Objet de l'interface
L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution HR Access, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans deux fichiers d’export (pour les compteurs et les absences respectivement), qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.
En savoir plus sur le paramétrage de cet export.
Fichier des compteurs
Nom du fichier
Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe EVP est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis Paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé EVPPaie.txt.
Format
Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.
Séparateur entre deux informations
Il n'y a pas de séparateur entre deux informations.
Description des lignes du fichier des compteurs
| Nom du champ | Type |
Taille |
Format |
Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| Identifiant interne | Valeur fixe | 9 caractères | 000000000 | |
| Code réglementation | Valeur fixe | 3 caractères | FRR | |
| Matricule salarié | Numérique | 7 caractères | ||
| Blancs | 5 caractères | 5 espaces | ||
| Code société HR | Alphanumérique | 3 caractères | ||
| Blancs | 17 caractères | 17 espaces | ||
| Code bordereau | Valeur fixe | 6 caractères | *FZY90 | |
| Blancs | 22 caractères | 22 espaces | ||
| Code création | Valeur fixe | 1 caractère | 3 | |
| Code contrôle | Valeur fixe | 1 caractère | 0 | |
| Dossier de paie salarié | Numérique | 3 caractères | 001 | Par défaut, 001 mais incrémenté en fonction du nombre de contrats* |
| Blancs | 20 caractères | 20 espaces | ||
| Code rubrique HR | Alphanumérique | 3 caractères | ||
| Blancs | 12 caractères | 12 espaces | ||
| Période de paie | Valeur fixe et date | 6 caractères | MTAAMM | |
| Blancs | 3 caractères | 3 espaces | ||
| Témoin quantité | Valeur fixe | 1 caractère | Q | |
| Blancs | 1 caractère | 1 espace | ||
| Quantité en heure | Heure | 13 caractères | +000000000000 | "+" 12 nombres dont 3 décimales. |
| Blancs | 6 caractères | 6 espaces | ||
| Quantité en montant | Valeur fixe | 13 caractères | +000000000000 |
* Pour la colonne Dossier de paie salarié, tout ajout d’un contrat ou d’un avenant doit être pris en considération dans l’incrémentation de la valeur exporter pour cette colonne.
Exemples : 1 contrat = 001. 2 contrats = 002. 2 contrats + 1 avenant = 003.
Exemple de contenu du fichier des compteurs
000000000FRR0000000895 123 *FZY90 30001 444 MT2208 Q +000000162750 +000000000000
000000000FRR0000000895 123 *FZY90 30001 111 MT2208 Q +000000169500 +000000000000
000000000FRR0000000816 123 *FZY90 30001 444 MT2208 Q +000000162750 +000000000000
000000000FRR0000000816 123 *FZY90 30001 111 MT2208 Q +000000163500 +000000000000
000000000FRR0000000125 123 *FZY90 30001 444 MT2208 Q +000000174900 +000000000000
000000000FRR0000000125 123 *FZY90 30001 111 MT2208 Q +000000182000 +000000000000
000000000FRR0000000805 123 *FZY90 30001 444 MT2208 Q +000000174900 +000000000000
Fichier des absences
Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Une fois enregistré, au moment de l'enregistrement, le préfixe ABS est ajouté au libellé saisi. Par exemple, si je saisis Paie.txt, le fichier s'enregistre avec la libellé ABSPaie.txt.Format
Fichier texte de type TXT. Encodage UTF-8.
Séparateur entre deux informations
Il n'y a pas de séparateur entre deux informations.
Description des lignes du fichier des absences
| Nom du champ | Type |
Taille |
Format |
Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| Identifiant interne | Valeur fixe | 9 caractères | 000000000 | |
| Code réglementation | Valeur fixe | 3 caractères | FRR | |
| Matricule salarié | Numérique | 7 caractères | ||
| Blancs | 5 caractères | 5 espaces | ||
| Code société HR | Alphanumérique | 3 caractères | ||
| Blancs | 17 caractères | 17 espaces | ||
| Code bordereau absence | Valeur fixe | 6 caractères | *FZYAG | |
| Blancs | 22 caractères | 22 espaces | ||
| Code création | Valeur fixe | 1 caractère | 3 | |
| Code contrôle | Valeur fixe | 1 caractère | 0 | |
| Date de début de l'absence | Date | 10 caractères | AAAA-MM-JJ | |
| Code absence | Alphanumérique | 3 caractères | ||
| Date de fin de l'absence | Date | 10 caractères | AAAA-MM-JJ | |
| Témoin après-midi | Facultatif | 1 caractère | X | Si pas de témoin d'absence matin ou après-midi, il est remplacé par un blanc |
| Témoin matin | Facultatif | 1 caractère | X | Si pas de témoin d'absence matin ou après-midi, il est remplacé par un blanc |
| Blancs | 13 caractères | 13 espaces | ||
| Durée de l'absence | Durée en heure | 5 caractères | Durée en heure format centième |
Règles de gestion
Une ligne par période d'absence.
Une ligne si absence partielle (matin ou après-midi) sur une journée.
Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export.
Exemple de contenu du fichier des absences
FRR0000000816 123 *FZYAG 302022-08-20AAA2022-08-20 00617000000000
FRR0000000816 123 *FZYAG 302022-08-16AAA2022-08-16 00612000000000
FRR0000000816 123 *FZYAG 302022-08-19AAA2022-08-19 00612000000000
FRR0000000816 123 *FZYAG 302022-08-18AAA2022-08-18 00612000000000
FRR0000000816 123 *FZYAG 302022-08-17AAA2022-08-17 00612000000000
FRR0000000125 123 *FZYAG 302022-08-22AAA2022-08-22 00658000000000
FRR0000000125 123 *FZYAG 302022-08-26AAA2022-08-26 00658000000000
FRR0000000125 123 *FZYAG 302022-08-28AAA2022-08-28 00000000000000
FRR0000000805 123 *FZYAG 302022-08-18AAA2022-08-18X 00800000000000
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