Fichier : Export spécifique paie Cegid HR Ultimate

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Cegid HR Ultimate, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans deux fichiers d’export (pour les compteurs et les absences respectivement), qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Fichier des compteurs

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe Compteurs est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis Paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé CompteursPaie.txt.

Format

Fichier texte de type CSV. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Lignes en-tête

Mode de traitement (SUP/CRT);Matricule;Employeur;Nom et prenom salarie;Periode de paie (aaaamm);Mot clef;Date de reference (aaaammjj);Information complementaire;Base;Taux;Montant;Libelle;Reference contrat
A(3);A(11);N(4,0);A(50);N(6,0);A(15);N(8,0);N(17,6);N(11,2);N(11,3);N(11,2);A(30);A(16)

Description des lignes du fichier des compteurs

	Nom du champ	Format	Obligatoire	Longueur	Remarques
01	Mode de traitement	Alphanumérique	X	3	SUP/CRT
02	Matricule	Numérique	X	10
03	Employeur	Numérique	X	4,0
04	Nom et prénom du salarié	Alphanumérique		50	Pour information
05	Période de paie	Numérique	X	6,0	AAAAMM
06	Mot clé	Alphanumérique	X	15	La variable doit être définie
07	Date de référence	Numérique		8,0	AAAAMMJJ La date de référence doit correspondre à la période de paie, sauf si le salarié est arrivé après le 1er du mois de la période de paie
08	Information complémentaire	Numérique		17,6
09	Base	Numérique		11,2
10	Taux	Numérique		11,3
11	Montant	Numérique		11,2
12	Libellé	Alphanumérique		30
13	Référence contrat	Alphanumérique	X	16	Valeur décimale

Règles de gestion

Les valeurs sont des décimale séparées par une virgule.

On n’affiche pas de ligne pour la personne si la valeur d’un compteur est nulle ou vide.

Si un compteur de type “Durée” est dans les rubriques “Pause comprise” alors sa valeur sera dans la colonne “Base”, sinon sa valeur sera dans la colonne “InfoComp”.

La colonne “Date de référence” contient par défaut le premier jour du mois de la date de fin d’export, sauf si la personne a son début de contrat après cette date. Alors la colonne “Date de référence” contiendra la date de début de contrat de la personne.

Les rubriques seront exportées avec report dans le cas où le comptage est par cycle et le compteur est de type report.

Exemple de contenu

Exemple de fichier

Mode de traitement (SUP/CRT);Matricule;Employeur;Nom et prenom salarie;Periode de paie (aaaamm);Mot clef;Date de reference (aaaammjj);Information complementaire;Base;Taux;Montant;Libelle;Reference contrat
A(3);A(11);N(4,0);A(50);N(6,0);A(15);N(8,0);N(17,6);N(11,2);N(11,3);N(11,2);A(30);A(16)
CRT;895;123;ASTURIAS VALERIE;202208;999;20220801;1;;;;;
CRT;895;123;ASTURIAS VALERIE;202208;333;20220801;5,25;;;;;
CRT;895;123;ASTURIAS VALERIE;202208;AAA;20220801;7,5;;;;;
CRT;816;123;CORDOBA ROSE;202208;999;20220801;1;;;;;
CRT;816;123;CORDOBA ROSE;202208;333;20220801;5,25;;;;;
CRT;816;123;CORDOBA ROSE;202208;AAA;20220801;8;;;;;
CRT;125;123;GERONA PAUL;202208;999;20220801;1;;;;;
CRT;125;123;GERONA PAUL;202208;333;20220801;5,63;;;;;
CRT;125;123;GERONA PAUL;202208;AAA;20220801;8;;;;;
CRT;805;123;JAEN PAQUI;202208;999;20220801;1;;;;;
CRT;805;123;JAEN PAQUI;202208;333;20220801;5,63;;;;;
CRT;805;123;JAEN PAQUI;202208;AAA;20220801;8;;;;;
CRT;51;123;ORENSE ANTOINE;202208;333;20220801;4,28;;;;;
CRT;51;123;ORENSE ANTOINE;202208;AAA;20220801;6;;;;;
CRT;50;123;TARRAGONA SIMON;202208;999;20220801;1;;;;;
CRT;50;123;TARRAGONA SIMON;202208;333;20220801;5,25;;;;;
CRT;50;123;TARRAGONA SIMON;202208;AAA;20220801;8;;;;;
CRT;164;123;BARCELONA MARIO;202208;999;20220801;1;;;;;
CRT;164;123;BARCELONA MARIO;202208;333;20220801;5,25;;;;;
CRT;164;123;BARCELONA MARIO;202208;AAA;20220801;6;;;;;
CRT;137;123;CADIZ PABLO;202208;555;20220801;1;;;;;
CRT;137;123;CADIZ PABLO;202208;333;20220801;5,25;;;;;
CRT;137;123;CADIZ PABLO;202208;AAA;20220801;6,12;;;;;

Fichier des absences

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe Absences est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé Absencespaie.txt.

