Fichier : Export standard du personnel

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Objet de l'interface

L'interface permet d'extraire les personnes disponibles dans les structures sélectionnées à une date de référence ou sur une période donnée afin de fournir les informations attendues dans un fichier texte lisible et interprétable par un logiciel tiers. Cet export peut être effectué à la demande ou automatiquement.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Exemple : personnelTSQ.txt.

Format

Texte. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations peut être le point-virgule (;), la barre verticale (|), la virgule (,) ou la tabulation (  ).

Description des lignes du fichier

Champ	Type	Longueur
Nom	Alphanumérique	38
Prénom	Alphanumérique	38
Matricule	Alphanumérique	38
Matricule paie	Alphanumérique	255
Date de naissance	Date
Adresse 1	Alphanumérique	38
Adresse 2	Alphanumérique	38
Adresse 3	Alphanumérique	38
Adresse 4	Alphanumérique	38
Code postal	Alphanumérique	8
Ville	Alphanumérique	38
Pays	Alphanumérique	38
Téléphone fixe	Alphanumérique	15
Téléphone mobile	Alphanumérique	15
E-mail	Alphanumérique	38
Sexe	F ou M	1
Code situation de famille	Alphanumérique	38
Nombre d’enfants	Numérique
Code équipe	Alphanumérique	38
Identifiant	Alphanumérique	38
Regroupement	Alphanumérique	20
Divers 1	Alphanumérique	38
Divers 2	Alphanumérique	38
Divers 3	Alphanumérique	38
Divers 4	Alphanumérique	38
Date d'embauche	Date
Date de départ	Date
Code structure	Alphanumérique	40
Date début structure	Date
Date fin structure	Date
Code contrat	Alphanumérique	12
Type de contrat	Alphanumérique	38
Date début de contrat	Date
Date fin de contrat	Date
Contrat annualisé	Alphanumérique	1
Code avenant contrat	Alphanumérique	38
Date de début avenant	Date
Date de fin avenant	Date
Avenant annualisé	Alphanumérique	1
Code calendrier	Alphanumérique	38
Date début calendrier	Date
Date fin calendrier	Date
Code badge	Alphanumérique	38
Date début badge	Date
Date fin badge	Date
Code groupe	Alphanumérique	38
Date début groupe	Date
Date fin groupe	Date
Code externe affectation de contrat	Alphanumérique
Code qualification	Alphanumérique
Code échelon	Alphanumérique
Taux individuel	Numérique
Date début affectation qualification/échelon	Date
Date fin affectation qualification/échelon	Date
Actif GTA	Alphanumérique	1
Auto-planification	Alphanumérique	1
Date d'ancienneté	Date
Date fin première période d'essai	Date
Date fin seconde période d'essai	Date

Règles de gestion

Je peux sélectionner les colonnes que je souhaite exporter. De plus, les colonnes peuvent être triées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne.

• L'export récupère les personnes dont la période ou la date d'export est comprise entre la date d'arrivée et la date de départ.
• Si le salarié a plusieurs affectations de structure entre sa date d’arrivée et sa date de départ, seule l’affectation de structure active à la date de référence est exportée.
• Dans le cas d’affectations multiples (affectation de badge et/ou affectation de groupe), c'est la première affectation (qui est valable à la date de référence et qui a la date de début la plus ancienne) qui s'affiche dans la première ligne. Les autres affectations sont exportées ensuite dans des lignes séparées avec le matricule, l’affectation groupe ou badge, la date de début de l’affectation et la date de fin de l’affectation.
• Si un salarié dispose de deux ou plusieurs affectations de badge et/ou de groupe, on exporte plusieurs lignes (avec duplication des données ou pas, selon le paramétrage “Dupliquer les lignes doublons”).
• En cas d'export d'une période, on exporte les personnes qui ont au moins un jour d’affectation inclus dans la période de l’export.
• Pour l’automatisation, pour que l’export s’exécute avec les données du jour J, dans la section Filtrage des dates, je saisis la période de J+0 à J+0.

