Fichier : Export spécifique paie Nibelis

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Nibelis, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier d’export regroupant les compteurs et les absences, qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier txt ou csv. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Nom du champ	Format/Remarques
ID_SOCIETE	Alphanumérique (Obligatoire en cas d’export groupe sinon cette colonne n’est pas renvoyée. Si export par société, colonne non créé)
RAISON_SOCIALE	(Obligatoire en cas d’export groupe sinon cette colonne n’est pas renvoyée. Si export par société, colonne non créé)
MATRICULE	Correspond à l’identifiant à exporter configuré par l’utilisateur
NOM	Nom
PRENOM	Prénom
CODE_NIBELIS	Code Nibelis des rubriques à exporter ou absences à exporter (correspond aux codes constantes Nibelis)
DATE_INF	Date de début de l’absence
DATE_SUP	Date de fin de l’absence
VALEUR	Heures minutes ou nombre jours. La virgule et le point sont acceptés comme séparateur de décimales.
DEBUT DEMI_JOUR	Dans le cas d'une absence partielle qui commence l’après midi (si option "Exporter les demi-journées d’absences"), je saisis la valeur DEMI_JOUR.
FIN DEMI_JOUR	Dans le cas d'une absence partielle qui commence le matin (si option "Exporter les demi-journées d’absences"), je saisis la valeur DEMI_JOUR.

Règles de gestion

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

MATRICULE;NOM;PRENOM;CODE_NIBELIS;DATE_INF;DATE_SUP;VALEUR;DEBUT;FIN
12345;DUPONT;Marc;code GTA;08/06/2022;08/06/2022;1
12345;DUPONT;Marc;code GTA;01/07/2022;01/07/2022;1
12345;DUPONT;Marc;code GTA;06/07/2022;07/07/2022;1,5;DEMI_JOUR