Export de comptes utilisateurs - Configuration

L'export des comptes utilisateurs a pour objectif d'exporter certaines informations en lien avec les comptes utilisateurs. Il existe deux modèles d'export :

• un modèle standard à partir duquel je peux sélectionner les colonnes à exporter et l'ordre dans lequel je les exporte
• un modèle spécifique qui exporte les colonnes suivantes : identifiant, [ID_AD], Libellé du compte, [Prénom], date de début d'affectation de rôle, date de fin d'affectation de rôle, actif, date de dernière connexion, date de création, [USER_CREATION], [DATE_MAJ], [USER_MAJ], type de profil, [DEBUT_ACCES], [FIN_ACCES], suppression

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichier

• Modèle standard : Français English
• Modèle spécifique : Français

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Export / Comptes utilisateurs

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
7. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les colonnes à exporter. J'utilise les flèches pour déplacer les colonnes de mon choix : . Je peux trier les colonnes sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne :
9. J'enregistre.

Modèle spécifique

Configuration / Interfaces / Export / Comptes utilisateurs

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
7. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
8. J'enregistre.

Lancer un export de comptes utilisateurs

Configuration / Interfaces / Export / Comptes utilisateurs

1. Je survole l'export à lancer.
2. Je clique sur le bouton Exécuter.
3. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
4. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export de comptes utilisateurs

Configuration / Interfaces / Export / Comptes utilisateurs

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.