Fichier : Export spécifique paie Marathon - Inpact

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Marathon - Inpact, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans deux fichiers d’export (pour les compteurs et les absences respectivement), qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Fichier des compteurs

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libelle) avec pour extension .csv, mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier texte de type CSV. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier des compteurs

Nom du champ	Type	Taille	Obligatoire
Matricule	Alphanumérique	15 caractères maximum
Code variable	Alphanumérique	15 caractères maximum
Compteur	Durée ou quantité		hh:mm ou d.dd

Exemple de contenu du fichier des compteurs

Exemple de fichier

0000895;999;
0000895;888;
0000895;777;
0000895;666;5.25
0000895;555;
0000895;444;5.25
0000895;333;
0000895;222;
0000895;111;7.50
0000816;999;
0000816;888;
0000816;777;
0000816;666;5.25

Fichier des absences

Le nom du fichier est libre (libelle) avec pour extension .csv, mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier texte de type CSV. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier des absences

Nom du champ	Type	Taille	Obligatoire
Matricule	Alphanumérique
Code évènement	Alphanumérique	5 caractères maximum
Date de début	Date		hh:mm ou d.dd
Date de fin	Date		hh:mm ou d.dd
Valeur	Quantité		d.dd
Valeur	Durée		hh:mm

Règles de gestion

Lorsqu'une personne est absente sur plusieurs jours, on affiche une ligne par journée d’absence.

Pour les absences partielles, la valeur correspondant à la quantité et au format d.dd doit être réduite si le nombre d’heures ne couvre pas une journée complète.

Exemple : Personne avec matricule 123456, à temps partiel avec une planification de 4.80 heures par jour. Le 02/04/2019, retard de 1 heure le matin puis accident de travail sur la même journée qui se prolonge jusqu’au 04/04/2019.  Le fichier se présente comme suit :

123456;RET;02/04/2019;02/04/2019;0.21;1.00
123456;AT;02/04/2019;02/04/;0.79;3.80
123456;AT;03/04/2019;03/04/2019;1;4.80
123456;AT;04/04/2019;04/04/2019;1;4.80

• La valeur ‘0.21’ correspond au prorata d’une absence d’une heure sur une journée de 4.8 heure prévue en planification.
• La valeur ‘0.79’ correspond au prorata d’une absence de 3.80 heures sur une journée de 4.8 prévue en planification.

Les valeurs à zéro sont remplacées par des champs vides.

En cas d’absence pour un même motif sur plusieurs jours, on affiche une ligne par journée.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu du fichier des absences

Exemple de fichier

000051;444;01/08/2022;01/08/2022;1.00;6.00
0000137;444;01/08/2022;01/08/2022;1.00;6.12