Fichier : Export spécifique paie Sage 100

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Sage 100, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans deux fichiers d’export (pour les compteurs et les absences respectivement), qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Fichier des compteurs

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe VM est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis Paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé VMPaie.txt.

Format

Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Il n'y a pas de séparateur. Chaque ligne a une longueur fixe.

Description des lignes du fichier des compteurs

Position	Longueur	Type	Contenu	Commentaire
01	2	Alphanumérique	Valeur fixe VM
03	10	Alphanumérique	Matricule
13	3	Numérique	Elément à alimenter	1 si base d’une rubrique 255 si une constante
16	10	Alphanumérique	Entité à alimenter (Code constante, code Op1, Code rubrique)
26	12	Alphanumérique	Valeur du compteur	000000000,00 (en heure centième)

Règles de gestion

Si l'identifiant de la personne est inexistant, l'export des données ne pourra pas s'effectuer pour ce salarié.

Exemple de contenu du fichier des compteurs

Exemple de fichier

VM000000089544444 141.75
VM000000089533333 0.00
VM000000089522222 0.00
VM000000089511111 139.25
VM000000081644444 162.75
VM000000081633333 0.00
VM000000081622222 0.00
VM000000081611111 139.77
VM000000020144444 52.50
VM000000020133333 0.00
VM000000020122222 0.00
VM000000020111111 43.50
VM000000012544444 174.97

Fichier des absences

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe EV est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis Absences.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé EVAbsences.txt.

Format

Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Il n'y a pas de séparateur. Chaque ligne a une longueur fixe.

Description des lignes du fichier des absences

Position*	Position**	Longueur	Type	Contenu	Commentaire
1	1	2	A	Valeur fixe ‘’EV’’
3	3	10	P	Matricule du salarié
13	13	4	E	Code nature d’événements	C’est le code évènement renseigné dans la configuration de l’export.
17	17	8 ou 10	D	Date de début	JJ/MM/AA ou bien JJ/MM/AAAA
25	27	5	H	Heure de début	HH:MM (En cas de journée entière c’est l’heure de début de journée)
30	32	8 ou 10	D	Date de fin	JJ/MM/AA ou bien JJ/MM/AAAA
38	42	5	H	Heure de fin	HH:MM (En cas de journée entière c’est l’heure de début de journée)
43	47	12	N	Nombre	Nombre d’heures d’absence (en heures centième)
55	59	10	P	Code affectation 1	Des espaces
65	69	10	E	Numéro de l’affectation 1	Valeur fixe ‘ 0’ (zéro décalé à gauche)
75	79	10	P	Code affectation 2	Des espaces
85	89	10	E	Numéro de l’affectation 2	Valeur fixe ‘ 0’ (zéro décalé à gauche)
95	99	10	P	Code affectation 3	Des espaces
105	109	10	E	Numéro de l’affectation 3	Valeur fixe ‘ 0’ (zéro décalé à gauche)
115	119	10	P	Code affectation 4	Des espaces
125	129	10	E	Numéro de l’affectation 4	Valeur fixe ‘ 0’ (zéro décalé à gauche)
135	139	1	E	Indicateur d’événement calculé	Valeur fixe ‘0’
136	140	1	E	Indicateur d’événement Supprimé	Valeur fixe ‘0’
137	141	1	E	Indicateur d’événement HS générée	Valeur fixe ‘0’
138	142	1	E	Indicateur d’événement heure RC générée	Valeur fixe ‘0’
139	143	1	E	Indicateur d’événement origine d’HS	Valeur fixe ‘0’
140	144	1	E	Indicateur d’événement origine de RC	Valeur fixe ‘0’
141	145	1	E	Indicateur d’événement jour de RC généré	Valeur fixe ‘0’
142	146	1	E	Indicateur d’événement généré automatiquement	Valeur fixe ‘0’
143	147	1	E	Indicateur d'événement importé	Valeur fixe ‘0’
144	148	7	E	Zone réservée	Valeur fixe ‘0000000’
151	155	1	E	Nombre par jour	Valeur fixe ‘0’
152	156	12	N	Valeur calculée	Nombre d’heures d’absence (en heures centième) : 000000000,00
164	168	10	A	Code du motif d’absence	Le code motif renseigné dans l’export. Des espaces si l’information n’est pas disponible
174	178	30	A	Commentaire	Exporter des espaces
204	208	8 ou 10	D	Date de création	Date de l’exécution de l’export
212	218	11	E	Heure de création	Valeur fixe ‘’00:00:00:00’’
223	229	3	A	Code utilisateur	Le code utilisateur renseigné dans la configuration de l’export
226	232	1	E	Après-midi (0 : Non et 1 : Oui)	Selon l’information renseigné dans le champ ‘’Heure de basculement matin / après-midi’’ (expliqué ci-haut)
227	233	1	E	Matin (0 : Non et 1 : Oui)***	Selon l’information renseigné dans le champ ‘’Heure de basculement matin / après-midi’’ (expliqué ci-haut)
228	234	8 ou 10	D	Date de validité	Date de fin de l’absence ou bien la date du premier jour du mois de paie s’il s’agit d’une absence du mois précédent***
236	244	13	P	Code affectation 1	Des espaces
249	257	13	P	Code affectation 2	Des espaces
262	270	13	P	Code affectation 3	Des espaces
275	283	13	P	Code affectation 4	Des espaces

* Date sur 8 caractères

** Date sur 10 caractères

*** Date de fin d'absence sauf pour les absences sur le mois précédent où il faut indiquer le 1er jour du mois de paie courant (le premier jour de la date sélectionnée au moment de l’exécution de l’export).

Exemples  : Période de l’export  : 01/05/2022 à 30/05/2022

• Absence du 15/04/2022 au 15/05/2022
• Date de validité = 01/05/202
• Absence du 07/05/2022 au 15/05/2022
• Date de validité = 15/05/2022

Règles de gestion

Les types de données sont les suivants :

• A : Alphanumérique cadré à gauche
• E : Entier numérique
• P : Structure paramétrée
• D : Date JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA selon paramétrage de Format des dates
• N : Numérique cadré à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des espaces.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu du fichier des absences

Exemple de fichier

EV00000008160AAA10/07/202200:0013/07/202200:00 18.7500 0 0 0 000000000000000000 18.7500AA 27/09/202200:00:00:00 290013/07/2022
EV00000008050AAA15/07/202200:0017/07/202200:00 13.0000 0 0 0 000000000000000000 13.0000AA 27/09/202200:00:00:00 290017/07/2022
EV00000000510AAA23/07/202200:0031/07/202200:00 30.0000 0 0 0 000000000000000000 30.0000AA 27/09/202200:00:00:00 290031/07/2022
EV00000000500AAA02/07/202200:0013/07/202200:00 55.1000 0 0 0 000000000000000000 55.1000AA 27/09/202200:00:00:00 290013/07/2022
EV00000000500AAA15/07/202200:0017/07/202200:00 12.2833 0 0 0 000000000000000000 12.2833AA 27/09/202200:00:00:00 290017/07/2022
EV00000001640AAA01/07/202200:0013/07/202200:00 67.3833 0 0 0 000000000000000000 67.3833AA 27/09/202200:00:00:00 290001/07/2022
EV00000001640AAA15/07/202200:0017/07/202200:00 12.2833 0 0 0 000000000000000000 12.2833AA 27/09/202200:00:00:00 290017/07/2022
EV00000001370AAA24/07/202200:0031/07/202200:00 36.7500 0 0 0 000000000000000000 36.7500AA 27/09/202200:00:00:00 290031/07/2022