Import de badges - Configuration

L'import de badges a pour objectif d'importer dans Timesquare les données relatives aux badges des salariés à partir d'un système tiers. La clé d'importation est le code du badge. Cette information est indispensable et doit impérativement être correcte. Par la suite, il est nécessaire d'affecter ces badges aux personnes associées à partir de l'import du personnel.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des imports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'import a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard : Français English

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Import / Badges

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Le modèle "Standard" est sélectionné par défaut.
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation".
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je coche la case Autoriser l'automatisation si je souhaite que cet import puisse être automatisé.
12. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
13. J'enregistre.

Lancer un import de badges

Administratif / Badge

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. A partir du panel Interfaces, je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'import de badges souhaité.
3. Je clique sur le bouton Exécuter.
4. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
5. Pour visualiser les logs de l'import, je clique sur le lien Afficher le résultat.

Je peux également lancer l'import depuis la configuration en survolant l'import souhaité.

Supprimer un import de badges

Configuration / Interfaces / Import / Badges

1. Je sélectionne l'import à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.