Export des plannings - Configuration

L'export des plannings a pour objectif d'exporter depuis Timesquare les données relatives aux plannings des salariés vers un système tiers. La clé d'exportation est le numéro matricule de la personne. Cette information est indispensable et doit être rigoureusement identique dans les deux bases.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard : Français English
• Modèle spécifique - Plages de travail et repos : Français
• Modèle spécifique Gestil Français
• Modèle spécifique eTemptation Français
• Modèle spécifique eTemptation (HOINMCO) Français
• Modèle spécifique Chronogestor Français
• Modèle spécifique Oracle Français
• Modèle spécifique Oscar Français
• Modèle spécifique PeopleNet Français
• Modèle spécifique So'Horsys Français

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je coche la ou les structures à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard".
5. Je sélectionne le fuseau horaire d'export.
6. Je sélectionne la version de planning.
7. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
8. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
9. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
11. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
12. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : De "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
13. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis x jours, heures ou minutes. 
14. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données validées depuis x jours, heures ou minutes. 
15. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter la ligne d'en-tête.
16. Je sélectionne si je souhaite exporter les plannings validés uniquement.
17. J'indique si j'exporte le fuseau horaire.
18. Je sélectionne si je souhaite exporter le code structure.
19. Je sélectionne si je souhaite exporter le code externe d'affectation de structure.
20. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie ou l'identifiant.
21. Je sélectionne si je souhaite exporter le code externe des tâches en plus du code des tâches.
22. Je sélectionne si je souhaite exporter les absences complètes en tant que plages d'absences. Dans ce cas, je précise l'heure de début des plages d'absences. Exemple : Si la valeur de Heure de début des plages d’absences est 09:00 et qu’une absence complète ayant une valorisation jour de 8h00 est rencontrée dans les plannings alors cette absence complète est convertie en plage d’absence ayant pour heure de début 09:00 et heure de fin 09:00 + 08:00, c'est-à-dire 17:00.
23. J'indique si je souhaite exporter les heures de début et de fin de plage.
24. J'indique si je souhaite exporter l'indicateur de modification des plannings.
25. J'indique si je souhaite exporter le commentaire du planning.
26. J'indique si je souhaite conserver les tâches sans les décomposer : s'il y a une convocation dans le planning, la ou les tâches dans lesquelles se trouve la convocation ne sont pas découpées.
27. J'indique si je souhaite exporter les codes des modèles horaires. J'indique la valeur à utiliser si pas de modèle horaire. Il s'agit d'une chaîne alphanumérique de 12 caractères maximum.
28. J'enregistre.

Contrairement aux interfaces habituelles, il est possible de sélectionner plusieurs structures pour cet export.

Modèle Spécifique - Plages de travail et repos

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Filtrage des personnes, je sélectionne si je souhaite exporter les personnes sans matricule.
12. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
13. A partir de la section Spécificités, je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie ou l'identifiant.
14. J'enregistre.

Modèle Spécifique Gestil

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique Gestil".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation".
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
11. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
12. A partir de la section Code société, je saisis le code société.
13. Je sélectionne si je souhaite ajouter un élément à gauche de la clé de liaison pour obtenir une clé dont je définis je nombre de caractères. Je sélectionne la clé de liaison.
14. A partir de la section Filtrage des jours de repos, je coche si je souhaite filtrer les jours de repos. Dans ce cas, je saisis les heures de début et de fin de repos.
15. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
16. J'enregistre.

Modèle Spécifique eTemptation

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique eTemptation".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
12. A partir de la section Absences, je sélectionne si je souhaite exporter les absences complètes en tant que plages d'absences. Dans ce cas, je précise l'heure de début des plages d'absences. Les absences apparaissent dans le fichier d’export dans un format identique aux plages de travail. Exemple : Si la valeur de Heure de début des plages d’absences est 09:00 et qu’une absence complète ayant une valorisation jour de 8h00 est rencontrée dans les plannings alors cette absence complète est convertie en plage d’absence ayant pour heure de début 09:00 et heure de fin 09:00 + 08:00, c'est-à-dire 17:00.
13. Je sélectionne les absences que je souhaite exporter. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
14. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter les plannings validés uniquement.
15. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie, l'identifiant ou un champ divers.
16. J'enregistre.

