Fichier : Export spécifique paie Cegid Expert

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Cegid Expert, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier d’export regroupant les compteurs et les absences, qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier de type classeur MS Excel avec deux onglets modifiables.

Description des lignes de l'onglet des absences

C’est le premier onglet, composé de 12 colonnes et qui permet d’alimenter les rubriques concernant les absences. Les lignes sont triées par matricule paie.

	Nom du champ	Format	Taille	Remarques
01	Salarié	Alphanumérique	60	Matricule paie + nom + prénom
02	Absence	Alphanumérique	60	Code + Libellé absence
03	Libellé absence	Alphanumérique	60	Libellé absence
04	Du	Date	10	Date de début de l’absence au format JJ/MM/AAAA
05	Début	Alphanumérique	7
06	Au	Date	10	Date de début de l’absence au format JJ/MM/AAAA
07	Fin	Alphanumérique	10
08	Validité	Date	10	La date de fin du mois JJ/MM/AAAA
09	Calcul	Alphanumérique	3
10	Jours	Alphanumérique	5	C’est le nombre de jours d’absence. La colonne "Au" – La colonne "Du"
11	Heures	Heure	5	Nombre d’heure d’absence
12	Libellé	Alphanumérique	50	Vide

Règles de gestion

• Séparateur pour les heures : Virgule.
• La valorisation de la journée correspond à la valorisation de l’absence dans le réalisé de Timesquare.
• Pour la colonne "Coupure (Base)" (#52), c’est le nombre de jour ou la durée de coupure dépasse la durée minimum de coupure;

Description des lignes de l'onglet des rubriques (éléments variables de paie)

C’est le second onglet qui permet d’alimenter les rubriques concernant les compteurs. Les lignes sont triées par matricule paie.

	Nom du champ	Format	Taille	Remarques
#01	Matricule	Numérique	10	Ajouter des 0 à gauche pour les matricules < 10 caractères
#02	Nom	Alphanumérique	20
#03	Prénom	Alphanumérique	20
#04	ABS_NON_REM (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures en centièmes avec 2 décimales
#05	COM_ABS_NON_REM			Vide
#06	ABS_INJUSTIFIEE (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures en centièmes de l’absence injustifiée
#07	COM_ABS_INJUSTIFIEE			Vide
#08	ABS_MALADIE (Base)	Numérique	5	Absence maladie (si c’est une information renseignée dans l’onglet absence, laisser vide)
#09	COM_ABS_MALADIE			Vide
#10	ABS_ACC_TRAVAIL(Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures en centièmes de l’absence accident de travail
#11	COM_ABS_ACC_TRAVAIL			Vide
#12	ABS_ACC_TRAJET (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heure en centième de l’absence accident de trajet
#13	COM_ABS_ACC_TRAJET			Vide
#14	ENTREE_COURS_MOIS (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heure non travaillées depuis le début du mois pour les salariés qui ont été recrutés le mois en cours.
#15	COM_ENTREE_COURS_MOIS			Vide
#16	SORTIE_COURS_MOIS (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures non travaillées de la date de départ jusqu’à la fin du mois.
#17	COM_SORTIE_COURS_MOIS			Vide
#18	ABS_MATERNITE (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures qui correspond au congé maternité
#19	COM_ABS_MATERNITE			Vide
#20	ABS_PATERNITE (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures qui correspond au congé paternité
#21	COM_ABS_PATERNITE			Vide
#22	CONGE_PARENTAL (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures qui correspond au congé parental
#23	COM_CONGE_PARENTAL			Vide
#24	ABS_EVEN_FAMILIAL (Base)	Numérique	5	Naissance d’un enfant, mariage…
#25	COM_ABS_EVEN_FAMILIAL			Vide
#26	ABS_ENFANT_MAL_NO (Base)	Numérique	5	Absence enfant malade
#27	COM_ABS_ENFANT_MAL_NO			Vide
#28	CONGE_SANS_SOLDE (Base)	Numérique	5	Congé sans solde
#29	COM_CONGE_SANS_SOLDE			Vide
#30	H_COMPL_110 (Base)	Numérique	5	Heures complémentaires 110
#31	COM_H_COMPL_110			Vide
#32	H_COMPL_125 (Base)	Numérique	5	Heures complémentaires 125
#33	COM_H_COMPL_125			Vide
#34	H_COMPL_AUDELA_10 (Base)	Numérique	5	Heures complémentaires au-delà
#35	COM_H_COMPL_AUDELA_10			Vide
#36	H_SUP_125 (Base)	Numérique	5	Heures supplémentaires 125 %
#37	COM_H_SUP_125			Vide
#38	H_SUP_150 (Base)	Numérique	5	Heures supplémentaires 150 %
#39	COM_H_SUP_150			Vide
#40	H_NUIT_0_2H_10 (Base)	Numérique	5	Heures de nuit de 00h00 à 02h00
#41	COM_H_NUIT_0_2H_10			Vide
#42	H_NUIT_2_6H_30 (Base)	Numérique	5	Heures de nuit de 02h00 à 06h00
#43	COM_H_NUIT_2_6H_30			Vide
#44	H_AVENANT (Base)	Numérique	5	Heures travaillées au-delà du contrat (gérer par un avenant)
#45	COM_H_AVENANT			Vide
#46	H_REUNION (Base)			Vide
#47	COM_H_REUNION			Vide
#48	H_FERIE (Base)	Numérique	5	Le nombre d’heures qui correspondent aux jours fériés
#49	COM_H_FERIE			Vide
#50	PRIME_EXCEPT (Montant)			Vide
#51	COM_PRIME_EXCEPT			Vide
#52	COUPURE (Base)	Numérique	2	Le nombre de jours travaillés avec coupure
#53	COM_COUPURE			Vide
#54	REPAS (Montant)			Vide
#55	COM_REPAS			Vide
#56	TR (Base)			Vide
#57	COM_TR			Vide

Règles de gestion

• Séparateur pour les heures : Virgule.
• La valorisation de la journée correspond à la valorisation de l’absence dans le réalisé de Timesquare.
• Pour la colonne "Coupure (Base)" (#52), c’est le nombre de jour ou la durée de coupure dépasse la durée minimum de coupure.
• Pour les colonnes #8 #10 #12 #18 #20 #22 #24 #26 et #28, si l’absence a été déjà paramétrée dans le tableau des absences, elle doit être laissée vide (pour éviter les doublons).
• Pour les colonnes #14 et #16, l’information est à renseigner en se basant sur la fiche de paramètres de calcul.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

Exemple de fichier