Objet de l'interface
L’interface permet d’importer des affectations de compétences à partir d’un système tiers au niveau de la structure de son choix.
En savoir plus sur le paramétrage de cet import.
Nom du fichier
Le fichier est nommé par l’utilisateur lors du paramétrage de l’import.
Le fichier contient une ligne par valeur de compétence d’une personne pour une période donnée.
Format
Texte. Encodage UTF-8.
Séparateur entre deux informations
Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).
Description des lignes du fichier
| Champ | Type | Longueur | Remarque | Obligatoire | |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Personne concernée | Alphanumérique | 255 | Matricule, Matricule paie, identifiant Timesquare | X |
| 02 | Intitulé | Alphanumérique | 255 | Libellé de la fiche qui sera créée | X |
| 03 | Date de début de période | Date | 10 | Format paramétrable | X |
| 04 | Date de fin de période | Date | 10 | Format paramétrable | X |
| 05 | Description | Alphanumérique | 255 | Description associée | |
| 06 | Code événement | Alphanumérique | 16 | Si utilisation d’un filtre | |
| 07 | Code tâche 01 | Alphanumérique | 50 | X | |
| 08 | Code niveau compétence 01 | Alphanumérique | 16 | X | |
| 09 | Code niveau de contribution 01 | Alphanumérique | 16 | X | |
| 10 | Code tâche 02 | Alphanumérique | 50 | ||
| 11 | Code niveau compétence 02 | Alphanumérique | 16 | ||
| 12 | Code niveau de contribution 02 | Alphanumérique | 16 | ||
| 13 | Code tâche 03 | Alphanumérique | 50 | ||
| … | … | … | |||
| 49 | Code tâche 15 | Alphanumérique | 50 | ||
| 50 | Code niveau compétence 15 | Alphanumérique | 16 | ||
| 51 | Code niveau de contribution 15 | Alphanumérique | 16 |
Règles de gestion
Une fiche de compétences est créée pour chaque ligne valide du fichier. On considère qu’une ligne est valide si toutes les colonnes obligatoires sont renseignées correctement.
La colonne Code niveau de contribution est obligatoire même si l’utilisation de la contribution n’est pas activée (option Prendre en compte la contribution individuelle est à "Non"). Le champ doit être alimenté avec une valeur de la base, par exemple « 2 » pour Optimum.
La colonne Intitulé alimente le champ Intitulé de la fiche de compétences et ne peut pas être vide.
Les Date de début et Date de fin de période alimentent le champ Période d’application.
La Date de fin de période doit être supérieure ou égale à la Date de début de période
La colonne Description alimente le champ Description de la fiche de compétences et peut être vide.
La colonne Evénement alimente le champ Evénement de la fiche de compétences et peut être vide.
Les colonnes 10 à 51 du fichier sont facultatives. Elles peuvent être vides si les 15 compétences disponibles n’ont pas été définies (colonnes 07, 08 et 09 renseignées). Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’ajouter des « ; » en fin de ligne.
Au maximum, 15 compétences différentes peuvent être renseignées sur une même ligne pour une même personne.
Au minimum, 1 compétence doit être renseignée pour que la ligne soit importée et la fiche créée.
Il est possible d'importer plusieurs fiches de compétences avec le même libellé.
Exemple de contenu
MAT01;Compétences permanentes;01/01/2021;31/12/2099;;;ORBAEA;2;2;ORBAEB;3;2
MAT02;Tâche temporaire;18/01/2021;31/03/2021;;1200;ORBAEC;2;2
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