Modèle Spécifique eTemptation (HOINMCO)

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique eTemptation (HOINMCP)".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
12. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis x jours, heures ou minutes. 
13. A partir de la section Tâches à considérer comme des heures en plus, je sélectionne les tâches qui doivent être considérées comme des heures en plus dans l'export. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection. Ces heures en plus sont planifiées sur des tâches spécifiques dans les plannings et sont distinctes des heures initiales. Elles ne sont pas prises en compte dans le planning exporté et ne doivent pas être utilisées pour déterminer le code du profil horaire exporté. Il est possible de les exporter si l’option Exporter les heures en plus est cochée.
14. A partir de la section Absences à exporter sous forme de code horaire, je sélectionne les absences que je souhaite exporter sous forme de code horaire. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection. J'indique quelles absences doivent être exportées en tant que repos.
15. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter les plannings validés uniquement.
16. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie ou l'identifiant.
17. Je saisis le code traitement. Par défaut, c'est la valeur "MOD". 
18. Je saisis le domaine. Par défaut, c'est la valeur "HJOU". 
19. Je saisis le code pour un jour de repos. Par défaut, c'est la valeur "REPO".
20. J'indique si je souhaite exporter les codes horaires.
21. J'indique si je souhaite exporter les heures en plus. Si oui, j'indique le code à exporter pour les heures en plus. Par défaut, c'est la valeur "SJIPAIHS".
22. J'indique si je souhaite exporter le télétravail. Si oui, j'indique le code à exporter pour le télétravail. Par défaut, c'est la valeur "SJITELTR".
23. J'indique si je souhaite exporter les absences sous forme de code horaire. Si oui, j'indique le code horaire à exporter pour les absences. Par défaut, c'est la valeur "CODEHOR".
24. J'enregistre.

Modèle Spécifique Chronogestor

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique Chronogestor".
5. Je sélectionne la version de planning : "Initial", "Modifiable", "Réalisé", "Le plus avancé" (version de planning en cours qui peut différer en fonction de la personne sélectionnée).
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Absences à exporter, je sélectionne les absences que je souhaite exporter. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
12. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter une ligne avec une présence vide en cas d’absence complète ou partielle (sauf si celle-ci fait partie des absences sélectionnées dans la configuration de l’export des présences). Si je coche la case, la ligne s'importe correctement, avec le numéro de semaine, la date ainsi que les informations de la personne. Cependant, les colonnes correspondant aux éventuels horaires sont vides.
13. Je sélectionne si je souhaite exporter les plannings validés uniquement. Par défaut, tous les plannings sont exportés.
14. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie, l'identifiant ou un champ divers. Par défaut, c'est le matricule.
15. Je sélectionne la longueur de l'identifiant et si je souhaite ajouter un caractère de complément à gauche si l'identifiant est inférieur à la longueur saisie.
16. Je sélectionne si je souhaite exporter les personnes sans identifiant.
17. Je sélectionne si je souhaite exporter les repos lorsqu'une absence complète valorisée à 00:00 est positionnée sur un repos. Si l’option Exporter une ligne avec une présence vide en cas d’absence est également activée, l’export du repos se fait en lieu et place de la présence vide si ce motif d’absence était concerné.
18. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
19. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis une date indiquée. Cette option est uniquement disponible si l'historisation des plannings est activée. Si je coche cette case, pour récupérer les plannings issus des programmations de modèles horaires qui n'auraient pas encore été retouchés (modifiés, validés ou publiés), il est nécessaire que les équipes techniques Holy-Dis activent l'option. Dans ce cas, ces plannings sont publiés régulièrement automatiquement, de telle sorte qu'ils soient disponibles pour l'export.
20. J'enregistre.

