Fichier : Export spécifique des absences eTemptation

Objet de l'interface

Cette interface a pour vocation d’exporter vers eTemptation :

• Les absences qui ont été saisies dans Timesquare
• Les incidents d’heures en plus
  Ce sont les heures ajoutées au planning réalisé matérialisées par un motif d’absence.
• Les retards
  Tout comme les heures en plus, cette information est renseignée dans le planning Réalisé de Timesquare en utilisant un motif d’absence dédié.
• Les pauses

A exporter uniquement dans le cas des personnes pour lesquelles elles ne sont pas payées de sorte qu’elles soient déduites du temps de travail par la Gestion des Temps. Un code particulier "PAUSENPTS" devra être utilisé pour les lignes comportant les pauses des personnes concernées.

Remarque importante : Pour que l’export de Timesquare vers eTemptation puisse qualifier les pauses non payées comme telles, il est impératif qu’une règle de planification spécifique soit affectée aux structures ou aux personnes concernées. Il faudra donc que le paramètre de calcul de planification du groupe PJ07 Pauses comprises ait la valeur « Non » pour signifier que les pauses ne sont pas payées ou la valeur "Oui" pour signifier qu’elles le sont.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Traitement des informations exportées

Contenu du fichier d'export

La première ligne est différente des autres, elle contient seulement la période de traitement qui correspond à la période sur laquelle les absences qui sont déjà présentes dans Timesquare seront supprimées avant d’être remplacées par celles présentes dans le fichier.

Nom du fichier

Fichier unique

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer. Il peut contenir des informations relatives à une ou plusieurs absences concernant une ou plusieurs structures.

Exemples : Absence_A.txt, Absences_Timesquare.001, Absence.csv.

Fichiers multiples (un fichier par jour)

Le fichier peut être nommé de plusieurs façons selon que Timesquare génère un fichier différent pour chaque jour ou un fichier unique contenant une ou plusieurs journées d’absence.

Le nom du fichier doit suivre une syntaxe particulière incluant le jour et le mois des données proposées. La dénomination retenue est TexteAAAAMMJJ.EXT où :

• Texte est une chaîne de caractères alphanumériques qui est fixe
• AAAA correspond à l'année
• MM correspond au mois
• JJ correspond au jour
• EXT une chaîne alphanumérique de trois caractères maximum

Avec ce formatage, et en fonction du filtrage de dates renseigné dans le paramétrage, l’export produit un fichier par jour exporté.

Exemples : site1_20250202.txt, absence20250202.001, 20250202.csv.

Format

CSV.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Nom du champ	Taille	Obligatoire	Remarques
LIG	3	X	Code traitement : CRE pour une création, MOD pour une modification ou SUP pour une suppression
COL			Laisser à blanc
DATEJOUR			Laisser à blanc
MODE			Laisser à blanc
FCTPRE			Laisser à blanc
FCTCUR			Laisser à blanc
OPTSEL			Laisser à blanc
LIBOPT			Laisser à blanc
CODSEL		X	Matricule du salarié
LIBSEL			Laisser à blanc
JOUBED			Laisser à blanc
DATDEB	10	X	Date de début (Format : JJ/MM/AAAA ou JJMMAA ou JJMMAAAA)
JOUFIN			Laisser à blanc
DATFIN	10	X	Date de fin (Format : JJ/MM/AAAA ou JJMMAA ou JJMMAAAA)
JAPP			Laisser à blanc
TEXTE_01	10	X	Motif à appliquer/remplacer/supprimer
MOTIF_01			Laisser à blanc
VALORIS_01	1	X	Valorisation (J : journée, M : matin, A : après-midi, H : heure, N : nombre)
MOTIDUR_01	7	X	Durée de l’absence Note : Si VALORIS_01=H et si ce champ est vide, il sera calculé à partir de HRADEB_01 et HRAFIN_01, à condition que ces 2 derniers soient non vides.
HRADEB_01	6	Utilisé uniquement si VALORIS_01=H	Heure de début de l’absence /consigne  Attention si l’heure de fin est après minuit, il est nécessaire de mettre renseigner l’heure suivi du signe > Exemple 2h30 du matin doit être dans le fichier sous la forme 2.30>
HRAFIN_01	6	Utilisé uniquement si VALORIS_01=H	Heure de fin de l’absence /consigne  Attention si l’heure de fin est après minuit, il est nécessaire de mettre renseigner l’heure suivi du signe >  Exemple 2h30 du matin doit être dans le fichier sous la forme 2.30>
LIBELLE_01			Laisser à blanc
TEXTE_02			Laisser à blanc
MOTIF_02			Laisser à blanc
VALORIS_02			Laisser à blanc
MOTIDUR_02			Laisser à blanc
HRADEB_02			Laisser à blanc
HRAFIN_02			Laisser à blanc
LIBELLE_02			Laisser à blanc
MESSAGE			Laisser à blanc

Règles de gestion

Une absence partielle présente dans Timesquare conduira à renseigner la zone VALORIS_01 avec les valeurs

• M si l’heure de débute et l’heure de fin de cette absence sont égales aux valeurs définies dans le paramétrage de l’export pour heures de début et de fin d’une absence Matin.
• A si l’heure de débute et l’heure de fin de cette absence sont égales aux valeurs définies dans le paramétrage de l’export pour heures de début et de fin d’une absence Après-midi.
• H dans les autres cas.

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export.