Fichier : Export spécifique paie Silae

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Silae, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans deux fichiers d’export (pour les compteurs et les absences respectivement), qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

L’option Exporter au format 2020 permet d’ajouter les colonnes Type d’absence et Pourcentage en fin de fichier.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libelle.csv) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier texte de type CSV. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Nom du champ	Type	Obligatoire	Format
Matricule	Alphanumérique	X
Code	Alphanumérique	X
Valeur	Durée ou quantité		hh.mm ou d.dd
Date de début	Date	X	JJ/MM/AAAA
Date de fin	Date	X	JJ/MM/AAAA
Type d’absence	Alphanumérique		H si l’absence est exportée en heures, J si l’absence est exportée en jours
Pourcentage			Non utilisée

Règles de gestion

Codes

Les valeurs du code peuvent être :

• AB-Le code Silae des absences : import des absences
• EV-Le code des colonnes dans la saisie des éléments variables : import des éléments variables
• HS-Le code des heures Silae : import des compteurs en heures

Il est possible de renseigner des codes des absences dites "rectificatives", séparés par des virgules s’il y a plusieurs codes. Quand une absence est de type "rectificative" son code est exporté avec le préfixe AR- au lieu de AB-

Exemple : 00006;AR-100;;11/04/2020;26/04/2020

Il est possible de renseigner des codes des rubriques en heures, séparés par des virgules s’il y a plusieurs codes.

Exemple : 00091;HS-HS25;00.05;22/02/2020;22/02/2020

Valeur

La valeur de l'absence est facultative. Par défaut, elle n'est pas renseignée dans le fichier d'export.

Si elle doit être renseignée, elle peut l'être soit en jours soit en heures.

Il existe deux options permettant de renseigner des codes absences dont la valeur doit être exportée en jour ou en heure, séparés par des virgules s’il y a plusieurs codes :

• Code des absences à exporter en jours :

Exemple : 00004;AB-630;19.00;01/04/2020;19/04/2020

• Code des absences à exporter en heures

Exemple : 00192;AB-630;1.00;16/04/2020;16/04/2020

Absences

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu avec l’option Exporter au format 2020

Exemple de fichier

Matricule;Code;Valeur;Date début;Date fin;Type (H ou J);Pourcentage
0000000895;EV-444;162.75;;;;
0000000895;EV-333;0.00;;;;
0000000895;EV-222;0.00;;;;
0000000895;EV-111;169.50;;;;
0000000816;EV-444;162.75;;;;
0000000816;EV-333;0.00;;;;
0000000816;EV-222;0.00;;;;
0000000816;EV-111;163.50;;;;
0000000125;EV-444;174.90;;;;
0000000125;EV-333;0.00;;;;
0000000125;EV-222;0.00;;;;
0000000125;EV-111;182.00;;;;
0000000805;EV-444;174.90;;;;
0000000816;AB-AAA;;16/08/2022;20/08/2022;;
0000000125;AB-AAA;;16/08/2022;28/08/2022;;
0000000805;AB-AAA;;08/08/2022;14/08/2022;;
0000000805;AB-AAA;;16/08/2022;21/08/2022;;
0000000051;AB-AAA;;01/08/2022;14/08/2022;;
0000000137;AB-AAA;;01/08/2022;07/08/2022;;
0000000137;AB-AAA;;16/08/2022;21/08/2022;;

Exemple de contenu sans l’option Exporter au format 2020

Exemple de fichier

Matricule;Code;Valeur;Date début;Date fin
0000000895;EV-444;162.75;;
0000000895;EV-333;0.00;;
0000000895;EV-222;0.00;;
0000000895;EV-111;169.50;;
0000000816;EV-444;162.75;;
0000000816;EV-333;0.00;;
0000000816;EV-222;0.00;;
0000000816;EV-111;163.50;;
0000000125;EV-444;174.90;;
0000000816;AB-AAA;;16/08/2022;20/08/2022
0000000125;AB-AAA;;16/08/2022;28/08/2022
0000000805;AB-AAA;;08/08/2022;14/08/2022
0000000805;AB-AAA;;16/08/2022;21/08/2022
0000000051;AB-AAA;;01/08/2022;14/08/2022
0000000137;AB-AAA;;01/08/2022;07/08/2022
0000000137;AB-AAA;;16/08/2022;21/08/2022