Les indisponibilités ne sont pas exportées.

Modèle Spécifique Oracle

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je coche la ou les structures à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique Oracle".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Tâches à exporter, je sélectionne les tâches souhaitées. Seules les tâches sélectionnées et présentes dans les plannings des personnes concernées sont prises en compte dans les totaux d'heures lors de l'exécution de l'export. 
12. A partir de la section Spécificités, j'indique l'identifiant des tâches à exporter (le code ou le code externe).
13. Je saisis le code agence (nombre de caractères du code structure à utiliser) (par défaut, la valeur est "6"), le préfixe à ajouter au code agence (par défaut, la valeur est "ENT_"), le scénario (par défaut, sa valeur est "Réel_SAI"), le partenaire (par défaut, sa valeur est "PAR_NA"), la version (par défaut, sa valeur est "Finale"), la fréquence (par défaut, sa valeur est "MTD"), le cube (par défaut, sa valeur est "CDG_OPS").
14. Je saisis pour chaque code opérateur le type de contrat associé. Un type de contrat ne peut être présent que sur une seule ligne de la table de correspondance. En revanche, un code opérateur peut être utilisé plusieurs fois pour des types de contrats différents.
15. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
16. J'enregistre.

Contrairement aux interfaces habituelles, il est possible de sélectionner plusieurs structures pour cet export.

Modèle Spécifique Oscar

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je coche la ou les structures à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique Oscar".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
12. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis x jours, heures ou minutes. 
13. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter la ligne d'en-tête, les plannings validés uniquement, les personnes sans identifiant ainsi que les jours de repos en cas de planning vide.
14. J'indique l'identifiant des tâches (code de la tâche ou code externe) et des absences (code de l'absence ou code externe) à exporter. 
15. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie ou l'identifiant.
16. Je définis le code du jour de repos.
17. J'enregistre.

Modèle Spécifique PeopleNet

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je coche la ou les structures à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique PeopleNet".
5. Je sélectionne le fuseau horaire d'export.
6. Je sélectionne la version de planning.
7. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
8. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
9. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
11. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
12. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
13. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis x jours, heures ou minutes. 
14. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter la ligne d'en-tête.
15. Je sélectionne si je souhaite exporter les plannings validés uniquement.
16. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie ou l'identifiant.
17. Je sélectionne si je souhaite exporter le code externe des tâches en plus du code des tâches.
18. J'indique le code de l'organisation.
19. Dans le cas d'un modèle horaire hebdomadaire, j'indique si je souhaite exporter pour chaque journée le code du modèle horaire quotidien correspondant à la journée ou bien pour chaque jour le code de modèle horaire hebdomadaire utilisé.
20. J'indique le code à exporter s'il n'y a pas de modèle horaire.
21. J'indique, pour les contrats forfaits jours, les codes spécifiques correspondant aux jours de repos, aux jours fermés, aux jours fériés fermés, aux jours travaillés et aux jours fériés travaillés.
22. J'indique, pour les autres contrats, les codes spécifiques correspondant aux jours de repos, aux jours fermés et aux jours fériés fermés.
23. J'enregistre.

Modèle Spécifique So'Horsys

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je coche la ou les structures à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique So'Horsys".
5. Je sélectionne la version de planning.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
10. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
11. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
12. J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis x jours, heures ou minutes. 
13. A partir de la section Spécificités, je sélectionne si je souhaite exporter les plannings validés uniquement.
14. J'indique si je souhaite déduire les pauses des durées de plage.
15. Je définis l'identifiant à exporter : le matricule, le matricule paie ou l'identifiant.
16. J'enregistre.

Lancer un export de plannings

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je clique sur l'onglet Plannings.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export de plannings souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
6. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Dans le cas du téléchargement de plusieurs fichiers, je télécharge un fichier compressé contenant l'ensemble des fichiers téléchargés. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export de plannings

Configuration / Interfaces / Export / Plannings

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.