Fichier : Export standard des absences - Modifiable

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Objet de l'interface

L’interface permet d’extraire les absences issues du planning modifiable disponibles dans Timesquare^® de manière à mettre à disposition les informations attendues dans un fichier de type texte qui pourra être lu et interprété par une solution tierce. Cet export peut être réalisé à la demande ou de manière automatique.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le fichier peut être nommé de plusieurs façons selon que Timesquare génère un fichier différent pour chaque jour ou un fichier unique contenant une ou plusieurs journées d’absence.

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Exemples : Absence_A.txt, Absences_Timesquare.001, Absence.csv.

Format

Texte. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Nom du champ	Format	Remarques
Identifiant du salarié	Alphanumérique	Matricule, matricule paie, identifiant du salarié sélectionné dans le paramétrage
Code du motif d’absence	Alphanumérique
Date de début de l’absence	Date	JJ/MM/AAAA
Date de fin de l’absence	Date	JJ/MM/AAAA
Valorisation heure	Numérique	HHhNN (heures et minutes).
Valorisation jour	Numérique	Format 0.0

Règles de gestion

En cas d’absence partielle, la colonne Valorisation heure s’alimente avec le nombre d’heures d’absence. Exemple : 03h00. La valorisation jour s’alimente avec le nombre de jours, par exemple pour une absence partielle de 3h, la colonne Valorisation jour s’alimente avec "0.5".

En cas d’absence complète, la colonne Valorisation heure s’alimente avec la durée quotidienne d’absence.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

MAT001;MAL;14/07/2021;15/07/2021;00h00;1.0
MAT002;RTT;12/07/2021;14/07/2021;03h00;0.5
MAT003;CP;12/07/2021;12/07/2021;00h00;1.0