TJ - Paramètres jour par tâche

TJ01 Horaires des tâches

Ce groupe de paramètres contient les paramètres suivants :

• Heure de début de journée des tâches : Heure à laquelle une tâche peut commencer au plus tôt.
• Heure de fin de journée des tâches : Heure à laquelle une tâche peut finir au plus tard.
  
  Dans cet exemple, la tâche sélectionnée débute au plus tôt à 8h et finit au plus tard à 18h.
• Heure de début de fermeture de midi : Heure à laquelle une tâche peut se finir au plus tard avant la coupure de midi.
  
• Heure de fin de fermeture de midi : Heure à laquelle une tâche peut démarrer au plus tôt après la coupure de midi.
  Dans cet exemple, la tâche sélectionnée se finit pour la coupure de midi au plus tard à 13h et reprend au plus tôt à 14h.
• Débuts de tâche interdits : Pour chaque jour, je sélectionne les heures de début qui sont interdites pour cette tâche. Pour paramétrer les Fins de tâche interdites, je clique sur le bouton Ajouter correspondant à la journée à saisir et je définis les durées à interdire à l'aide des champs disponibles.
  
• Fins de tâche interdites : Pour chaque jour, je sélectionne les heures de fin qui sont interdites pour cette tâche. Pour paramétrer les Fins de tâche interdites, je clique sur le bouton Ajouter correspondant à la journée à saisir et je définis les durées à interdire à l'aide des champs disponibles.
  
  

  Note : Ces paramètres de débuts et de fins de tâche interdits peuvent rendre complexe l’optimisation. Si, par exemple, on interdit le démarrage d’une tâche sur les 1/4 d'heures, les transitions qui déplacent les tâches de 15 min ne seront plus acceptées.

TJ02 Ajuster heures d'ouvertures aux besoins

Ce groupe de paramètres permet de réduire les horaires d'ouverture et de fermeture d'une tâche en fonction des besoins.

Il contient les paramètres suivants :

• Ajuster heures d'ouverture aux besoins : Ce paramètre permet de réduire les horaires d'ouverture et de fermeture d'une tâche. L'heure d'ouverture de la tâche est alors à la première granularité pour laquelle une charge est présente. L'heure de fermeture de la tâche est égale à la dernière granularité pour laquelle une charge est présente. Cet ajustement est réalisé dans les limites des heures d'ouverture et de fermeture de la tâche.
  Exemple
  Les heures d'ouverture et de fermeture sont 09h00 et 20h00 mais il n'y a pas de charge avant 10h00 ni après 19h00. Le système décale alors les heures d'ouverture et de fermeture de la tâche ainsi : 10h00 - 19h00 afin de n'affecter des ressources que dans ce créneau horaire.
• Décalage de l'heure d'ouverture : Ce paramètre permet de prendre en compte les temps spécifiques (temps de préparation, d'habillage, etc.). Les décalage de l'heure d'ouverture permet d'élargir les bornes déterminées automatiquement en fonction des charges saisies. Ainsi, l'heure d'ouverture sera égale à : première heure de charge - décalage ouverture.
  
• Décalage de l'heure de fermeture : Ce paramètre permet de prendre en compte les temps spécifiques (temps de préparation, d'habillage, etc.). Les décalage de l'heure de fermeture permet d'élargir les bornes déterminées automatiquement en fonction des charges saisies. Ainsi, l'heure fermeture sera égale à : dernière heure de charge + décalage fermeture.
  Exemple
  
  Les heures d'ouverture et de fermeture sont 09h00 et 20h00 mais il n'y a pas de charge avant 10h00 ni après 19h00. Aucune ressource ne sera donc affectée pour la tâche avant 10h00. Toutefois, la tâche débutant à 10h00 nécessite un temps de préparation de 15 minutes : les plages de travail pour cette tâche pourront débuter à partir de 9h45. Les bornes sont élargies du fait de la mise en place des paramètres de décalage.

TJ03 Durées des tâches

Ce groupe de paramètres permet de fixer pour chaque jour une durée minimum et une durée maximum des tâches.

Il contient les paramètres suivants  :

• Durée minimum de tâche : Pour chaque jour de la semaine, je saisis la durée minimum d'affectation en continu sur une tâche, c'est-à-dire la durée minimum d'une occurrence de tâche dans une plage.
  Exemple 1 :
  
  Pour une durée minimum de tâche CC de 01:00, la journée suivante ne génère pas l'illégalité. En effet, dans la première plage, la première tâche CC de 09:15 à 10h45 est supérieure à 01:00 et la seconde tâche CC de 12:15 à 13:15 est supérieure à 01:00.
  Exemple 2 :
  
  Pour une durée minimum de tâche CC de 01:00, la journée suivante génère une illégalité. En effet, dans la première plage, la première tâche CC de 10:15 à 10h45 n'est pas supérieure à 01:00.
• Durée maximum de tâche : Pour chaque jour de la semaine, je saisis la durée maximale d'affectation en continu sur une tâche, c'est-à-dire la durée maximum d'une occurrence de tâche dans une plage.
  Exemple 1 :
  
  Pour une durée maximum de tâche CC de 03:00, la journée suivante ne génère pas l'illégalité. En effet, dans la première plage, la première tâche CC de 09:15 à 10h45 est inférieure à 03:00 et la seconde tâche CC de 12:15 à 13:15 est inférieure à 03:00.
  Exemple 2 : Pour une durée maximum de tâche CC de 03:00, la journée suivante génère une illégalité. En effet, dans la première plage, la première tâche CC de 07:30 à 10h45 n'est pas inférieure à 03:00.

