Calcul des plannings temporaires

Pour pouvoir diffuser les plannings à l'ensemble du groupe, il est nécessaire de calculer dans une même liste les plannings de toutes les personnes d'un même groupe d'auto-planification. 

Pour en savoir plus sur les étapes de paramétrage de l'auto-planification, je me reporte à la page d'introduction.

Sélectionner les groupes d'auto-planification

Dans la configuration de la liste de calcul, je sélectionne le type "Optimisation - Initial". En effet, les plannings destinés à l’auto-planification sont uniquement calculés dans la version initiale. L’auto-planification n’est pas disponible pour le modifiable et l’initial en légalisation.

Si mes droits me le permettent, je sélectionne le ou les groupes que je souhaite intégrer au calcul de plannings. Par défaut, aucun groupe n'est sélectionné. La liste déroulante propose les groupes d'auto-planification liés à une configuration active dont la date de début est comprise dans la période du calcul.

Je visualise uniquement les groupes auxquels j'ai accès compte tenu de mon rôle.

Lorsqu’au moins un groupe d’auto-planification est sélectionné, il faut que la période de calcul commence un premier jour de semaine et se termine un dernier jour de semaine.

Sélectionner les personnes à calculer 

Une fois la liste de calcul des plannings créée, je choisis les personnes pour lesquelles je souhaite réaliser le calcul.

Depuis le panel Personnes, je peux visualiser la liste des personnes auto-planifiées et hors auto-planification liées aux structures et aux groupes sélectionnés.

Pour qu’un calcul puisse être lancé pour un groupe d’auto-planification, il faut que toutes les personnes qui constituent ce groupe pour une semaine donnée soient sélectionnées dans la liste des personnes à calculer. Je ne peux pas décocher une personne issue d'un groupe d'auto-planification sélectionné.

Générer les plannings

Le calcul des plannings est identique à un calcul hors auto-planification. En revanche, c'est le résultat qui diffère ainsi que le nouvel état du planning calculé qui est "initial temporaire". En effet, ces plannings sont dit "temporaires" dans le sens où le moteur les a attribués à des personnes en particulier mais ils ne sont pas réellement définitivement affectés.

Les calculs de plannings incluant des groupes d’auto-planification doivent se faire sur des périodes qui commencent le premier jour d’une semaine et se terminent le dernier jour d’une semaine.

Le principe du calcul d'auto-planification est de calculer des plannings qui seront associés temporairement à des personnes. Une fois les plannings diffusés à un groupe d'auto-planification, lorsque c'est son tour, une personne sélectionne un planning dans la liste des plannings temporaires disponibles. Dans ce cas, deux possibilités :

• Elle peut sélectionner son propre planning initial en cours temporaire. Il devient alors son planning initial validé.
• Elle peut sélectionner le planning initial en cours temporaire d'une autre personne de son groupe (qui n'a pas encore choisi). Dans ce cas, Timesquare procède à un "échange" de plannings entre les deux personnes. La personne qui fait le choix récupère ce planning qui devient son planning initial validé. L'autre personne récupère quant à elle le planning initial en cours temporaire de la personne qui fait le choix.

Pour faciliter la lecture des illégalités qui concernent les personnes faisant partie d’un groupe d’auto-planification, dans la section Personnes du détail du calcul, plusieurs colonnes en lien avec l'auto-planification s'affichent : Groupe, Début groupe et Fin groupe. Ces colonnes peuvent être triées.

Dans le cadre de l'auto-planification, le planning passe par les étapes suivantes : 

1. Au moment du calcul, ce sont des plannings INI en cours - temporaires. 
2. Après leur diffusion, ils deviennent des plannings INI en cours - temporaires diffusés.
3. Une fois le choix fait par le salarié, ils deviennent des plannings INI validés, donc MOD en cours.