Fichier : Export spécifique paie Payfit

Objet de l'interface

L’interface permet d’exporter les éléments variables de paie issus de Timesquare vers la solution Payfit, pour une période donnée. Le principe est de mettre à disposition les informations attendues dans un fichier d’export, qui sera lu et interprété par l’interface de façon à mettre à jour la base de données.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libelle.xlsx) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Format

Fichier Excel de type XLSX.

Description des lignes du fichier

Libellé		Format	Alimentation par Timesquare
Identifiant		Alphanumérique	Le ID contrat
Analytiques		Alphanumérique	Colonne vide
Matricule		Alphanumérique	L'identifiant défini dans le paramétage
Employé		Alphanumérique	Prénom + Nom du salarié
Ajout de congés payés	Début CP (date)	JJ/MM/AAAA	Date de début de l'absence
	Début CP (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
	Fin CP (date)	JJ/MM/AAAA	Date de fin de l'absence
	Fin CP (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
Ajout de RTT	Début RTT (date)	JJ/MM/AAAA	Date de début de l'absence
	Début RTT (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
	Fin RTT (date)	JJ/MM/AAAA	Date de fin de l'absence
	Fin RTT (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
Ajout de congés sans solde / absences injustifiées	Absence injustifiée		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Oui Non
	Début CSS/Absence In. (date)	JJ/MM/AAAA	Date de début de l'absence
	Début CSS/Absence In. (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
	Fin CSS/Absence In. (date)	JJ/MM/AAAA	Date de fin de l'absence
	Fin CSS/Absence In. (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
Ajout de repos	Début Repos (date)	JJ/MM/AAAA	Date de début du repos
	Début Repos (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
	Fin Repos (date)	JJ/MM/AAAA	Date de fin du repos
	Fin Repos (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Absence complète = Journée entière Absence partielle matin = Matin Absence partielle après-midi = Après-midi
	Solde à débiter		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Astreintes Contrepartie des heures supplémentaires Autres Aucun
	Heures à décompter		Colonne vide
Ajout de télétravail	Début Télé. (date)	JJ/MM/AAAA	Date de début du télétavail
	Début Télé. (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Télétravail toute la journée = Journée entière Télétravail matin = Matin Télétravail après-midi = Après-midi
	Fin Télé. (date)	JJ/MM/AAAA	Date de fin du télétavail
	Fin Télé. (choix)		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Télétravail toute la journée = Journée entière Télétravail matin = Matin Télétravail après-midi = Après-midi
Ajout d'heure supplémentaire	Heures à 25%	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Heures à 50%	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Type de rémunération		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Paiement des heures supplémentaires Repos compensateur Paiement et Repos compensateur équivalent
Ajout d'heures complémentaires	Heures complémentaires à 10%	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Heures complémentaires à 25%	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
Travail du dimanche	Nombre d'heures habituelles (dimanche)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (dimanche habituel)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
	Nombre d'heures exceptionnelles (dimanche)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (dimanche exceptionnel)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
Travail de nuit	Nombre d'heures habituelles (nuit)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (nuit habituel)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
	Nombre d'heures exceptionnelles (nuit)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (nuit exceptionnel)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
Travail des jours fériés	Nombre d'heures habituelles (férié)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (férié habituel)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
	Nombre d'heures exceptionnelles (férié)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (férié exceptionnel)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
Travail le 1er mai	Nombre d'heures exceptionnelles (1er mai)	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
	Taux de majoration % (1er mai uniquement)	Pourcentage (100%)	Colonne vide
Ajout d'heures de repos	Heures à ajouter	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
Ajout d'heures d'absences	Heures d'absences	Nombre (2 décimales)	Valeur du compteur
Ajout de primes	Type de prime (conventionnelle ou non)		Colonne vide avec une liste déroulante
	Autre type		Colonne vide
	Prime à intégrer dans le calcul		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Des heures supplémentaires Des congés payés Des deux
	Montant (€)	Nombre (2 décimales) 100,00€	Colonne vide
	Date de début de versement	JJ/MM/AAAA	Colonne vide
	Fréquence		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Annuelle Semestrielle Trimestrielle Mensuelle Une seule fois
	Date de fin	JJ/MM/AAAA	Colonne vide
Titre de restaurant	Gérer les titres au niveau individuel		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Oui Non
	Ne pas attribuer de titre		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Oui Non
	Valeur du titre (€)	Nombre (2 décimales) 100,00€	Colonne vide
	Gestion du nombre de titres		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Automatique Manuelle
	Nombre de titres dans le mois	Nombre	Valeur du compteur
	Part payées par l'employeur (€)	Nombre (2 décimales) 100,00€	Colonne vide
	Nom sur le bulletin	Texte	Colonne vide
Frais de transport	Type de transport		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Transport public Transport personnel
	Nom du titre de transport		Colonne vide
	Zone du Pass Navigo		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Toutes zones (nouveau tarif) Toutes zones Zone 2-3 Zone 3-4 Zone 4-5
	Prix mensuel (€)	Nombre (2 décimales) 100,00€	Colonne vide
	Montant remboursé au salarié (€)	Nombre (2 décimales) 100,00€	Colonne vide
	Réintégrer la part excédentaire de participation patronale		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Oui Non
	Le salarié est-il contraint d'utiliser la voiture personnelle		Une liste déroulante avec (valeur par défaut : vide) Oui Non
	Participation patronale	Nombre (2 décimales) 100,00€	Colonne vide

Règles de gestion

L’identifiant qui sert à faire la liaison entre les deux solutions est généré dans Payfit (c’est le ID
contrat). Le champ correspondant dans Timesquare est l'ID contrat.

Si une personne a plusieurs ID contrat pour la période d’exécution, on exporte autant de lignes que de contrats.

Exemple : Si le premier ID contrat est "001" du 01/02/2023 au 15/02/2023 et le second ID contrat est "002" du 16/02/2023 au 15/03/2023, alors dans la colonne Identifiant, on exporte "001" dans une première ligne avec les compteurs et absences pour la première période, et "002" dans une deuxième ligne avec les compteurs et absences pour la seconde période.

Les colonnes rubriques disponibles sont :

• Ajout d'heures supplémentaires (25 %)
• Ajout d'heures supplémentaires (50 %)
• Ajout heures supplémentaires à X %
• Ajout d'heures complémentaires (10 %)
• Ajout d'heures complémentaires (25 %)
• Ajout heures complémentaires (taux spécifique en plus)
• Travail du dimanche (habituel)
• Travail du dimanche (exceptionnel)
• Travail de nuit (habituel)
• Travail de nuit (exceptionnel)
• Travail des jours fériés (habituel)
• Travail des jours fériés (exceptionnel)
• Travail le 1er mai
• Ajout d'heures d'absences
• Titres restaurant

Les colonnes événements disponibles sont :

• Ajout de congés payés
• Ajout de RTT
• Ajout congés sans solde ou absences injustifiées

Si une absence présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si l'absence supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

Exemple de fichier