Fichier : Export spécifique paie Cegid RH Place

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Cegid RH Place, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier d’export regroupant les compteurs et les absences, qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Ligne d'en-tête

Nom du champ	Type	Taille	Format/Remarques
Code enregistrement	Alphanumérique	3	0
Numéro dossier	Alphanumérique	6 à 8 caractères
Date début exercice social	Date	10	JJ/MM/AAAA
Date de fin de l’exercice social	Date	10	JJ/MM/AAAA

Lignes des compteurs

Nom du champ	Type	Taille	Format/Remarques
Type d’enregistrement	Alphanumérique	3	MHE
Code salarié	Alphanumérique	10
Date de début de période de paie	Date	10	JJ/MM/AAAA
Date de fin de période de paie	Alphanumérique	10	JJ/MM/AAAA
Numéro d’ordre	Alphanumérique	Numérique
Code rubrique	Alphanumérique	4	Les 4 caractères doivent correspondre aux rubriques dans Cegid RH Place
Libellé	Alphanumérique		Remplace dans le bulletin l’intitulé normal de la rubrique
Type d’alimentation	Alphanumérique	3	BAS / COE / TAU / MON
Base	Numérique	5	5 décimales
Taux	Numérique	5	5 décimales
Coefficient	Numérique	5	5 décimales
Montant	Numérique	5	5 décimales
Date de début périodicité	Date	10	JJ/MM/AAAA
Date fin de périodicité	Date	10	JJ/MM/AAAA
Type d’enregistrement	Alphanumérique	3	MHE

Lignes des absences

Nom du champ	Type	Taille	Format/Remarques
Code enregistrement	Alphanumérique	3	MAB
Code salarié	Alphanumérique	10
Date de début du congé / absence	Date	10	JJ/MM/AAAA
Date de fin du congé / absence	Date	10	JJ/MM/AAAA
Nombre de jours	Numérique	5	2 Décimales
Nombre d’heures	Numérique	5	2 Décimales
Motif absence	Alphanumérique	3
Libellé	Alphanumérique
Libellé complémentaire 1	Alphanumérique
Libellé complémentaire 2	Alphanumérique
Demi-journée matin	Alphanumérique	3
Demi-journée après-midi	Alphanumérique	3
Prolongation absence	Alphanumérique	1
Date d’arrêt initial	Date	10	JJ/MM/AAAA
Date de validité	Date	10	JJ/MM/AAAA

Règles de gestion

• Demi-journée matin : MAT
• Demi-journée après-midi : PAM

Pour savoir s’il s’agit de « MAT » ou bien « PAM » il faut savoir l’heure pivot (12h00). Pour les heures à cheval : prendre l’heure de début de l’absence.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

Exemple de fichier

000;1234;01/01/2022;31/12/2022
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;000;;BAS;0.00;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;999;;BAS;0.00;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;888;;BAS;0.00;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;777;;BAS;0.00;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;666;;BAS;0.00;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;555;;BAS;0.00;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;444;;BAS;5.25;;;;;
MHE;0000000895;01/08/2022;01/08/2022;1;333;;BAS;0.00;;;;;
MAB;0000000713;01/08/2022;01/08/2022;1.0;6.12 ;000;Congé parental du 01/08 au 01/08;;;MAT;PAM;;;
MAB;0000000233;01/08/2022;01/08/2022;1.0;6.12 ;000;Congé parental du 01/08 au 01/08;;;MAT;PAM;;;