Fichier : Export spécifique des plages de travail et repos (planning)

Objet de l'interface

L’interface permet d’extraire les plannings prévisionnels (plages horaires et repos) construits avec Timesquare de manière à mettre à disposition les informations attendues dans un fichier de type texte qui pourra être lu et interprété par une solution logicielle tierce. Cet export peut être réalisé à la demande ou de manière automatique.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le fichier peut être nommé de plusieurs façons selon que Timesquare génère un fichier différent pour chaque jour ou un fichier unique contenant une ou plusieurs journées de plannings réalisés.

Fichier unique

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Exemples : Plannings.txt, Réalisé_Timesquare.001, plg-ini.csv.

Fichiers multiples (un fichier par mois)

Le nom du fichier doit suivre une syntaxe particulière incluant le mois des données proposées. La dénomination retenue est TexteMMAAAA.EXT où Texte est une chaîne de caractères alphanumériques qui sera fixe, MM correspond au mois, AAAA correspond à l’année et EXT une chaîne alphanumérique de trois caractères maximum. Avec ce formatage, et en fonction du filtrage de dates renseigné dans le paramétrage, l’export produit un fichier par mois exporté.

Exemples : site1_022021.txt, réalisé022021.001, 022021.csv.

Format

Texte. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Ordre	Informations	Type	Remarques
01	Date du jour	JJ/MM/AAAA	Date du planning
02	Matricule	Alphanumérique	Champs Matricule, Matricule Paie ou Identifiant de la fiche administrative en fonction du paramétrage défini au moment de l’export. 255 caractères maximum
03	Début plage horaire	HH:NN	HH:NN (heures et minutes) vide si jour de repos
04	Fin plage horaire	HH:NN	HH:NN (heures et minutes) vide si jour de repos

Règles de gestion

Si une absence, une tâche ou une convocation présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence, la tâche ou la convocation supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

07032021;MAT01;00:00;05:00
07032021;MAT01;06:00;10:00
08032021;MAT01;;
09032021;MAT01;02:00;06:00
09032021;MAT01;07:15;10:15
10032021;MAT01;00:00;07:15
11032021;MAT01;;
12032021;MAT01;01:00;09:30
13032021;MAT01;09:30;17:45
14032021;MAT01;20:00;00:00
15032021;MAT01;;
06032021;MAT04;00:30;03:30
06032021;MAT04;05:00;11:00
07032021;MAT04;15:15;23:45
08032021;MAT04;16:00;00:00
09032021;MAT04;;
10032021;MAT04;;
11032021;MAT04;02:30;11:15
12032021;MAT04;11:30;18:30
12032021;MAT04;20:00;23:00
13032021;MAT04;;
14032021;MAT04;00:00;04:00
14032021;MAT04;05:00;09:15
15032021;MAT04;10:15;13:15
06032021;MAT02;;
07032021;MAT02;16:00;00:00