Plannings quotidiens EPQ

L'édition Plannings quotidiens permet de bâtir des plannings par personne ou par structure et par jour. Un certain nombre d'options permettent de personnaliser le planning en fonction des besoins propres à l'organisation.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des modèles d'édition, je consulte l'article Quels modèles d'éditions sont disponibles.

Plannings quotidiens avec tableau récapitulatif des absents et temps spécifiques EPQ01 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Plannings quotidiens avec temps spécifiques (uniquement les personnes présentes) EPQ02 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Plannings quotidiens avec tableau récapitulatif des absents et tâche par tâche EPQ03 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Présence (Durée de tâches) EPQ04 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Plannings par jour et par tâche sans tableau récapitulatif des absents EPQ05 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Edition des plannings personne par personne EPQ06 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Options disponibles

• Afficher les temps spécifiques
• Afficher les temps de pause
• Afficher les temps de pauses cycliques
• Afficher les indisponibilités
• Afficher uniquement les heures des plages
• Masquer l'icône indiquant le télétravail
• Afficher le total des heures de travail hors pause
• Afficher les jours fixés du planning
• Afficher uniquement les personnes présentes
• Griser l'arrière-plan

Edition des plannings par jour et par tâche EPQ07 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Options disponibles

• Afficher les temps spécifiques
• Afficher les temps de pause
• Afficher les temps de pauses cycliques
• Afficher les indisponibilités
• Afficher uniquement les heures des plages
• Masquer l'icône indiquant le télétravail
• Afficher le total des heures de travail hors pause
• Afficher les jours fixés du planning
• Afficher uniquement les personnes présentes
• Afficher le tableau récapitulatif des absences
• Afficher le tableau récapitulatif des repos
• Afficher la couverture de charge des tâches sélectionnées
• Afficher la couverture de charge des tâches sélectionnées sans pause
• Afficher uniquement les plages de la tâche
• Avec saut de page entre chaque tâche
• Optimiser l'affichage pour annotations
• Griser l'arrière-plan

Edition des plannings par tâche et par jour EPQ08 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Options disponibles

• Afficher les temps spécifiques
• Afficher les temps de pause
• Afficher les temps de pauses cycliques
• Afficher les indisponibilités
• Afficher uniquement les heures des plages
• Masquer l'icône indiquant le télétravail
• Afficher le total des heures de travail hors pause
• Afficher les jours fixés du planning
• Afficher uniquement les personnes présentes
• Afficher la couverture de charge des tâches sélectionnées
• Afficher la couverture de charge des tâches sélectionnées sans pause
• Afficher uniquement les plages de la tâche
• Avec saut de page entre chaque jour
• Optimiser l'affichage pour annotations
• Griser l'arrière-plan

Edition en mode portrait EPQ09 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur.
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Options disponibles

• Afficher les temps spécifiques
• Afficher les temps de pause
• Afficher les indisponibilités
• Afficher uniquement les heures des plages
• Masquer l'icône indiquant le télétravail
• Afficher le total des heures de travail hors pause
• Afficher la durée hebdomadaire
• Afficher uniquement les personnes présentes
• Afficher le tableau récapitulatif des absences
• Afficher le tableau récapitulatif des repos
• Griser l'arrière-plan

Edition avec choix d’options EPQ10 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

 

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur.
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Options disponibles

Afficher les heures spécifiques	Total des temps spécifiques (décompte de début et de fin de tâche, temps d'habillage, temps de préparation, temps de déplacement).
Afficher les temps de pause	Total des temps de pause.
Afficher les temps de pauses cycliques	Total des temps de pauses cycliques si configuré sur le site.
Afficher les indisponibilités
Afficher uniquement les heures de plages	Si l'option est cochée, le détail des plages ne s'affiche pas. Attention : dans ce cas, seules les personnes ayant une plage de travail sur la période sélectionnée s'affichent.
Masquer l'icône indiquant le télétravail	Suppression de la mention "TT" indiquant que la plage est réalisée en télétravail
Afficher le total des heures de travail hors pause	Une colonne est ajoutée sur le tableau avec le total des pauses de travail de la période
Afficher les jours fixés du planning
Afficher uniquement les personnes présentes	Les personnes absentes toute la journée (CP, RTT, repos, etc.) n'apparaissent pas.
Afficher le tableau récapitulatif des absences	Tableau qui se compose de deux parties, une partie réservée aux jours de repos et une partie réservée aux autres types d'absence. Pour chaque tableau, il y a le libellé de l'absence et sa durée.
Afficher le tableau récapitulatif des repos	Le tableau affiche une ligne par personne en repos.
Optimiser l'affichage pour annotations
Taille de la police	Grande : correspond à une police Sans sérif 10 Petite : correspond à une police Sans sérif 6
Griser l'arrière-plan

Cas particuliers

Lorsqu'une personne se partage entre deux structures différentes sur la période étudiée, le planning de la personne n'apparaît pas dans la première structure pour les jours de la période où elle appartient à la seconde structure et vice versa.

Lorsqu'une personne appartient à une structure non autorisée par mon profil, son planning n'apparaît pas pour la structure non autorisée.

Si la personne est hors structure pendant une partie de la période, aucun planning ne sera affiché pour ces jours-là.

Edition avec choix d’options avec logo EPQ11 (PDF)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Heure de début d'affichage
• Heure de fin d'affichage
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / aucun, ordre alphabétique / matricule / ordre d'arrivée / ordre de départ
• Format de sortie : PDF
• Affichage des tâches : Remplissage en couleur / Trait fin

Options disponibles

Afficher les durées quotidiennes hors pause	Durée quotidienne hors pause en bout de ligne.
Afficher les temps de pause	Total des temps de pause en bout de ligne.
Afficher les pauses dans les plannings	Affichage des pauses dans la représentation graphique des plannings.
Afficher les indisponibilités
Afficher la règle de couverture	Affiche la couverture de charge heure par heure.
Afficher le tableau récapitulatif des absences	Tableau qui se compose de deux parties, une partie réservée aux jours de repos et une partie réservée aux autres types d'absence. Pour chaque tableau, il y a le libellé de l'absence et sa durée.
Afficher le tableau récapitulatif des repos	Le tableau affiche une ligne par personne en repos.
Afficher le logo dans l'en-tête de page	Je peux ajouter un logo en cliquant sur le bouton Ajouter.
Afficher la charge prévue / total planifié
Afficher le total de la durée quotidienne (pause comprise) par semaine et par jour	Cette option ajoute une ligne contenant le total par colonne de la durée quotidienne (pause comprise) par jour et par semaine.
Afficher le numéro de matricule
Afficher la bonification	Cette option affiche une colonne supplémentaire avec la bonification.
Griser l'arrière-plan

Masquer les plannings avec illégalités bloquantes

Configuration / Personnalisation / Planification / Général

Il est possible de ne pas sortir les plannings contenant des illégalités bloquantes. Dans ce cas, le nom de la personne apparaît mais au lieu d'avoir le planning, il y a la mention "Illégalités bloquantes".

1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton .
2. Je passe l'option Masquer l'édition des plannings non validés à cause d'illégalités bloquantes à "Oui". 
3. J'enregistre.