Introduction aux éditions

Les éditions sont des rapports bâtis à partir de données résultant des modules Planification, My Timesquare et Modélisation. Ces rapports sont groupés par sujets. Ils peuvent être consultés à l'écran ou imprimés aux formats XLS, CSV et PDF (selon le format de sortie sélectionné).

Des modèles d'éditions peuvent être créés dans le but de conserver les options définies pour les appliquer automatiquement lors d'une nouvelle utilisation.

Je peux créer des favoris pour enregistrer mes éditions les plus utilisées. A tout moment, je peux cliquer sur le favori de mon choix afin de lancer l'édition sélectionnée. Un seul favori peut être sélectionné à la fois.

Lorsque je lance une édition, un système de notifications, représenté par le symbole disponible dans le bandeau à droite de l'écran, m'informe du lancement, du traitement et de la disponibilité de l'édition.  Si je clique sur cet icône, je peux consulter l'ensemble des notifications disponibles. Je peux effacer ces notifications individuellement en utilisant le bouton  ou globalement en utilisant le bouton Supprimer. Les notifications non lues apparaissent en bleu avec une pastille orange. Les notifications lues sont affichées blanc sans pastille. Lorsque toutes les notifications sont lues, le symbole devient inactif . Les notifications lues sont supprimées à la déconnexion.

L'édition est disponible dans les téléchargements de mon navigateur.

En fonction du paramétrage, le fichier est également disponible dans un lien depuis la notification.

Encodage des données

Les données éditées ont un encodage UTF-8. Il est donc nécessaire d'ouvrir les fichiers avec une méthode permettant de respecter cet encodage. Par exemple, dans le cas d'un fichier csv, il est nécessaire d'utiliser l'assistant d'importation de texte de MS Excel.

Limite de pages

Le nombre maximum de pages pour une édition est 1000. Si le nombre de pages de l'édition dépasse 1000, un message d'erreur s'affiche.

Editions et fuseaux horaires

Depuis le paramétrage des éditions, il est possible de sélectionner le fuseau horaire avec lequel je souhaite éditer les données. Seuls les fuseaux horaires associés à mon compte utilisateur s'affichent dans cette liste. Ce fuseau horaire est indiqué dans le fichier de sortie en bas de page.

Par défaut, c'est le fuseau horaire d'affichage, sélectionné depuis le bandeau qui est utilisé.

Modèles disponibles

Voici la liste des modèles d'édition disponibles avec leur code associé :

Plannings

• Plannings d'émargement EPE
• Plannings périodiques EPP
• Plannings individuels EPI (Cette édition est également disponible pour My Timesquare)
• Plannings quotidiens EPQ
• Plannings des convocations EPC
• Plannings commentaires EPCM
• Etat des arrivées et départs EEAD
• Indicateurs de plannings (EPIN)

Annualisation

• Rapport d'annualisation ERA
• Couverture EC
• Edition du résultat détaillé ERD
• Edition du résultat global ERG

Couverture

• Couverture graphique ECG
• Couverture tableau ECT
• Bilan de la couverture EBC

Personnel

• Récapitulatif des absences ERAB
• Récapitulatif des tâches ERT
• Récapitulatif des convocations ERCO
• Récapitulatif des disponibilités ERDI
• Récapitulatif des contraintes ERC
• Liste du personnel ELP
• Liste des compétences ELC
• Liste des compteurs ECPT

Implantation

• Implantation quotidienne EIQ

Autres

• Synthèse hebdomadaire ESH
• Compteurs des heures ECDH
• Statistiques condensées ESC
• Recherche des doublons ERBD
• Réunions / Formations ERF
• Comparatif périodique ECP

Gestion des temps

• Notes de correction NDC
• Synthèse pré-paie par personne ESPPP
• Edition étendue des compteurs EEDC
• Plannings hebdomadaires ECPH

Synthèses des personnes et des tâches

• Synthèse des personnes
• Synthèse des tâches

Actuellement, Timesquare propose plus de 80 éditions , avec chacune de vastes possibilités de paramétrage et d’options, offrant ainsi plusieurs milliers de combinaisons possibles. Les formats disponibles sont différents selon les modèles et peuvent permettre d’éditer en PDF, XLS, CSV. Au-delà des éditions, il est également possible d’exploiter les nombreuses API disponibles en natif ainsi que les exports standards pour construire vos propres rapports. Néanmoins, si aucune de ces alternatives ne me convient, je prends contact avec les équipes Holy-Dis pour faire une demande de développement spécifique.

