Flatchr

Flatchr est un logiciel à destination des recruteurs (RH, managers, chefs d’entreprise…) qui simplifie la gestion des recrutements en centralisant les candidatures sur une seule et même plateforme. Cet outil simple d’utilisation permet un recrutement plus rapide, plus simple et plus collaboratif.

Pour en savoir plus sur la marketplace, je me réfère au site Holy-Dis.

Vérifier l'activation de l'application

Je peux vérifier si Flatchr est activé.

Activer Flatchr

Pour activer Flatchr, je prends contact avec les équipes Holy-Dis.

Filtrer la liste des personnes intégrées par le biais de Flatchr

Il est possible de filtrer la liste des personnes intégrées par le biais de Flatchr en utilisant les boutons de filtre et / ou le champ de recherche.

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité.
2. A partir du panel Liste des personnes, je clique sur le filtre  Intégrations à traiter. La liste des personnes s'actualise avec l'ensemble des personnes intégrées par le biais de la Marketplace. L'application d'origine de la personne est indiquée dans la colonne Origine.
3. Je saisis "Flatchr" dans le champ Recherche pour filtrer la liste des personnes à afficher.
4. Le champ Origine est également disponible dans le panel Informations administratives de la page Gestion du personnel.

Actualiser la liste des personnes intégrées par le biais de Flatchr

Si le filtre  Intégrations à traiter n'est pas à jour, je peux relancer manuellement le Web Service en charge de la mise à jour de la base de données Timesquare en cliquant sur le bouton Actualiser les intégrations disponible dans le bandeau de la page Gestion du personnel.

Lorsque j'actualise la liste des personnes intégrées par le biais de Flatchr, un système de notifications, représenté par le symbole  disponible dans le bandeau à droite de l'écran, m'informe du lancement, du traitement et de la finalisation du processus.  Si je clique sur cet icône, je peux consulter l'ensemble des notifications disponibles. Je peux effacer ces notifications individuellement en utilisant le bouton  ou globalement en utilisant le bouton Supprimer. Les notifications non lues apparaissent en bleu avec une pastille orange. Les notifications lues sont affichées blanc sans pastille. Lorsque toutes les notifications sont lues, le symbole devient inactif . Les notifications lues sont supprimées à la déconnexion.

Ensuite, il est nécessaire d'affecter ces personnes à une structure.

Intégrer les informations issues de Flatchr

Les données des personnes issues de Flatchr sont récupérées par Timesquare en utilisant le Web Service proposé par Flatchr. Cet appel est fait manuellement, par l'intermédiaire du bouton Actualiser les intégrations disponible dans le bandeau de la page Gestion du personnel. Le Web Service récupère la liste des candidats liés au compte client indiqué dans le Web Service. Seuls les candidats qui n'existent pas déjà en base sont créés dans Timesquare. Cette fonctionnalité n'est disponible que si j'ai les droits d'accès à Flatchr.

L'origine de la personne (Flatchr) est ajoutée de telle sorte que Timesquare est capable d'identifier l'application à l'origine de la création de la personne dans la base. Ensuite, il est nécessaire d'affecter ces personnes à une structure.

Les informations disponibles dans Flatchr et récupérées dans Timesquare sont les suivantes :

• Nom et prénom
• Matricule (matricule ou matricule paie)
• Adresse
• Pays
• Date de naissance
• Situation familiale
• Tél fixe
• Tél mobile
• Email : Personnel / Professionnel
• Date d’arrivée

La colonne Matricule est alimentée provisoirement avec une combinaison de deux informations issues de Flatchr : CompanyId et Applicant. Cette combinaison alimente également l'information ID_EXTERNE liée à la personne dans Timesquare. Pour éviter la création de doublons, lors de la récupération des candidats, le système contrôle si l'ID_EXTERNE du candidat existe dans Timesquare avant de l'enregistrer en base.

Par la suite, je pourrai modifier le matricule afin qu'il corresponde au vrai matricule de la personne.

Mise en place du SAML entre Flatchr et Timesquare

Dans le cas où Flatchr utilise le fournisseur d'identité du client (ldP), il est possible de mettre en place le SAML en utilisant ce même IdP côté Timesquare.

Ressources disponibles

Aide en ligne Flatchr

Vidéos / tutoriels - Flatchr Académie