Bilan du calcul des plannings

Le bilan du calcul doit être vérifié en vue de s’assurer que les éléments calculés correspondent bien à ce qui a été paramétré.

Afficher / masquer le bilan du calcul

Le bilan du calcul doit être vérifié en vue de s’assurer que les éléments calculés correspondent bien à ce qui a été paramétré.

Planification / Générer les plannings

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l’arbre.
2. La liste de calculs des plannings paramétrés disponibles pour cette structure s’affiche.
3. Je clique sur le bouton  (qui peut être différent) pour visualiser le bilan du calcul souhaité.
4. Le contenu du bilan s’affiche.
5. Pour ne plus afficher le bilan, je clique sur le lien Masquer le bilan.

Comprendre le bilan du calcul

Planification / Générer les plannings

Le bilan du calcul récapitule les éléments suivants.

Section Calcul

La section Calcul reprend les informations générales du calcul :

• La période étendue du calcul : période utilisée par le moteur pour pouvoir calculer les plannings en respectant les paramètres par période.
• La date et l’heure de la demande de calcul
• La durée maximale de légalisation par personne
• La rapidité du calcul
• La durée totale du calcul (préparation / attente / lecture des données / légalisation / optimisation / écriture des plannings)

Section Personnes

La section Personnes reprend les informations concernant l’effectif :

•  les personnes non calculables parmi celles qui ont été sélectionnées, c’est-à-dire, celles pour lesquelles il manque un élément pour permettre le calcul (pas de contrat sur la période ou pas de compétences sur les tâches sélectionnées dans le calcul)
•  les personnes non validables, qui ont un planning ne pouvant être validé parce qu'elles ont une illégalité bloquante en fonction de ce qui a été paramétré pour la structure concernée
•  les personnes non optimisables, qui sont illégales en raison d'éléments variables
•  les personnes ayant des incohérences sur élément fixe, en raison d'une saisie manuelle (élément fixe) sur le planning qui empêche de respecter le paramétrage. A noter : ces personnes ne sont pas pour autant non optimisables. Par exemple, j'ai saisi manuellement qu'une personne doit travailler 8H le lundi alors que le nombre d'heures maximum quotidien est paramétré à 7H.
  
•  les personnes avec particularité, c'est-à-dire les personnes avec un paramétrage incohérent mais n'empêchant pas le calcul du planning. Si son planning est légal, il sera optimisé dans le cas d'un calcul d'optimisation. Par exemple, une personne est annualisée mais aucune durée hebdomadaire annualisée n’a été renseignée. Le moteur va donc utiliser les paramètres de durée hebdomadaire minimum et maximum pour légaliser le planning. Autre exemple : une personne quitte sa structure d'origine au milieu du calcul de planning. Aucune autre structure n'est renseignée pour la fin du calcul. Son planning sera calculé pour le début de la période, mais la personne ressortira en cas particulier pour m'avertir de l'absence d'affectation de structure.
  
•  les personnes calculées

Il est possible que le total des personnes illégales + non calculables + cas particuliers soit supérieur au nombre de personnes calculées. Une personne peut en effet avoir un cas particulier puis être illégale.

Je clique sur un élément de la section Personnes afin d’afficher le détail de chaque personne dans le tableau. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la recherche de personnes.

Section Tâches

La section Tâches reprend les informations concernant les tâches sélectionnées dans le calcul. Les indicateurs permettent d’en avoir un aperçu complet :

• Nombre de tâches calculées.
• Pourcentage de couverture : c’est-à-dire ((heures de besoin – heures de manque) / heures de besoin)*100.
• Pourcentage d’efficacité : c’est-à-dire ((heures planifiées – heures de surplus) / heures planifiées)*100.
• Nombre d’heures de charge : somme des heures de besoin pour la tâche pour la période calculée, pauses non comprises.
• Nombre d’heures travaillées : somme des heures travaillées pour la tâche pour la période calculée, pauses non comprises.
• Nombre d’heures de manque : somme des heures de manque pour la tâche pour la période calculée, pauses non comprises.
• Nombre d’heures de surplus : somme des heures de surplus pour la tâche pour la période calculée, pauses non comprises.

Pour chaque tâche sélectionnée dans le calcul, un tableau détaille chacun des éléments de cette liste. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la recherche de tâches.

Section Diagnostic

La section Diagnostic indique pour chaque date concernée les incohérences relevées par le moteur dans les paramètres de calcul (des paramètres minimum saisis qui seraient supérieurs aux paramètres maximum saisis). Je peux consulter

•  l'effectif total
•  le nombre de jours calculés