Exemples :

• Une seule affectation (structure, contrat, badge…) : on exporte une seule ligne avec les différentes affectations.
• Deux affectations contrat pour une seule affectation structure : on exporte deux lignes avec la première affectation de contrat dans une première ligne et la deuxième affectation de contrat dans la deuxième ligne (avec duplication des autres informations ou pas, selon le paramétrage).
• Plusieurs affectations de contrat et plusieurs affectations de structure : on exporte une ligne avec une affectation contrat + une affectation structure et une deuxième ligne avec une affectation contrat et une affectation structure (dans un ordre chronologique), etc.
• Deux affectations badge + deux affectations groupe : on exporte deux lignes. Une première ligne avec une affectation badge + une affectation groupe et une deuxième ligne avec une affectation badge et une affectation groupe (dans un ordre chronologique), etc.

Exemple de contenu

Nom;Prénom;Matricule;Matricule paie;Date de naissance;Actif GTA;Code contrat;Type de contrat;Date de début de contrat;Date de fin de contrat;Contrat annualisé;Code avenant;Début avenant;Fin avenant;Avenant annualisé;Code externe affectation de contrat;Code qualification;Code échelon;Taux individuel;Date début affectation qualification/échelon;Date fin affectation qualification/échelon;Adresse 1;Adresse 2;Adresse 3;Adresse 4;Code postal;Ville;Pays;Téléphone Fixe;Téléphone mobile;E-mail;Sexe;Code situation de famille;Nombre d'enfants;Code d'équipe;Identifiant;Regroupement;Divers 1;Divers 2;Divers 3;Divers 4;Date d'embauche;Date de départ;Code Structure;Date début structure;Date fin structure;Code calendrier;Date de début calendrier;Date fin calendrier;

Lugo;Elena;BRZ18;BRZP18;;Oui;BRZ35H;CDI;01/01/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAA;ECH2;;01/01/2023;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;;;BRZ2;01/01/2018;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Asturias;Valérie;BRZ17;BRZP17;;Oui;BRZ35H;CDI;01/01/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAA;ECH1;25.00;01/01/2022;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;;;BRZ2;01/01/2018;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Granada;Salvador;BRZ01;BRZP01;01/01/1980;Oui;BRZ35H;CDI;01/02/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAA;ECH3;;01/01/2023;31/12/2099;100 avenue de la République;Batiment B;;;75010;Paris;France;010101010101;0606060606;[e-mail];M;GMA;1;EBRZ;BRZI01;BRZR01;Divers 1;Divers 2;Divers 3;Divers 4;01/01/2018;01/01/2025;BRZ2;02/06/2023;31/12/2099;Calendrier Paris;01/02/2018;31/12/2099;
Almeria;Luna;BRZ04;TATAP04;01/01/1985;Oui;BRZ35H;CDI;01/01/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAA;ECH1;;01/01/2022;31/12/2099;30 Rue de Mantes;;;;92711;Colombes;France;01 55 66 89 89;06 55 66 89 89;[e-mail];F;NR;1;EBRZ;toto;;;;;;;;BRZ2;01/01/2017;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Sevilla;Alex;BRZ05;BRZP05;;Oui;BRZ35H;CDI;01/01/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAB;ECH1;;01/01/2023;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;01/01/2018;;BRZ2;01/03/2022;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Cordoba;Rose;BRZ12;BRZP12;;Oui;;;;;;;;;;;QUAA;ECH1;;01/01/2023;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;;;BRZ2;01/01/2018;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Jaen;Paqui;BRZ08;BRZP08;;Oui;BRZ35H;CDI;01/01/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAA;ECH1;;01/01/2023;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;01/01/2018;;BRZ2;01/03/2022;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Tarragona;Simon;BRZ14;BRZP14;;Oui;BRZ35H;CDI;03/07/2023;31/12/2099;Non;;;;;;QUAB;ECH2;;01/01/2023;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;;;BRZ2;01/01/2018;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;
Gerona;Paul;BRZ13;BRZP13;;Oui;BRZ35H;CDI;01/01/2018;31/12/2099;Non;;;;;;QUAA;ECH1;;01/01/2023;31/12/2099;;;;;;;;;;;;NR;0;EBRZ;;;;;;;;;BRZ2;01/01/2018;31/12/2099;Calendrier Paris;01/01/2018;31/12/2099;