Objet de l'interface
L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Cal-Paye, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier d’export regroupant les compteurs et les absences, qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.
En savoir plus sur le paramétrage de cet export.
Fichier des compteurs
Nom du fichier
Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe RUBRIQUES est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis Paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé RUBRIQUESPaie.txt.
Format
Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.
Séparateur entre deux informations
Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).
Ligne en-tête
| Nom du champ | Format | Obligatoire |
Remarques | |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Période de paie | Alphanumérique | AAAAMM |
Description des lignes du fichier des compteurs
| Nom du champ | Format | Obligatoire |
Remarques | |
|---|---|---|---|---|
| 02 | Matricule | Alphanumérique | X | |
| 03 | Code rubrique | Alphanumérique | X | |
| 04 | Valeur | Durée ou quantité | X | Valeur décimale |
Règles de gestion
Le fichier contient en Ligne 1, Colonne 1 (A1) la période de paie concernée. Cal Paye effectue une vérification avec la période de paie en cours. Cette information n’apparaît que sur la première ligne du fichier.
Exemple de contenu du fichier RUBRIQUES
202209
0000000922;999;0.00
0000000922;788;0.00
0000000922;777;0.00
0000000922;666;0.00
0000000922;555;0.00
0000000922;444;0.00
0000000922;333;0.00
0000000922;222;0.00
0000000922;111;7.00
Fichier des absences
Nom du fichier
Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe ARRETS est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé ARRETSpaie.txt.
Format
Texte. Encodage UTF-8.
Séparateur entre deux informations
Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).
Description des lignes du fichier des absences
| Nom du champ | Format | Obligatoire |
Remarques | |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Matricule | Alphanumérique | X | |
| 02 | Code absence / arrêt | Alphanumérique | X | |
| 03 | Date de début | Date | X | JJ/MM/AAAA |
| 04 | Date de fin | Date | X | JJ/MM/AAAA |
| 05 | Nombre de jours d'absence | Alphanumérique | X | |
| 06 | Début après-midi | Alphanumérique | X | 0 ou 1 |
| 07 | Fin matin | Alphanumérique | X | 0 ou 1 |
Règles de gestion
Il est possible d’importer des arrêts dont les dates début et de fin portent sur la période de paie en cours P et les périodes P+1 et P+2. Par exemple, pour une période P = 04/2022, seuls les absences dont les dates sont comprises entre le 01/04/2022 et le 30/04/2022 pourront être traités.
Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export.
Exemple de contenu du fichier ARRETS
0000000851;222;01/08/2022;01/08/2022;1.00;0;0
0000000718;222;01/08/2022;01/08/2022;1.00;0;0
0000000722;222;01/08/2022;01/08/2022;1.00;0;0
0000000713;888;01/08/2022;01/08/2022;1.00;0;0
0000000616;222;01/08/2022;01/08/2022;1.00;0;0
0000000233;888;01/08/2022;01/08/2022;1.00;0;0
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