Identification des personnes auto-planifiées

Une personne est auto-planifiée si elle a le champ Auto-planification activé et si elle fait partie d'un groupe d'auto-planification. 

Pour en savoir plus sur les étapes de paramétrage de l'auto-planification, je me reporte à la page d'introduction.

Activer l'auto-planification individuellement

Pour chaque personne auto-planifiée, il est nécessaire d'activer l'option d'auto-planification directement depuis le panel Informations administratives de la gestion du personnel. A tout moment l'option peut être désactivée si la personne sort du processus. 

Si une nouvelle personne est importée ou injectée par Web Service alors que l'auto-planification est activée, alors le champ Auto-planification est inactif pour la personne importée.

Affecter un groupe d'auto-planification individuellement

Les personnes auto-planifiées doivent être affectées à un groupe d'auto-planification. Le choix et la répartition des plannings se fait au sein d'un même groupe d'auto-planification.

Il est nécessaire que l'affectation démarre un premier jour de la semaine et finisse un dernier jour de la semaine.

Une personne ne peut pas faire partie de deux groupes d'auto-planification simultanément. En revanche, elle peut faire partie de deux groupes si et seulement si elle y est présente sur des périodes différentes.

Intégrer une personne à un groupe d'auto-planification existant

Je peux intégrer une personne dans un groupe d'auto-planification existant, par exemple, si elle change d'équipe. Pour ce faire, j'active l'auto-planification pour cette personne et je lui affecte le groupe souhaité. Je m'assure que la date de début d'affectation est bien le premier jour de la semaine et la date de fin est un dernier jour de la semaine.

En cas de d'intégration d'une personne alors que les plannings ont déjà été calculés, mais non diffusés aux autres personnes du groupe, il est recommandé de relancer le calcul pour l'ensemble des personnes concernées.

En cas de d'intégration d'une personne alors que les plannings ont déjà été sélectionnés par les autres personnes du groupe, il est recommandé de décaler son intégration dans le groupe à une date où aucun planning n'a été diffusé.

Changer une personne de groupe d'auto-planification

Je peux modifier une personne de groupe d'auto-planification, par exemple, si elle change d'équipe. Pour ce faire :

1. Je saisis une date de fin pour l'affectation de groupe existante. Je m'assure que la date de fin saisie est un dernier jour de la semaine.
2. Je lui affecte le nouveau groupe souhaité. Je m'assure que la date de début d'affectation est bien le premier jour de la semaine et que la date de fin est un dernier jour de la semaine.

Supprimer une personne du dispositif d'auto-planification

Je peux supprimer une personne du dispositif d'auto-planification, par exemple, si elle change d'équipe. Pour ce faire :

1. Je saisis une date de fin pour l'affectation de groupe existante. Je m'assure que la date de fin saisie est un dernier jour de la semaine.
2. Je désactive l'auto-planification pour cette personne.

L'accès de la personne à l’auto-planification depuis My Timesquare n’est plus disponible.

Si des plannings ont été calculé et diffusés, ils deviennent les plannings définitifs de la personne (INI en cours) et ils ne sont plus disponibles pour le choix des autres personnes du groupe.

Si son planning temporaire issu d’un calcul a été choisi par une autre personne, alors la personne qui quitte l'auto-planification récupère le planning temporaire de la personne qui a choisi son planning temporaire lorsque c’était son tour.

Si je désactive l'auto-planification pour une personne sans modifier l'affectation de groupe, la personne sort tout de même du dispositif.