Fichier : Export spécifique paie ADP Pegase

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution ADP Pegase, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier d’export regroupant les compteurs et les absences, qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le fichier peut être nommé de deux façons selon que le système tiers le mettant à disposition génère un fichier différent pour chaque mois ou un fichier unique contenant plusieurs mois.

Fichier unique

Le nom du fichier d'export est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Exemple 1 : le champ Libellé dans la configuration et le fichier d'export se nomment tous les deux paie.txt.

Exemple 2 : le champ Libellé dans la configuration et le fichier d'export se nomment tous les deux paie_Timesquare.001

Fichiers multiples

Les noms des fichiers d'export doivent suivre une syntaxe particulière incluant le mois et l'année des données proposées. Le champ Libellé du fichier doit expliciter la nomenclature choisie. Ainsi, LibelléMMAAAA.EXT, LibelléMMAA.EXT, LibelléAAAAMM.EXT ou LibelléAAMM.EXT sont les dénominations retenues où :

• "Libellé" est une chaîne de caractères alphanumériques que je peux personnaliser
• "MM" correspond au mois, "AA" et "AAAA" correspondent à l'année, qui peut être indifféremment renseignée sur 2 ou 4 caractères
• "EXT" une chaîne alphanumérique de trois caractères au maximum que je peux personnaliser

Exemple 1 : Le champ Libellé dans la configuration se nomme paie_MMAA.txt et pour la période du 01/05/2022 au 31/07/2022, les trois fichiers d'export se nomment paie_0522.txt, paie_0622.txt et paie_0722.txt.

Exemple 2 : Le champ Libellé dans la configuration se nomme paieAAAAMM.001 et pour la période du 01/05/2022 au 31/07/2022, les trois fichiers d'export se nomment paie202205.001, paie202206.001 et paie202207.001.

Exemple 3 : Le champ Libellé dans la configuration se nomme AAMM.txt et pour la période du 01/05/2022 au 31/07/2022, les trois fichiers d'export se nomment 2205.txt, 2206.txt et 2207.txt.

Format

Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Nom du champ	Type	Taille	Format/Remarques
Nom prénom	Alphanumérique	76	Obligatoire
Code établissement	Alphanumérique	5	Obligatoire
Code salarié	Alphanumérique	10	Obligatoire
Code rubrique	Alphanumérique	6	Obligatoire
Libellé de la rubrique	Alphanumérique	50	Obligatoire
Date de début	Date	10	JJ/MM/AAAA Obligatoire pour les absences.
Date de fin	Date	10	JJ/MM/AAAA Obligatoire pour les absences.
Plage début d’absence	Alphanumérique	2	Jr/am/pm Obligatoire pour les absences de type congés et autres absences, vide pour les autres.
Plage fin d’absence	Alphanumérique	2	Jr/am/pm Obligatoire pour les absences de type congés et autres absences, vide pour les autres.
Valeur	Numérique	6	Obligatoire pour les heures majorées et heures normales. Le séparateur décimal doit être un point. Doit être vide pour les absences de type Garanties conventionnelles.
Désactiver le calcul auto de l’indemnité	Numérique	1	0 : non, 1 : oui Obligatoire pour toutes les absences de type Garanties conventionnelles.
Hospitalisation	Numérique	1	0 : non, 1 : oui Obligatoire pour toutes les absences de type Garanties conventionnelles sauf pour maternité / paternité.
Nombre d’enfants attendus	Numérique	1	Obligatoire uniquement pour les absences de type Garanties conventionnelles maternité / paternité.
Prolongation	Numérique	1	0 : non, 1 : oui Obligatoire pour toutes les absences de type Garanties conventionnelles.
Date d’accident	Date	10	JJ/MM/AAAA Obligatoire pour les absences de type Garanties conventionnes accident tu travail / trajet.

Règles de gestion

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu de fichier

Exemple de fichier

ALMERIA LUNA;1234;0000000651;ggg;Jours travaillés férié ouvert;;;;;0001.00;;;;;
ALMERIA LUNA;1234;0000000922;123;Heures normales;;;;;0007.00;;;;;
ASTURIAS VALERIE;1234;0000000895;123;Heures normales;;;;;0006.75;;;;;
CORDOBA ROSE;1234;0000000816;rrr;CP pris;;;;;0008.00;;;;;
CORDOBA ROSE;1234;0000000816;123;Heures normales;;;;;0007.00;;;;;
GERONA PAUL;1234;0000000125;rrr;CP pris;;;;;0013.00;;;;;
GERONA PAUL;1234;0000000125;123;Heures normales;;;;;0007.50;;;;;
JAEN PAQUI;1234;0000000805;rrr;CP pris;;;;;0013.00;;;;;
JAEN PAQUI;1234;0000000805;123;Heures normales;;;;;0008.00;;;;;
ORENSE ANTOINE;1234;0000000051;rrr;CP pris;;;;;0016.00;;;;;
ORENSE ANTOINE;1234;0000000051;123;Heures normales;;;;;0006.00;;;;;
SEVILLA ALEX;1234;0000000914;123;Heures normales;;;;;0008.50;;;;;
TARRAGONA SIMON;1234;0000000050;rrr;CP pris;;;;;0019.00;;;;;
TARRAGONA SIMON;1234;0000000050;123;Heures normales;;;;;0007.50;;;;;
BARCELONA MARIO;1234;0000000164;rrr;CP pris;;;;;0018.00;;;;;
BARCELONA MARIO;1234;0000000164;123;Heures normales;;;;;0006.00;;;;;
CADIZ PABLO;1234;0000000137;rrr;CP pris;;;;;0020.00;;;;;
CADIZ PABLO;1234;0000000137;123;Heures normales;;;;;0006.00;;;;;