Format

Fichier texte de type CSV. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Lignes en-tête

Mode de traitement (SUP/CRT);Matricule;Employeur;Motif;Date de debut (aaaammjj);Date de fin (aaaammjj);1/2 journee debut (M/A);1/2 journee fin (M/A);Duree totale (hh,cc);Dont duree de nuit (hh,cc);Heure debut (hh,mm);Heure fin (hh,mm);J+1 (O=Oui);Nombre;Valeur libre 1;Valeur libre 2;Valeur libre 3;Valeur libre 4;Commentaire;Origine;Date dernier jour travaille (aaaammjj);Date de reprise (aaaammjj);Code reprise;Date de naissance enfant (aaaammjj);Nom et prenom salarie;Reference contrat
A(3);A(11);N(4,0);A(4);N(8,0);N(8,0);A(1);A(1);N(4,2);N(4,2);N(4,2);N(4,2);A(1);N(9,4);N(11,4);N(11,4);A(11);N(8,0);A(60);A(3);N(8,0);N(8,0);A(3);N(8,0);A(50);A(16)

Description des lignes du fichier des absences

	Nom du champ	Format	Obligatoire	Longueur	Remarques
01	Mode de traitement	Alphanumérique	X	3	SUP/CRT
02	Matricule	Numérique	X	11
03	Employeur	Alphanumérique	X	4,0
04	Motif	Alphanumérique	X	4	Code Cegid ou *all (*04)
05	Date de début	Numérique	X	8,0	AAAAMMJJ
06	Date de fin	Numérique	X	8,0	AAAAMMJJ
07	½ journée début	Alphanumérique		1	M ou A ou Blanc (*07)
08	½ journée fin	Alphanumérique		1	M ou A ou Blanc (*08)
09	Durée totale	Numérique		4,2	Heures, centièmes
10	Dont durée de nuit	Numérique		4,2	Heures, centièmes
11	Heures début	Numérique		4,2	Heures, minutes
12	Heures fin	Numérique		4,2	Heures, minutes
13	J+1	Alphanumérique		1	O si OUI
14	Nombre	Numérique		9,4
15	Valeur libre num1	Numérique		11,4
16	Valeur libre nul2	Numérique		11,4
17	Valeur libre alpha	Alphanumérique		11
18	Valeur libre date	Numérique		8,0	AAAAMMJJ
19	Commentaire	Alphanumérique		60
20	Origine	Alphanumérique		3
21	Date du DJTP	Numérique		8,0	Dernier jour travaillé payé AAAAMMJJ
22	Date de reprise	Numérique		60	AAAAMMJJ (*22)
23	Code de reprise	Alphanumérique		3	RC, NR, RP, blanc (*23)
24	Date de naissance de l’enfant	Numérique		8,0	AAAAMMJJ
25	Nom et prénom du salarié	Alphanumérique		50	Pour information
26	Référence contrat	Alphanumérique		16

Règles de gestion

Dans le fichier des absences, on n'affiche rien dans les colonnes des demi-journées ni le nombre de jours d’absence. On affiche uniquement les dates de début et de fin des absences ainsi que la durée.

L’export du théorique concerne les présences et les absences.

• Présences : quel que soit le paramétrage de la configuration, le théorique est toujours exporté en pause comprise (colonne 9).
• Absences : Le théorique prend la valeur de l’absence, sauf pour les jours de repos, qui sont exportés avec la valeur 0.

Si l'option Exporter la durée des absences complètes est cochée, la durée de l'absence est exportée dans la colonne Durée totale. 

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

Exemple de fichier

Mode de traitement (SUP/CRT);Matricule;Employeur;Motif;Date de debut (aaaammjj);Date de fin (aaaammjj);1/2 journee debut (M/A);1/2 journee fin (M/A);Duree totale (hh,cc);Dont duree de nuit (hh,cc);Heure debut (hh,mm);Heure fin (hh,mm);J+1 (O=Oui);Nombre;Valeur libre 1;Valeur libre 2;Valeur libre 3;Valeur libre 4;Commentaire;Origine;Date dernier jour travaille (aaaammjj);Date de reprise (aaaammjj);Code reprise;Date de naissance enfant (aaaammjj);Nom et prenom salarie;Reference contrat
A(3);A(11);N(4,0);A(4);N(8,0);N(8,0);A(1);A(1);N(4,2);N(4,2);N(4,2);N(4,2);A(1);N(9,4);N(11,4);N(11,4);A(11);N(8,0);A(60);A(3);N(8,0);N(8,0);A(3);N(8,0);A(50);A(16)
CRT;0000000895;123;THEO;20220801;20220801;;;07,50;;;;;;;;;;;;;;;;BOIN CHLOE;
CRT;0000000816;123;THEO;20220801;20220801;;;08,00;;;;;;;;;;;;;;;;RAJARATNAM PIRASANJA;
CRT;0000000125;123;THEO;20220801;20220801;;;08,00;;;;;;;;;;;;;;;;MOLINA ALEXANDRA;
CRT;0000000805;123;THEO;20220801;20220801;;;08,00;;;;;;;;;;;;;;;;TAGOT CLEMENCE;
CRT;0000000051;123;THEO;20220801;20220801;;;06,00;;;;;;;;;;;;;;;;MATHIEU CEDRIC;
CRT;0000000050;123;THEO;20220801;20220801;;;08,00;;;;;;;;;;;;;;;;NOUZILLE CHRISTINE;
CRT;0000000164;123;THEO;20220801;20220801;;;06,00;;;;;;;;;;;;;;;;BOURDIN LAURENT;