Export du personnel - Configuration

L'export du personnel a pour objectif d'exporter certaines informations en lien avec les personnes des structures sélectionnées à une date ou une période donnée.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

L'export standard du personnel est notamment utilisé pour l'interface avec e-Axes.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichier

• Modèle standard : Français English

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Personnel

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
7. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation".
8. Je sélectionne le format des dates exportées.
9. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté.
10. J'indique si je souhaite exporter la ligne d'en-tête, dupliquer les lignes doublons, exporter les salariés hors structure.
11. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
12. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
13. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les colonnes à exporter. J'utilise les flèches pour déplacer les colonnes de mon choix : . Je peux trier les colonnes sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne :
14. Je sélectionne la date ou la période de référence (exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir, De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler) pour l'export. 
15. J'enregistre.

Lancer un export du personnel

Administratif / Gestion du personnel

1. Je survole l'export à lancer.
2. A partir du panel Interfaces, je sélectionne l'onglet Personnel.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export du personnel souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
6. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export du personnel

Configuration / Interfaces / Export / Personnel

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.

Configuration de l'export du personnel pour e-Axes (Pyrescom)

L'export du personnel est utilisé pour actualiser les affectations de badges et fiabiliser l'échange de données. Les données nécessaires à sélectionner depuis la section Spécificités sont les suivantes dans l'ordre indiqué :

1. Matricule paie
2. Code badge
3. Nom
4. Prénom
5. Date début badge
6. Date fin badge

Il est recommandé d'automatiser l'export du personnel et de saisir dans la section Filtrage des dates la période J-0 / J+0 afin de garantir l'export des personnes ayant un badge actif au jour de l'exécution de l'interface.

Exemple :

000001;20106;ALMERIA;Luna;28/05/2015;31/12/2099
000002;20058;BARCELONA;Mario;28/05/2015;31/01/2020
000002;20671;ASTURIAS;Valérie;31/01/2020;31/12/2099
000004;20928;CORDOBA;Rose;15/09/2021;09/11/2021
000005;20014;GERONA;Paul;28/05/2015;13/11/2015