Utiliser un modèle d'édition

Pilotage / Editions

1. Je clique sur le modèle à utiliser à partir du navigateur ou bien à partir de ma liste de favoris.
2. Je peux cliquer sur le bouton  pour modifier les paramètres de l'édition. J'enregistre.
3. Je peux cliquer sur le bouton  pour modifier les options. J'enregistre.
4. Je clique sur le bouton Editer.
5. Le fichier ainsi créé s'ouvre automatiquement dans le navigateur.

Créer un nouveau modèle d'édition

Pilotage / Editions

1. Je clique sur l'édition de mon choix pour laquelle je veux créer un nouveau modèle.
2. Je clique sur le bouton  pour modifier les paramètres de l'édition. Le choix de l'édition, le tri et le format sont les champs obligatoire. Les autres champs pourront être déterminés lors du lancement de l'édition depuis les autres modules. J'enregistre.
3. Je clique sur le bouton  pour modifier les options. Attention les options dépendent du paramétrage précédemment sélectionné. J'enregistre.
4. Je clique sur le bouton Créer le modèle. Une pop-in s'affiche.
5. Je saisis le libellé du nouveau modèle.
6. Je définis si ce modèle est disponible depuis les autres modules (Administratif, Modélisation, Planification), dans les sections habituelles dédiées aux éditions.
7. Je définis si ce modèle est ajouté à mes favoris.
8. J'enregistre.

Le choix de la structure dans le modèle d'édition est important :
> Si aucune structure n'est sélectionnée, tous les utilisateurs peuvent utiliser le modèle.
> Si une structure est sélectionnée, seuls les utilisateurs qui ont les droits sur la structure et/ou les sous-structures sélectionnées peuvent utiliser le modèle. Si un utilisateur n'a accès qu'à une partie des structures sélectionnées, le modèle ne peut pas être utilisé depuis le module Pilotage. Seuls les utilisateurs qui ont les droits sur toutes les structures sélectionnées du modèle peuvent le modifier depuis le module Pilotage.

Le choix des tâches dans le modèle d'édition est également important :
> Si aucune tâche n'est sélectionnée, tous les utilisateurs peuvent utiliser le modèle.
> Si une tâche est sélectionnée, seuls les utilisateurs qui ont les droits sur la tâche et/ou les sous-tâches sélectionnées peuvent utiliser le modèle. Si un utilisateur n'a accès qu'à une partie des tâches sélectionnées, le modèle ne peut pas être utilisé depuis le module Pilotage. Seuls les utilisateurs qui ont les droits sur toutes les tâches sélectionnées du modèle peuvent le modifier depuis le module Pilotage.

Modifier un modèle d'édition

Pilotage / Editions

1. Je clique sur le modèle de mon choix à partir du navigateur de gauche.
2. Je clique sur le bouton  pour modifier les paramètres de l'édition. Le choix de l'édition, le tri et le format sont les champs obligatoire. Les autres champs pourront être déterminés lors du lancement de l'édition depuis les autres modules. J'enregistre.
3. Je clique sur le bouton  pour modifier les options. Attention les options dépendent du paramétrage précédemment sélectionné. J'enregistre.
4. Je clique sur le bouton Modifier le modèle. Une pop-in s'affiche.
5. Un message de confirmation s'affiche.
6. J'enregistre.

Dupliquer un modèle d'édition

Pilotage / Editions

1. Je clique sur le modèle de mon choix à partir du navigateur de gauche.
2. Je clique sur le bouton  pour modifier les paramètres de l'édition. Le choix de l'édition, le tri et le format sont les champs obligatoire. Les autres champs pourront être déterminés lors du lancement de l'édition depuis les autres modules. J'enregistre.
3. Je clique sur le bouton  pour modifier les options. Attention les options dépendent du paramétrage précédemment sélectionné. J'enregistre.
4. Je clique sur le bouton Créer le modèle. Une pop-in s'affiche.
5. Je saisis le libellé du nouveau modèle.
6. Je définis si ce modèle est disponible depuis les autres modules (Administratif, Modélisation, Planification), dans les sections habituelles dédiées aux éditions.
7. Je définis si ce modèle est ajouté à mes favoris.
8. J'enregistre.

Créer des favoris

Pilotage / Editions

1. Dans l'arbre, je survole l'édition de mon choix. Je clique sur le bouton .
2. Je sélectionne le sous-menu Favoris.
3. L'édition s'affiche dans la section Favoris située dans la partie supérieure de l'arbre.
4. Pour supprimer une édition des favoris, je clique sur le bouton . Je dé-sélectionne le sous-menu Favoris.
5. L'édition disparaît de la section Favoris.