Paramétrage des déclarations de planning

Dans un premier temps, je dois définir les autorisations concernant les modifications des plannings réalisés.

Je dois également définir le circuit de traitement des demandes de déclaration de plannings réalisés simple ou double en fonction du nombre de personnes qui traitent les demandes. Je peux décider de notifier les salariés, responsables et/ou gestionnaires par email. Je peux autoriser l'ajout de commentaires.

Définir les autorisations de modification de plannings réalisés

 Configuration / My Timesquare / Gestion des demandes // Autorisation des demandes du salarié

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Autorisation des demandes du salarié, je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Je coche la case Activé dans la section Modification des plannings réalisés.
5. Je sélectionne si le salarié peut modifier ses heures de travail et des tâches ou uniquement ses tâches.
6. J'enregistre.

Définir le circuit de traitement des demandes

 Configuration / My Timesquare / Gestion des demandes // Circuit des demandes et notifications

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Circuit des demandes et notifications, je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Pour le type de demande Déclaration, je définis le circuit des demandes (salarié seul / salarié + responsable). Je coche les personnes qui doivent recevoir une notification par email. Pour ce faire, le champ Email du dossier administratif du salarié doit être saisi.
5. J'enregistre.