TJ04 Gestion des décomptes

Ce groupe de paramètres permet de gérer les décomptes de début et de fin de tâche soit pour une tâche spécifique, soit pour toutes les tâches.

Il contient les paramètres suivants :

• Décompte début de tâche : Ce paramètre permet de déterminer si le début d'un type de tâche ne doit pas être considéré comme productif sur la charge de travail. La notion de décompte apparaît dans la couverture de tâche, car sa durée est comptée comme temps de travail pour le salarié mais pas pour la tâche (salarié non opérationnel sur la tâche).
• Durée de décompte de début de tâche : C'est le temps alloué à la "mise en route" de la tâche sélectionnée. Ce temps peut être utilisé à la préparation du matériel de travail (vérification du fond de caisse pour une hôtesse de caisse, sortie des produits de la chambre frigorifique et disposition en gondoles pour le charcutier-traiteur, etc.).
  
  Dans cet exemple, j'alloue 15mn au démarrage de la tâche.
• Décompte début de toutes les tâches : Le décompte de début est effectué sur toutes les tâches de la journée quel que soit le nombre de fois que cette tâche est attribuée dans la journée.
• Décompte fin de tâche : Ce paramètre permet de déterminer si la fin d'un type de tâche ne doit pas être considéré comme productif sur la charge de travail. La notion de décompte apparaît dans la couverture de tâche, car sa durée est comptée comme temps de travail pour le salarié mais pas pour la tâche (salarié non opérationnel sur la tâche).
• Durée de décompte de fin de tâche : C'est le temps alloué à la "fermeture" de la tâche sélectionnée. Ce temps peut être utilisé au rangement du matériel de travail (rangement des produits dans la chambre frigorifique et nettoyage des gondoles pour le charcutier-traiteur, etc.).
  
  Dans cet exemple, j'alloue 15mn à la finalisation de la tâche.
• Décompte de fin de toutes les tâches : Le décompte de fin est effectué sur toutes les tâches de la journée quel que soit le nombre de fois que cette tâche est attribuée dans la journée.
  
• Heure de début du décompte de début de tâche : Heure à partir de laquelle le temps alloué à la tâche commence, décompte compris. Sur le planning c'est l'heure de début de tâche.
  
  Dans cet exemple, la tâche commence à 07h45 du lundi au samedi et à 08h45 les dimanches et jours fériés ouverts.
• Heure de fin du décompte de fin de tâche : Heure à partir de laquelle le temps alloué à la tâche finit, décompte compris. Sur le planning c'est l'heure de fin de tâche.
  
  Dans cet exemple, la tâche finit à 19h45 du lundi au samedi et à 18h45 les dimanches et jours fériés ouverts.

Ces durées et heures doivent correspondre à la granularité du logiciel. Par exemple, pour une granularité de 15 minutes, il n'est pas possible de saisir une durée de décompte de 10 ou 20 minutes. De même, on ne pourra pas saisir une heure de début de décompte à 7h50. Le système ajuste les valeurs automatiquement à la granularité la plus proche.

TJ05 Positionnement des tâches

Ce groupe de paramètres permet de fixer une tâche spécifique toujours en début ou en fin de plage de travail ou de limiter le nombre de plages de travail affectées à cette tâche.

Il comprend les paramètres suivants :

• Tâche en début de plage
• Tâche en fin de plage
• Tâche unique dans la plage
• Tâche unique dans la journée
• Nombre d'occurrences maximum de la tâche dans une journée
• Tâche forcément au début ou à la fin d'une plage
• Nombre d'occurrences maximum de la tâche dans une plage

TJ06 Coupure autorisée si dernière tâche

Ce groupe de paramètres permet de déclarer que la coupure sera autorisée uniquement si la tâche paramétrée est la dernière tâche de la première plage de la journée.

Il contient le paramètre suivant :

Coupure autorisée si dernière tâche

TJ07 Gestion des temps de préparation et de finalisation

Ce groupe de paramètres permet de définir un temps spécifique pour la préparation ou la finalisation d'une activité particulière. Ce paramètre permet au salarié de disposer de temps, compté comme temps de travail, en début et/ou en fin de plage pour se préparer. Ce temps est non productif et n'est pas compté dans la couverture de charge .

Le groupe de paramètres contient le paramètre suivant :

Gestion des temps de préparation et finalisation

Ces durées doivent correspondre à la granularité du logiciel. Par exemple, pour une granularité de 15 minutes, il n'est pas possible de saisir un temps de préparation ou de finalisation de 10 ou 20 minutes. Le système ajuste les valeurs automatiquement à la granularité la plus proche.

Dans cet exemple, le salarié bénéficiera de 15 minutes au début de la tâche et de 30 minutes à la fin de la tâche.