète : Ce paramètre permet de définir une liste d'absences pour lesquelles le moteur place obligatoirement un repos la veille. Ce paramètre s'applique uniquement sur les absences complètes. Les jours fermés ou fériés fermés sont considérés comme des repos. Par ailleurs,  le repos est uniquement exigé avant le premier jour d'une période d'absence, pas entre chaque jour. Pour configurer le paramètre, je passe le champ Utiliser le paramètre à "Oui". Puis, je sélectionne la ou les absences concernées par ce paramétrage. Lorsque le paramètre est utilisé, si nécessaire, le moteur de calcul tient compte du premier jour de la semaine S+1 pour placer ou non un jour de repos sur le dernier jour de la semaine S.

PS05 Gestion hebdomadaire des matinées

Ce groupe de paramètres permet de fixer le nombre minimum et maximum d'horaires de matinée qu'un salarié pourra assurer. On distingue le nombre de matinées pendant les jours de semaine du nombre de matinées le week-end.

Les heures qui délimitent la matinée sont fixées dans le groupe de paramètres PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées et nocturnes.

Le groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Nombre minimum de matinées
• Nombre maximum de matinées
• Nombre minimum de matinées le week-end
• Nombre maximum de matinées le week-end

PS06 Gestion hebdomadaire des soirées

Ce groupe de paramètres permet de fixer le nombre minimum et maximum d'horaires de soirée qu'un salarié pourra assurer. On distingue le nombre de soirées pendant les jours de semaine du nombre de soirées le week-end.

Les heures qui délimitent la soirée sont fixées dans le groupe de paramètres PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées et nocturnes.

Le groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Nombre minimum de soirées
• Nombre maximum de soirées
• Nombre minimum de soirées le week-end
• Nombre maximum de soirées le week-end

PS07 Gestion hebdomadaire des nocturnes

Ce groupe de paramètres permet de fixer le nombre minimum et maximum d'horaires de soirée qu'un salarié pourra assurer. On distingue le nombre de soirées pendant les jours de semaine du nombre de soirées le week-end.

Les heures qui délimitent la nocturne sont fixées dans le groupe de paramètres PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées et nocturnes.

Le groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Nombre minimum de nocturnes
• Nombre maximum de nocturnes
• Nombre minimum de nocturnes le week-end
• Nombre maximum de nocturnes le week-end

PS08 Gestion hebdomadaire des tâches

Ce groupe de paramètres permet :

• d'indiquer un intervalle de durées à réaliser sur une tâche (ou un regroupement de tâche) par semaine
• de limiter le nombre de tâches différentes qui pourront être affectées à une personne pendant la semaine

Il contient les paramètres suivants :

• Durées hebdomadaires par tâche : Ce paramètre permet de définir un intervalle de durées à réaliser sur une tâche par semaine. Je sélectionne la tâche concernée. Je renseigne la durée hebdomadaire minimum et maximum à réaliser. Je valide.
• Limitation des compétences
   
• Limitation des compétences : Nombre maximum de tâches dans la semaine : Ce paramètre est actif si le paramètre Limitation des compétences est à "Oui". La valeur par défaut de ce paramètre est "1".

PS09 Gestion hebdomadaire de l'équité

Ce groupe de paramètres permet d'intégrer la notion d'équité sur la distribution des matinées, soirées et nocturnes pour les membres d'un même regroupement.

Il contient les paramètres suivants :

• Participe à l'équité des plannings : Ce paramètre permet d’exclure des personnes ou des structures de la notion d'équité.
  • Si le champ Regroupement du panel Identification est "Non renseigné", la personne concernée ne participe pas à l'équité même si la valeur du paramètre est à "Oui".
  • Si le paramètre est à "Non", les personnes auxquelles le paramètre s’applique ne sont pas concernées par l'équité même si le champ Regroupement est renseigné pour celles-ci.
  • Si le paramètre est à "Oui", les personnes auxquelles le paramètre s’applique sont concernées à condition que le Regroupement soit renseigné. Dans ce cas, les personnes qui sont dans le même regroupement auront des horaires équitables entre elles. Cela implique qu’elles auront dans la mesure du possible le même nombres de matinées, soirées ou nocturnes dans la semaine.
• Equité générale des plannings : Ce paramètre permet de définir un poids général à l'équité afin de prioriser le respect global de l'équité par rapport aux autres règles de planification. Ce poids général agit comme un coefficient multiplicateur des poids individuels. Ce paramètre doit au moins être renseigné avec la valeur “Normale (1)” si je souhaite que l'équité soit effectivement prise en compte. Exemple : Dans le cas où les valeurs suivante sont renseignées, Equité générale : Moyen (20) et Equité sur le nombre de nocturnes : Fort (30) le moteur de calcul utilisera comme valeur de poids pour l'équité sur le nombre de nocturnes 600 = 30 x 20.
• Equité sur le nombre de matinées : Ce paramètre permet de définir le poids de l'équité des matinées afin de prioriser ce paramètre par rapport aux autres règles de planification. Par défaut, le paramètre n’est pas renseigné, le champ de saisie est vide et l’équité n’est pas prise en compte.
• Equité sur le nombre de matinées le week-end : Ce paramètre permet de définir le poids de l'équité des matinées le week-end afin de prioriser ce paramètre par rapport aux autres règles de planification. Par défaut, le paramètre n’est pas renseigné, le champ de saisie est vide et l’équité n’est pas prise en compte.
• Equité sur le nombre de soirées : Ce paramètre permet de définir le poids de l'équité des soirées afin de prioriser ce paramètre par rapport aux autres règles de planification. Par défaut, le paramètre n’est pas renseigné, le champ de saisie est vide et l’équité n’est pas prise en compte.
• Equité sur le nombre de soirées le week-end : Ce paramètre permet de définir le poids de l'équité des soirées le week-end afin de prioriser ce paramètre par rapport aux autres règles de planification. Par défaut, le paramètre n’est pas renseigné, le champ de saisie est vide et l’équité n’est pas prise en compte.
• Equité sur le nombre de nocturnes : Ce paramètre permet de définir le poids de l'équité des nocturnes afin de prioriser ce paramètre par rapport aux autres règles de planification. Par défaut, le paramètre n’est pas renseigné, le champ de saisie est vide et l’équité n’est pas prise en compte.
• Equité sur le nombre de nocturnes le week-end : Ce paramètre permet de définir le poids de l'équité des nocturnes le week-end afin de prioriser ce paramètre par rapport aux autres règles de planification. Par défaut, le paramètre n’est pas renseigné, le champ de saisie est vide et l’équité n’est pas prise en compte.

PS10 Gestion hebdomadaire des après-midi

Ce groupe de paramètres permet de fixer le nombre minimum et maximum d'horaires d'après-midi qu'un salarié pourra assurer. On distingue le nombre d'après-midi pendant les jours de semaine du nombre d'après-midi le week-end.

Les heures qui délimitent l'après-midi sont fixées dans le groupe de paramètres PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées et nocturnes.

Le groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Nombre minimum d'après-midi
• Nombre maximum d'après-midi
• Nombre minimum d'après-midi le week-end
• Nombre maximum d'après-midi le week-end